跳到内容
All articles
协作

文档:撰写、留存版本、共享并关联到记录

文档模块保存团队的格式化文本(内部方案、会议纪要、作战手册、客户笔记)。你在一个支持加粗、列表和链接的编辑器中书写,保存是自动的,每次保存都会形成一个可以还原的版本,文档还可以关联到某条记录上。

文档是团队一起写东西的地方:一份会议纪要、一份内部方案、一本作战手册、某个客户的笔记。它在菜单的工作区域里,紧挨着项目。你所在组织中有权访问该模块的所有人都能看到并编辑这些文档。

发表评论(也可以针对某个片段)

编辑器下方有一个评论区,供团队讨论这份文档(支持话题串、表情回应、@ 提及和标记已解决)。想针对某个具体位置发表评论时,请在正文中选中那段文字,然后点击“✍️ 对该片段评论”:这条评论会锚定在那个片段上,被引用的原文会显示在留言上方。没有选中任何内容时,评论针对的是整份文档。

创建与撰写

  1. 从菜单打开文档,点击新建文档。
  2. 起一个标题,然后在编辑器里写。顶部工具栏有加粗、斜体、下划线、标题、列表、引用和链接。
  3. 没有必须点击的保存按钮:你写的过程中文本会自动保存。标题旁边的指示会显示已保存、保存中或未保存的更改。
  4. 如果需要,可以按文件夹整理(一个自由填写的名称,比如“商务”),并把文档关联到某条记录(一家公司、一位联系人、一个商机)。

版本历史

  1. 每次文档被保存时,此前的内容都会作为一个版本保留下来。
  2. 点击“版本”查看列表,其中有每个版本的日期和作者。
  3. 点击“恢复”即可把某个旧版本取回。当前内容会先被存入历史,因此什么都不会丢失。

当两个人同时编辑时

多个人可以编辑同一份文档,但不能同时在屏幕上看到彼此的光标:这不是像 Google Docs 那样的实时同步编辑。如果在你编辑的过程中有人保存了更新的版本,那么你保存时会收到冲突提示,并可以选择重新加载文档,以免误覆盖对方的成果。

💡 由于没有实时协同编辑,对于很多人同时动手的文本,请事先约定好谁改哪部分,或者按人拆成多份文档,之后再合并。冲突提示的存在,正是为了保护先保存的那个人的工作。

Open this article inside the system

Read it and want to see it working?

The account is free and the whole manual is available inside the system, with an assistant that answers from this very content.

免费创建账户
文档:撰写、留存版本、共享并关联到记录 · Sellio