跳到内容
All articles
Procurement

供应商门户

向您的供应商提供一个门户,让他们能够跟踪采购订单和合同,并汇报交付进度。

供应商门户为每个供应商提供专属页面(无需登录),他们只能看到自己的采购订单和合同,并汇报交付进度。其原理与客户门户和合作伙伴门户相同:通过签名链接(HMAC)访问,按组织和供应商相互隔离。

注册供应商

供应商是“公司类型”字段为“供应商”的公司。像往常一样在“公司”下注册(或通过供应商屏幕上的“新建供应商”按钮)。

记录采购订单

创建“采购订单”并设置供应商(关联到公司)、金额、日期和预计交付时间。内部状态(草稿、已发送、已确认、已收货、已取消)由您的团队控制,供应商无法更改。

供应商门户(签名链接)

在供应商屏幕上,点击该供应商所在行的“复制门户链接”并发送给他们。该链接是签名过的(无需登录),会跳转到一个页面,供应商可以在其中:

  • 查看自己的采购订单(编号、金额、状态、预计交付时间)。
  • 查看与他们共享的合同(金额、期限和状态)。
  • 汇报订单进度:选择状态(已确认、生产中、已发货、已交付)并发送消息(例如物流单号)。

供应商发送的进度会存储为该采购订单上的“供应商状态”和“供应商留言”,与您团队的内部状态存于不同字段。供应商只能更新属于自己的订单。

💡 每个链接对应唯一的一个供应商和一个组织:供应商永远看不到其他供应商或其他公司的数据。请像对待密码一样对待该链接,如需撤销访问权限,可重新分享以生成新链接。

供应商 360° 档案

除了用于采购订单的“供应商”类型公司外,还有一个专门用于 360° 档案的“供应商(Vendors)”对象:类型(产品、服务、服务商、制造商、分销商)、重要程度、生命周期状态,以及“资质认定阶段”(从注册申请到定期复审),用于跟踪资质认定漏斗。

要对供应商进行资质认定,使用“申请资质认定”:申请会经过您设置的审批流程(财务、法务、合规,可设置任意级数)。批准后,供应商变为“已认定”状态,并附有效期;有效期到期后,会自动转回“复审中”。

第三方风险

在合作伙伴控制台上,“第三方风险”部分会按风险维度(运营、财务、安全等,各项 0 到 100 分)评估供应商和合作伙伴。系统会合并为单一评分,并对严重程度进行分级(低、中、高或严重)。对同一第三方重新评估会更新其档案而非新建。仪表盘会显示有多少处于严重、高风险,以及待复核状态。使用“接受风险”记录正式的风险接受(若存在审批策略则会走审批流程);到复核日期后,该档案会自动重新开放以进行新的评估。

RFQ · 供应商报价

“RFQ · 供应商报价”部分让您在采购前请求报价并比较提案。创建 RFQ,填写标题和产品;然后记录每个供应商的提案(价格和交货天数)。系统会按价格从低到高对提案排序,并标出最优价格和最优交货期,方便您做出清晰决策。当您选定中标方后,该 RFQ 会被标记为已决定,中选提案变为“已选中”,其余变为“已拒绝”。采购订单本身仍在“采购订单”对象中创建。

💡 供应商的银行和税务数据属于敏感信息:只有具备财务权限的人员(管理员、财务或数据保护官)才能查看或编辑。制裁名单筛查以及外部注册/税务核查依赖付费第三方服务,未包含在内。

Open this article inside the system

Read it and want to see it working?

The account is free and the whole manual is available inside the system, with an assistant that answers from this very content.

免费创建账户
供应商门户 · Sellio