全局治理与按业务单元的治理
全局策略为整个组织规定必填字段，还可以标明新建的记录需要走审批。你可以创建作用域为“全局”或“业务单元”的策略，并查看每个业务单元最终生效的合并结果。
填写规则通常是零散长出来的：这里加一个必填字段，那里加一条阶段与取值的组合限制。等公司长大了，总得有人说清楚哪些规则对整个组织都成立。全局治理策略把这个决定集中到一个地方，并支持在业务单元之间继承。
打开“设置”，点击“全局治理”。
创建一条策略
- 填写名称，例如“商务最低必填项”。
- 选择作用域：“全局”对整个组织生效；“业务单元”只对下一个字段里选中的那个单元生效。
- 在“是否必须审批”里选择“是”“否”或“继承”。
- 在“必填字段”里用逗号分隔列出字段名，例如 owner, region。
- 在“保留期（天）”里填写期限，如果有需要的话。
- 保存。这条策略会出现在下方表格里，带有“启用”一列。
生效策略
“生效策略”区块展示各条策略合并之后的结果。合并顺序始终一致：先是全局策略，然后是从根节点到叶节点这条路径上各业务单元的策略，越具体的越后生效。“继承”这个取值不覆盖任何东西，只是把上层传下来的原样放行。只有启用中的策略参与合并。
Example: 某集团创建了一条名为“基线”的全局策略，要求填写 owner 和 region，是否必须审批设为“否”。针对 Enterprise 业务单元，又创建了一条名为“Enterprise”的策略，要求 owner、region 和 contract_value，是否必须审批设为“是”。查看 Enterprise 的生效策略时，会出现这三个字段，并且审批是开启的。不选业务单元查看时，只出现前两个字段。
每个字段实际上做了什么
- 必填字段：这条才是真正会拦截的规则。新建记录时，如果列出的某个字段在该对象上存在却是空的，系统会拒绝保存，并显示缺哪几项。编辑时，这项要求只作用于你正在改动的字段，这样一条新策略才不会把旧记录锁死。
- 是否必须审批：开启时，记录会照常创建，紧接着系统会开出一条审批申请并关联到它。这不是拦截：记录从第一刻起就存在，审批随后进行。另外，只有当你的组织配置了与这种情形匹配的审批策略时，申请才会开出；没有配置的话，什么也不会发生。
- 保留期（天）：这一项真的会删。系统每天一次把创建超过 N 天的记录送进回收站：作用域为“全局”时覆盖整个组织，作用域为“业务单元”时覆盖该单元所属公司的记录。若有多条全局策略同时生效，以最长的期限为准。“设置 › 隐私与合规”里按对象设置的保留期仍照常运行。
💡 要让“业务单元”策略作用于记录，该单元必须有公司：记录携带的是给它盖章的公司，而不是单元。请先开启多公司，再到“设置 › 业务单元”把单元关联到一家公司。如果两个单元指向同一家公司，就没有单元治理那些记录——界面会提示，仅“全局”策略生效。没有多公司时，请使用“全局”作用域。
谁可以操作
- 创建、编辑和删除策略需要管理设置的权限。
- 查看列表和生效策略，凡是能打开这个页面的人都可以。
- 每一次策略的创建、修改和删除都会记入审计日志。
常见问题
- 已停用的策略还生效吗？不生效。只有启用中的策略才参与合并。
- 如果我列了一个在那个对象上并不存在的字段会怎样？对那个对象来说它会被直接忽略，不会报错。
- 删掉策略之后一切会恢复原样吗？会，而且是立刻。没有任何启用中的策略时，这项要求就消失了，保存时重新只按各字段自身的规则来判断。