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访问权限

职位名称 · 团队的岗位清单

职位名称是人员建档时使用的岗位清单,比如销售、客户经理或财务分析师。它是一层用于组织和查看的信息,与权限角色完全分离:任何职位名称都不会授予或收回访问权限。

在 CRM 中,有两件事经常被混为一谈:一个人在公司里是什么,以及他在系统里能做什么。职位名称回答第一个问题。角色和权限回答第二个。把两者分开,可以避免那个经典错误:仅仅因为某人换了职位就给他开权限。

实际用途

  • 在每个人的档案中填写职位字段,位置在我的账户或用户资料页。
  • 统一写法:没有清单,每个人都会写成商务经理、商务 经理或商务经理(简写),任何按岗位的归类都会变成噪音。
  • 维护一套只属于贵公司的词汇,不必沿用外来的叫法。

创建、停用与删除

  1. 打开设置,点击职位名称。
  2. 在职位名称字段中填写名称,然后点击添加。按回车键也可以。
  3. 如果想让某个职位不再被使用又不删除它,请取消它旁边的启用勾选。该名称会在列表中显示为划掉状态。
  4. 如果要彻底删除,请点击删除,并在删除此职位名称?的提示中确认。
示例: 一支十人团队登记了销售、客户经理、售前和客户成功。几个月后,售前这个岗位在公司里不再存在:他们没有删除,而是标记为停用。这个名称从新的可选项中消失,而此前已用它建档的人,在历史记录中依然清晰可读。

谁可以操作

这个页面位于设置中,打开它并不需要特定的管理员权限。由于它定义的是整个组织共享的一套词汇,实际的约定是把维护工作交给管理 CRM 的人。

常见问题

  • 创建一个职位名称会带来权限吗?不会。权限完全来自分配给这个人的角色,位置在角色和权限。
  • 停用和删除有什么区别?停用会把该职位从今后的可选项中移除,同时保留记录。删除则把该职位从清单中移除。
  • 本人在哪里选择自己的职位?在我的账户的职位字段中,或者在设置、用户中的用户资料页。
  • 职位和团队是一回事吗?不是。团队定义的是分组和汇报关系,会影响拥有团队范围的人能看到什么。职位只是描述性的。

职位、角色和团队:三件不同的事

  • 职位描述的是这个人在公司里的岗位。它不授予任何访问权限。
  • 角色,在设置、角色和权限中,定义这个人可以查看、创建、编辑、删除和导出什么,以及在多大范围内。
  • 团队,在设置、团队中,定义谁带谁,并影响拥有团队范围的人能看到什么。
  • 区域,在设置、区域中,定义这个人负责的地域,并影响拥有区域范围的人能看到什么。

当有人因为升职而要求更多访问权限时,真正能解决问题的改动在角色上,必要时还有团队或区域。更新职位名称只是这次晋升在 CRM 中的表面部分,但两件事都要做,人员清单才能与现实保持一致。

💡 如果您的目的是让某人看到更多或更少的记录,路径是角色和权限,而不是这个页面。改一个人的职位名称,不会改变他能看到的任何东西。

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