Validations multiniveaux
Construisez des flux de validation à plusieurs niveaux, déclenchés par règle et par tranche de montant. Chaque décision est consignée dans une piste immuable, et le processus avance niveau par niveau avec des notifications.
- Chaîne de validateurs par règle/montant
- Validation niveau par niveau avec notification
- Journal de décisions en ajout seul (point-in-time)
La règle choisit le chemin
Les chaînes de validation se déclenchent par montant ou par règle et chaque demande prend le bon chemin sans que vous ayez à penser à la transmettre.
Niveau par niveau, sans faille
Chaque étape notifie le bon validateur et rien n'avance sans l'accord d'une personne ayant l'autorité.
Une piste que personne ne peut effacer
Le registre de décisions immuable conserve qui a validé, quand et pourquoi : des audits sans surprises.
Validateur par utilisateur ou par rôle
Définissez les validateurs par utilisateur ou par rôle et la chaîne reste valide même lorsque l'équipe change.
Moins de goulots, plus de vitesse
Les notifications automatiques évitent que les demandes ne restent en attente que quelqu'un pense à les regarder.
Politiques versionnées : la facture utilise la règle en vigueur à l'époque
Validateurs par utilisateur ou par rôle
Une piste de décision que personne ne modifie
Une gouvernance qui passe à l'échelle
Définissez des chaînes de validateurs par montant et par condition. La demande remonte automatiquement et notifie le validateur suivant.
Traçable de bout en bout
Chaque validation/refus est consignée : qui a décidé, à quel niveau et quand.
- 1
Définissez les règles et les montants qui déclenchent chaque chaîne.
- 2
Configurez les niveaux et leurs validateurs par utilisateur ou par rôle.
- 3
Chaque niveau est notifié et décide à son tour.
- 4
La décision est consignée dans une piste immuable.
Une remise au-dessus de la limite
La règle déclenche la chaîne et la demande remonte automatiquement au niveau ayant l'autorité.
Un audit qui demande l'historique
La piste immuable montre chaque décision avec son auteur, sa date et son motif, sans faille.
Un validateur en congé
Avec des validateurs par rôle, la demande va vers celui qui détient le rôle, sans blocage.
Comment fonctionne une chaîne de validation multiniveau ?
Vous définissez des validateurs par règle et par tranche de montant, et la demande remonte automatiquement niveau par niveau jusqu'à atteindre celui qui a l'autorité.
Le système notifie-t-il le validateur suivant de lui-même ?
Oui. Chaque étape notifie automatiquement le bon validateur, sans avoir à la transmettre manuellement.
Puis-je définir des validateurs par rôle plutôt que par personne ?
Oui. Les validateurs peuvent être définis par utilisateur ou par rôle, et la chaîne reste valide même lorsque l'équipe change.
Que se passe-t-il si le validateur est en congé ?
Avec des validateurs définis par rôle, la demande va vers celui qui détient ce rôle à ce moment-là, sans blocage.
Les décisions de validation peuvent-elles être modifiées après coup ?
Non. Le journal de décisions est en ajout seul et immuable, conservant qui a validé, quand et à quel niveau.
Cela aide-t-il lors d'un audit ?
Oui. La piste immuable montre chaque décision avec son auteur, sa date et son niveau, prête dès qu'un audit demande l'historique.
Puis-je avoir des règles différentes pour des tranches de montant différentes ?
Oui. Les chaînes de validation se déclenchent par montant ou par règle, ainsi chaque demande prend automatiquement le bon chemin.
La règle appliquée est-elle toujours la plus récente, même pour d'anciennes demandes ?
Non. Les politiques sont versionnées par date d'effet, ainsi chaque validation utilise la règle qui était en vigueur à ce moment-là.
Cela empêche-t-il les demandes de rester en attente que quelqu'un les remarque ?
Oui. Les notifications automatiques par niveau éliminent le goulot d'étranglement des demandes oubliées dans une boîte de réception.
Objectifs et performance
Cockpit du manager : prévision, écart, couverture et classement.
Devis et CPQ
Tarification par paliers, variantes, remises, devis et validation.
Configuration de produit et nomenclature (BOM)
Structure de produit multiniveau, un configurateur avec règles et tarification en un seul flux.