自动编号字段与商机编号
创建一个字段,让系统在每次新建记录时自动生成顺序编码,格式随你定义:固定文本、年、月、日和计数器。每个商机都自带一个现成的商机编号。
自动编号字段会在每次创建记录时生成唯一的顺序编码,无需任何人手动输入。它非常适合为商机、订单、报价单、工单或任何需要清晰、可预测标识符的对象编号。
如何设置编码格式
在字段构建器中,你可以通过有序片段定义编码模式,实时预览会准确展示下一个编码的样子。你可以按任意顺序组合以下片段:
- 固定文本:固定的前缀或分隔符,例如OPP-或斜杠。
- 年份:YYYY(四位数)或YY(两位数)格式。
- 月(MM)和日(DD),把日期直接印进编码本身。
- 序列号:随每条记录递增的计数器,位数可自定义(例如4位会显示为0001)。
位数、进制与起始编号
你可以设置序列号占用的位数、起始编号(用于从旧系统的编号处接续),以及计数器的进制:十进制(0到9)或字母数字36进制(0到9加A到Z),当你想要短编码却要容纳大量数据时非常实用。
重置规则
计数器可以选择永不重置(一直递增)、每年重置一次,或每月重置一次。与日期片段组合后,可以得到类似202608-0001这样的编码,在月份变化时回到0001。
商机编号
每个商机都自带标准的“商机编号”字段,作为其第一个字段,格式为年月(YYYYMM)加4位序列号,每月重置一次。你可以像隐藏其他字段一样隐藏它。它在表单中为只读,因为该编码是在记录保存的瞬间生成的。
💡 自动编号适用于任何对象:在“设置”,“字段”下创建字段,选择“自动编号”类型并搭建模式。计数器按对象独立计数,并遵循你设置的重置规则。