Campo de numeración automática y el Número de oportunidad
Crea un campo que genera un código secuencial por sí solo en cada nuevo registro, con el formato que quieras: texto fijo, año, mes, día y un contador. Cada oportunidad ya nace con el campo Número de oportunidad listo.
El campo de numeración automática genera un código único y secuencial cada vez que creas un registro, sin que nadie escriba nada. Es ideal para numerar oportunidades, pedidos, propuestas, tickets o cualquier objeto que necesite una identificación limpia y previsible.
Cómo armar el formato
En el editor del campo defines el patrón por segmentos ordenados, y la vista previa en vivo muestra al instante cómo saldrá el próximo código. Combinas los segmentos en el orden que quieras:
- Texto literal: un prefijo o separador fijo, por ejemplo OPP- o una barra.
- Año: en formato AAAA (cuatro dígitos) o AA (dos dígitos).
- Mes (MM) y día (DD), para marcar la fecha en el propio código.
- Secuencial: el contador que crece con cada registro, con el ancho que elijas (por ejemplo 4 dígitos se convierte en 0001).
Ancho, base y número inicial
Defines cuántos dígitos ocupa el secuencial, el número inicial (para continuar desde donde quedó un sistema antiguo) y la base del contador: decimal (0 a 9) o alfanumérica base 36 (0 a 9 y A a Z), útil cuando quieres códigos cortos que soportan mucho volumen.
Regla de reinicio
El contador puede no reiniciarse nunca (crece para siempre), reiniciarse cada año o reiniciarse cada mes. Combinado con los segmentos de fecha, esto da códigos como 202608-0001 que vuelven a 0001 cuando cambia el mes.
El Número de oportunidad
Cada oportunidad ya trae el campo estándar Número de oportunidad como primer campo, en formato año y mes (AAAAMM) más un secuencial de 4 dígitos, reiniciando cada mes. Puedes ocultarlo como cualquier otro campo. Es de solo lectura en los formularios porque el código se genera en el momento en que se guarda el registro.