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Proyectos

Planificación de recursos y capacidad

La pestaña Recursos, dentro de Proyectos, reúne el directorio de personas, el planificador de asignaciones y la vista de capacidad planificada que resalta a quien está sobreasignado. Es el mismo trío que ofrece Monday: directorio, planificador y gestión de capacidad.

Abre Proyectos y haz clic en Recursos. La pantalla tiene cuatro pestañas: Directorio, Planificador, Capacidad y Carga real. La planificación se basa en horas semanales y asignaciones, independiente del timesheet.

Directorio

Lista a todas las personas del tenant. Para cada una defines la capacidad semanal en horas (40 por defecto), el departamento y las habilidades. Las habilidades son una lista separada por comas, útil para encontrar quién sabe qué al armar un equipo.

Planificador

  1. Elige a una persona, o déjalo vacío e indica un rol para crear un placeholder que completarás después.
  2. Opcionalmente vincula la asignación a un proyecto y define la carga en horas por semana o como porcentaje de la capacidad.
  3. Indica el intervalo de fechas y haz clic en Crear. La asignación aparece en la lista y se puede quitar en cualquier momento.

Capacidad

Elige un período y ve, por persona, la capacidad efectiva (capacidad semanal menos vacaciones y licencias), el total asignado y la utilización. Quien pasa del 100% se resalta como sobreasignado, una señal para redistribuir el trabajo.

💡 La pestaña Carga real muestra las horas realmente registradas en el timesheet del período, junto al plan. Comparar ambas ayuda a calibrar las estimaciones de asignación con el tiempo.

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