टीमें (ट्री), लीडर और टीम स्कोप
टीम पदानुक्रम को ट्री में बनाएँ, लीडर तय करें और "साथियों" (peers) व "टीम" स्कोप का उपयोग करें।
टीमें उपयोगकर्ताओं को समूहबद्ध करती हैं और इन्हें नेस्ट (एक टीम को दूसरी के अंदर) किया जा सकता है, जिससे संगठन का पदानुक्रम बनता है। ये "peers" (अपने साथियों को देखना) और "team" (एक लीडर द्वारा अपनी पूरी टीम और उसके नीचे की उप-टीमों को देखना) एक्सेस स्कोप का आधार हैं।
टीम ट्री
सेटिंग्स → टीमें में यह संरचना एक फ़ाइल एक्सप्लोरर की शैली में ट्री के रूप में दिखाई देती है: प्रत्येक टीम एक "फ़ोल्डर" है जो स्तर के अनुसार रंगीन है और उपयोगकर्ता उसके अंदर होते हैं। विस्तार/संकुचित करने के लिए शेवरॉन का उपयोग करें।
- "+ नई टीम" (ऊपर) पर क्लिक करें और उसे एक नाम दें।
- टीम नोड पर, उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए + पर क्लिक करें (इनलाइन सर्च) और हटाने के लिए ✕ पर।
- किसी सदस्य को टीम लीडर के रूप में सेट करने के लिए उसके बगल में स्टार (★/☆) पर क्लिक करें।
- पदानुक्रम को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, एक टीम को दूसरी में खींचें (drag) (वह उप-टीम बन जाएगी)। इसे शीर्ष-स्तर की टीम बनाने के लिए ऊपर की डैश्ड पट्टी पर छोड़ें।
लीडर और "टीम" स्कोप
"team" स्कोप वाली भूमिका का व्यापक प्रभाव केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए होता है जो लीडर हैं: एक लीडर अपनी पूरी टीम और उसके नीचे की उप-टीमों के रिकॉर्ड देखता और प्रबंधित करता है। इस स्कोप वाला कोई भी व्यक्ति जो लीडर नहीं है, केवल अपने स्वयं के रिकॉर्ड देखता है।
"साथी" (peers) स्कोप
"peers" स्कोप उपयोगकर्ता की टीमों के किसी भी सहकर्मी के रिकॉर्ड दिखाता है: साथियों के बीच एक क्षैतिज दृश्य, बिना लीडर हुए।
टीम को सूचना भेजें
उसी पेज पर, "टीम को सूचना भेजें" का उपयोग करें: टीम चुनें, संदेश लिखें और भेजें, और सभी सक्रिय सदस्यों को एक बेल नोटिफिकेशन मिलेगा। टीम को त्वरित घोषणाओं के लिए उपयोगी।