跳到内容
All articles
Configuration

自动编号字段与商机编号

创建一个字段,让系统在每次新建记录时自动生成顺序编码,格式随你定义:固定文本、年、月、日和计数器。每个商机都自带一个现成的商机编号。

自动编号字段会在每次创建记录时生成唯一的顺序编码,无需任何人手动输入。它非常适合为商机、订单、报价单、工单或任何需要清晰、可预测标识符的对象编号。

如何设置编码格式

在字段构建器中,你可以通过有序片段定义编码模式,实时预览会准确展示下一个编码的样子。你可以按任意顺序组合以下片段:

  • 固定文本:固定的前缀或分隔符,例如OPP-或斜杠。
  • 年份:YYYY(四位数)或YY(两位数)格式。
  • 月(MM)和日(DD),把日期直接印进编码本身。
  • 序列号:随每条记录递增的计数器,位数可自定义(例如4位会显示为0001)。

位数、进制与起始编号

你可以设置序列号占用的位数、起始编号(用于从旧系统的编号处接续),以及计数器的进制:十进制(0到9)或字母数字36进制(0到9加A到Z),当你想要短编码却要容纳大量数据时非常实用。

重置规则

计数器可以选择永不重置(一直递增)、每年重置一次,或每月重置一次。与日期片段组合后,可以得到类似202608-0001这样的编码,在月份变化时回到0001。

商机编号

每个商机都自带标准的“商机编号”字段,作为其第一个字段,格式为年月(YYYYMM)加4位序列号,每月重置一次。你可以像隐藏其他字段一样隐藏它。它在表单中为只读,因为该编码是在记录保存的瞬间生成的。

💡 自动编号适用于任何对象:在“设置”,“字段”下创建字段,选择“自动编号”类型并搭建模式。计数器按对象独立计数,并遵循你设置的重置规则。

Open this article inside the system

Read it and want to see it working?

The account is free and the whole manual is available inside the system, with an assistant that answers from this very content.

免费创建账户
自动编号字段与商机编号 · Sellio