Équipes (arborescence), responsables et le périmètre « équipe »
Construisez la hiérarchie des équipes sous forme d'arborescence, définissez des responsables et utilisez les périmètres « pairs » et « équipe ».
Les équipes regroupent des utilisateurs et peuvent être IMBRIQUÉES (une équipe à l'intérieur d'une autre), formant ainsi la hiérarchie de l'organisation. Elles sont à la base des périmètres d'accès « pairs » (voir ses pairs) et « équipe » (un responsable voyant sa propre équipe et les sous-équipes).
L'arborescence des équipes
Dans Paramètres → Équipes, la structure apparaît sous forme d'arborescence, dans le style d'un explorateur de fichiers : chaque équipe est un « dossier » coloré selon son niveau, avec les utilisateurs à l'intérieur. Utilisez les chevrons pour développer/réduire.
- Cliquez sur « + Nouvelle équipe » (en haut) et donnez-lui un nom.
- Sur le nœud de l'équipe, cliquez sur + pour ajouter un utilisateur (recherche en ligne) et sur ✕ pour le retirer.
- Cliquez sur l'étoile (★/☆) à côté d'un membre pour le définir comme RESPONSABLE de l'équipe.
- Pour réorganiser la hiérarchie, GLISSEZ une équipe sur une autre (elle devient une sous-équipe). Déposez-la sur la bande en pointillés en haut pour en faire une équipe de premier niveau.
Le responsable et le périmètre « équipe »
Un rôle avec le périmètre « équipe » n'a un effet étendu que pour les utilisateurs qui sont RESPONSABLES : un responsable voit et gère les enregistrements de toute son équipe et des sous-équipes en dessous. Toute personne ayant ce périmètre mais n'étant pas responsable ne voit que ses propres enregistrements.
Le périmètre « pairs »
Le périmètre « pairs » affiche les enregistrements de tout collègue appartenant aux mêmes équipes que l'utilisateur : une vue horizontale entre pairs, sans besoin d'être responsable.
Envoyer un avis à l'équipe
Sur la même page, utilisez « Envoyer un avis à l'équipe » : choisissez l'équipe, rédigez le message et envoyez-le, et tous les membres actifs reçoivent une notification par cloche. Utile pour des annonces rapides à l'équipe.