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客户成功

QBR · 与客户的季度业务回顾

QBR 是您与客户定期坐下来回顾这一阶段的会议:发生了什么、客户健康度如何、接下来做什么。SellioCRM 把这些回顾保存在两个互补的地方:QBR 对象,用于会议的正式记录;以及公司记录内的 QBR 面板,它还会根据客户的各项信号自动建议议程。

与客户的定期回顾是关系得以维系的地方:您展示交付了什么,倾听哪里让人不满,并约定接下来要做什么。老问题总是记忆。没有记录,就没人记得上个季度承诺过什么,下一次会议只能从零开始。SellioCRM 把这份回顾保存下来,让它变成历史。

QBR 对象

在菜单的客户成功分组中打开 QBR。它是系统的标准对象,和其他对象一样拥有列表、搜索、已保存视图、附件和评论。

  • 标题:必填,例如艾克美 Q1 季度回顾。
  • 客户:在公司档案中查找,把这次回顾关联到正确的客户。
  • 会议日期。
  • 周期:所覆盖的季度或区间,例如 2026 年 Q1。
  • 客户健康度:健康、需关注或有风险,也就是您对这一阶段的判断。
  • 纪要:会议的总结。
  • 后续步骤:会上约定的事项。

列表会显示标题、客户、会议日期和客户健康度。这就是留在客户历史中的记录,团队中任何人在与客户沟通之前都可以读到它。

公司记录中的 QBR 面板

在客户档案中打开该公司,在记录侧边栏找到 QBR 区块。这个面板偏操作:用于筹备会议,并逐项标记哪些已经谈过。

  1. 点击新建 QBR 创建一份空白回顾,或点击使用推荐议程,让系统直接创建一份已带建议议程的回顾。
  2. 设定实际举行日期和状态:已计划、已举行或已取消。
  3. 如果您的团队使用评分,请填写会议评分。
  4. 在议程项字段中添加议程条目,并在谈过之后逐项勾选。
  5. 如果这份回顾是误建的,X 会删除整份回顾,而某个条目旁边的 X 只删除该条目。
  6. 回顾会议结束后,点击“登记到 QBR 对象”,把它变成 QBR 对象中的一条记录。再次点击会更新同一条记录,而不是新建另一条。

建议议程

使用推荐议程按钮会依据系统已掌握的客户信号来生成议程,不使用人工智能,也不靠猜:未结风险、未结工单数量、使用率偏低、进行中的增购商机、临近的续约,以及客户的整体健康度。每个条目按严重程度排序,当没有相关信号时列表就是空的,而这本身也是一种信息。生成的条目只是起点:会议之前,您可以随意改名、删除和添加。

示例: 马洛科技这家客户有 4 项未结风险、11 张未结工单,合同将在 22 天后到期。点击使用推荐议程后,面板创建的回顾中,处理风险、降低工单量和临近续约这三项已经排在最前面,负责人再手工加上关于增购方案的条目。

两者该用哪一个

两者是不同的层次,并且继续如此:面板用来筹备和主持会议,QBR 对象是留在历史、列表、报表和自动化中的正式记录。变化在于跨越只需一次点击:回顾结束后,“登记到 QBR 对象”会创建一条记录,已经带上客户、会议日期、作为备注的纪要,以及仍未完成的议程条目作为后续步骤。再次发布会更新同一条记录,而不是新建第二条;关联以“打开记录”呈现;面板还会列出该客户已有的 QBR 记录,避免同一场会议被两个人写两遍。客户健康度故意留空:那是您对这一时期的判断,系统不会替您说。 再次发布会用面板里的内容改写记录的标题、日期、备注和后续步骤,因为这四个字段以面板为准;直接写在记录上的内容,例如客户健康度,不会被动到。

权限与常见问题

  • 谁可以登记?QBR 对象遵循管理员设定的访问角色。公司中的面板需要系统写入权限。
  • 公司里看不到 QBR 面板。它只存在于公司记录中,不在联系人或商机上,而且当您的角色无权读取时它会隐藏。
  • 推荐议程是空的。这说明该客户当前没有相关信号。这是诚实的做法:系统不会凭空编出议程。
  • 我误删了一条 QBR 对象记录。它会进入回收站,可以在保留期限内恢复。

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