Hoja de horas (control de horas)
Registra horas en los elementos de tus tableros con temporizador en vivo o entrada manual, envía la semana para aprobación y sigue informes de horas y valor facturable.
La Hoja de horas está dentro de Proyectos y mide el tiempo que cada persona dedica a los elementos de los tableros. Cada quien registra SUS horas; quien es propietario o editor del tablero ve las horas de todo el equipo. Es tu operación con TUS clientes: las horas facturables y el valor (horas x tarifa) son tuyos y pueden mostrarse normalmente.
Dos formas de registrar
- Temporizador en vivo: en el tablero, una columna de tipo "Control de horas" muestra el total del elemento y un botón de play/stop. Pulsa play para empezar y stop para terminar; al detener, el CRM crea la entrada con la duración medida. Solo hay un temporizador activo por persona.
- Entrada manual: abre el elemento y usa el panel de Control de horas para registrar fecha, duración (formato h:mm u horas decimales como 1.5), descripción y si es facturable.
Planilla semanal y diaria
- Abre Proyectos → Hoja de horas. En la pestaña "Mi planilla", las filas son los elementos trabajados y las columnas son los días de la semana.
- Escribe las horas directamente en la celda (ej.: 1:30). Los totales por día, por fila y de la semana se calculan automáticamente. Alterna entre la vista de Semana y de Día y navega entre semanas.
- Para incluir un elemento que aún no aparece, usa "Agregar fila", elige el tablero y el elemento.
Envío y aprobación
Cuando la semana esté lista, pulsa "Enviar semana". La hoja pasa de Borrador a Enviado. Quien administra los tableros en los que trabajaste la ve en la pestaña "Aprobaciones" y puede aprobar o rechazar con un comentario. Una hoja aprobada queda bloqueada para edición; si se rechaza, vuelve a ser editable para corregir y reenviar. El aprobador puede reabrir una hoja aprobada cuando sea necesario.
Facturable, tarifa y valor
Marca cada entrada como facturable o no. La tarifa por hora sigue esta precedencia (la más específica gana): el valor guardado en la propia entrada, luego la tarifa de la persona en ese tablero, luego la tarifa predeterminada del tablero y, por último, la tarifa predeterminada del tenant. El valor facturable es horas x tarifa, redondeado al centavo, en dólares (USD). Define las tarifas en la pestaña "Configuración".
Informes y presupuesto
- La pestaña "Informes" resume un período por persona, por tablero, por elemento y facturable vs no facturable, con el valor total. Exporta todo en CSV.
- En "Configuración" defines un presupuesto de horas y/o valor por tablero; el informe muestra el porcentaje consumido y avisa en rojo cuando el tablero excede el presupuesto.
Preferencias (administradores)
- Redondeo de horas (ninguno, 6, 15 o 30 minutos), al estilo de las herramientas líderes.
- Inicio de la semana (lunes o domingo) y descripción obligatoria en los registros.
- Recordatorio semanal: quien no envíe la semana recibe un aviso en la campana (debe estar activado).
Facturar horas
En la pestaña "Facturar", conviertes las horas facturables ya aprobadas de un tablero en un período en una factura de cliente, sin volver a teclear nada. Elige el tablero y el período: el sistema muestra la vista previa (líneas agrupadas por servicio, con horas e importe) y el total. Al hacer clic en "Generar factura", las horas se convierten en una factura en el módulo de Facturación. La generación es idempotente: una hora ya facturada nunca se cobra dos veces.
Quien tiene el permiso de costo (timesheet_cost) también ve el MARGEN REAL del período en la parte superior: facturable, costo de mano de obra, margen y margen %. Quien no tiene ese permiso ve solo el facturable, nunca el costo.
Banco de horas (retainer)
En la pestaña "Bolsa de horas", gestionas paquetes de horas prepagadas por cliente (retainer/iguala). Cada banco muestra el saldo, el porcentaje consumido y una alerta de agotamiento (amarillo a partir del 70 %, rojo al superarlo). Abre un banco para ver el extracto de movimientos (créditos, consumos y ajustes) y usa los atajos para acreditar o consumir horas manualmente. Solo los gestores ven los bancos de horas.