Factures clients
Bouclez le cycle de vente à l'intérieur du CRM. À partir d'un devis approuvé ou d'une commande de vente, vous émettez la facture client avec numérotation automatique et des lignes qui portent déjà remise et taxe. Envoyez-la par e-mail dans la langue de chaque client, avec un PDF à la marque de votre entreprise, et faites-vous payer via le lien de paiement en ligne, qui rapproche la facture tout seul. Les rappels d'échéance partent automatiquement, et le rapport des créances montre ce qui est sur le point d'arriver à échéance et ce qui est déjà en retard. Ainsi le recouvrement cesse de vivre dans un tableur séparé : vous savez qui a payé, qui manque et qui a besoin d'un rappel, le tout rattaché à l'affaire dont il provient.
- Émettez la facture à partir d'un devis ou d'une commande de vente, avec numérotation automatique.
- Des lignes avec remise et taxe calculées directement sur la facture.
- Envoyez-la par e-mail dans la langue du client, avec votre PDF à votre marque.
- Faites-vous payer via un lien de paiement en ligne, avec rapprochement automatique.
- Rappels d'échéance automatiques et un rapport des créances (balance âgée).
- Chili : facturez en UF avec l'équivalent en pesos (CLP) figé au moment de l'émission.
Gratuit dans Sellio, vous ne payez que la machine
L’émission des factures, l’envoi avec votre PDF à votre marque, l’encaissement en ligne et les rappels sont inclus. Le produit reste gratuit et, si l’usage d’infrastructure du mois dépasse 20 $US, vous payez la consommation du mois.
Paiement plus rapide
Avec le lien de paiement en ligne et le rapprochement automatique, le client paie sur-le-champ et la facture se solde d'elle-même.
Moins de tableur, moins d'erreurs
La facture naît du devis ou de la commande, avec numérotation automatique et taxes calculées, si bien qu'il n'y a ni ressaisie ni écart entre ce qui a été vendu et ce qui a été facturé.
Un recouvrement qui se gère tout seul
Les rappels d'échéance partent automatiquement et le rapport des créances signale ce qui a dérapé, si bien que vous agissez avant que cela ne devienne une créance douteuse.
Du devis au paiement sans quitter le CRM : un devis ou une commande devient une facture, un encaissement et un rapprochement en un seul flux.
Paiement en ligne avec rapprochement automatique : le client paie via le lien et la facture se solde d'elle-même.
PDF à votre marque dans la langue du client : la facture arrive professionnelle et claire pour celui qui la reçoit.
Conçu pour le Chili : si vous facturez en UF, la valeur en CLP est verrouillée à la date d'émission, sans surprise de réindexation.
Du devis ou de la commande à la facture en quelques secondes
Le devis approuvé ou la commande de vente devient une facture sans que vous ne ressaisissiez articles et valeurs, avec numérotation automatique et remise et taxe déjà calculées par ligne. Ce qui a été négocié passe directement au recouvrement, si bien que le retravail disparaît, tout comme l'erreur de transcription entre les ventes et la finance.
Facturer, encaisser et rapprocher tout seul
Envoyez la facture par e-mail dans la langue du client, avec un PDF à la marque de votre entreprise, et laissez le lien de paiement en ligne faire le reste : le client paie et la facture se rapproche automatiquement. Les rappels d'échéance partent tout seuls, si bien que vous encaissez au bon moment sans surveiller le calendrier.
Les créances à portée de vue
Le rapport des créances (balance âgée) montre ce qui est sur le point d'arriver à échéance et ce qui est déjà en retard, par tranche de jours. Vous voyez la trésorerie encore à venir et agissez avant que le retard ne se transforme en perte.
Chili : UF et peso, sans calcul manuel
Si vous facturez en UF, le CRM affiche l'équivalent en pesos chiliens à partir de la valeur UF officielle du jour et fige ce chiffre sur la facture. Ce que le client voit à l'émission ne change pas ensuite, même si l'UF évolue. C'est optionnel et désactivé par défaut.
- 1
Émettez la facture à partir d'un devis approuvé ou d'une commande de vente, avec numérotation automatique.
- 2
Ajustez les articles, remises et taxes si nécessaire.
- 3
Envoyez-la par e-mail dans la langue du client, avec votre PDF à votre marque.
- 4
Le client paie via le lien de paiement en ligne et la facture se rapproche automatiquement.
- 5
Les rappels d'échéance partent tout seuls et le rapport des créances montre ce qui a dérapé.
Vente conclue, facturée dans la foulée
Dès que le devis est approuvé ou la commande confirmée, vous émettez la facture aussitôt, déjà avec numérotation et taxes, sans attendre que la finance la construise de zéro.
Une facture qui se paie d'elle-même
Le client reçoit la facture dans sa langue, ouvre votre PDF à votre marque, paie via le lien, et le rapprochement se fait automatiquement, sans que vous ayez à vérifier un relevé.
Une cadence de recouvrement
Les rappels d'échéance partent tout seuls et la balance âgée montre qui a dérapé, si bien que vous priorisez le bon recouvrement.
Puis-je émettre la facture à partir d'une commande de vente ?
Oui, la facture naît d'un devis approuvé ou d'une commande de vente, sans ressaisir articles et valeurs.
La facture reçoit-elle une numérotation automatique ?
Oui, chaque facture est livrée avec une numérotation automatique, si bien que la séquence reste ordonnée sans contrôle manuel.
Puis-je appliquer une remise et une taxe sur les articles ?
Oui, chaque ligne accepte remise et taxe, calculées directement sur la facture.
Le client reçoit-il la facture dans sa langue ?
Oui, l'e-mail et le PDF partent dans la langue de chaque client.
Le PDF porte-t-il la marque de mon entreprise ?
Oui, la facture est générée en PDF à la marque de votre entreprise, prête à être envoyée.
Le client peut-il payer en ligne ?
Oui, la facture part avec un lien de paiement en ligne et, lorsque le client paie, le rapprochement se fait automatiquement.
Dois-je enregistrer le paiement à la main ?
Si le client paie via le lien, le rapprochement est automatique. Vous pouvez aussi enregistrer un paiement manuel lorsque vous êtes réglé autrement.
Les rappels d'échéance sont-ils automatiques ?
Oui, les rappels d'échéance partent tout seuls, si bien que vous encaissez au bon moment sans surveiller le calendrier.
Puis-je voir ce qui est sur le point d'arriver à échéance et ce qui est en retard ?
Oui, le rapport des créances (balance âgée) montre ce qui est sur le point d'arriver à échéance et ce qui est déjà en retard, par tranche de jours.
Cela remplace-t-il un tableur de recouvrement ?
Oui, le recouvrement cesse de vivre dans un tableur séparé, vous savez qui a payé et qui manque directement dans le CRM.
Y a-t-il un coût supplémentaire pour émettre des factures clients ?
C’est gratuit. Vous n’êtes facturé que lorsque l’utilisation d’infrastructure du mois dépasse 20 $US ; vous payez alors la consommation du mois.
Objectifs et performance
Cockpit du manager : prévision, écart, couverture et classement.
Devis et CPQ
Tarification par paliers, variantes, remises, devis et validation.
Configuration de produit et nomenclature (BOM)
Structure de produit multiniveau, un configurateur avec règles et tarification en un seul flux.