管理

高级控制 · 事件响应、AI 消费上限和 API 密钥限流

这里汇总了管理员在关键时刻和控制消耗时会用到的操作：强制整个组织更换密码、结束你自己的会话、为每个人或每个角色设定每月 AI 额度，以及限制每个 API 密钥的请求量。

有一小组按钮，你几乎从来不用，但真需要的那一天，你必须清楚它们在哪儿。这篇文章把这些按钮集中起来，并准确说明每一个到底做什么，好让你不去指望一层其实并不存在的保护。

事件响应

在“设置 · 安全”页面的末尾，有两个操作：

要求所有人下次登录时重设密码：把组织里的每一个人都标记为下次登录必须换密码。页面会告诉你有多少用户被标记。当你怀疑凭据泄露，或者某位拥有广泛权限的人离职时，这就是正确的动作。
结束所有会话：结束你自己这个账号在所有设备和浏览器上的会话。你会立刻被登出，需要重新登录。这个按钮不会踢掉你同事的会话。

要立刻让某个特定的人无法使用系统，正确的路径是“设置 · 用户”，停用那个用户。从那一刻起，即便他的会话还开着，一使用系统就会被拦下。

Example: 某个周五，一位经理发现一名已离职分析师的笔记本电脑还处于登录状态。她在“设置 · 用户”里停用了这个用户，访问立刻被切断；随后她又执行了“要求所有人下次登录时重设密码”，因为某个集成用的共享密码有可能在团队里流传过。

额度用满之后，这个人的 AI 调用会被拒绝，并提示已达上限，直到月份翻篇，或者有人把额度调高。这个上限适用于使用系统 AI 密钥的场景；如果你的组织用的是自己的服务商密钥，那部分消耗不会计入这里。

有一点要诚实说明：上限的检查方式，被设计成绝不会因为读取失败而把 AI 整个拖垮。如果查询消耗量出于某种原因失败了，这次调用会被放行而不是拦下。在正常使用中，这个上限是一道可靠的预算刹车，但它不是一道绝对的屏障。

在“设置 · API”里，每个密钥都有自己的每分钟请求上限。负载重的集成可以放宽一些；交给第三方的密钥则给一个保守的上限。填 0 表示不限流。超出时，调用会收到请求过多的响应，并附带需要等待多久的提示。

在“设置 · 审计”页面的顶部，“日志配置”区块可以整类地开关：访问与权限、记录、数据、配置、自动化和其他操作。“安全”这一类始终会被记录，无法关闭。关掉一个分类可以减少占用的存储，并且只对此后发生的事情生效。

还是在“审计”页面上，“团队使用情况”卡片显示每个人在过去三十天里执行了多少条被审计的操作，以及最后一次是什么时候。它用来了解谁真的在用这个 CRM。由于它统计的是轨迹上的事件，关掉日志分类会让这些数字变小。

💡 把拥有管理配置权限的那两三个人记在 CRM 之外的某个地方。出事的时候，浪费掉的时间通常不在执行动作本身，而在找出谁手里有那个按钮。