पसंदीदा · तेज़ पहुँच के लिए रिकॉर्ड पिन करना
जिन रिकॉर्ड को आप बार-बार खोलते हैं उन्हें तारे से चिह्नित करें और एक क्लिक में उन तक पहुँचें, बिना खोजे और बिना फ़िल्टर किए। पसंदीदा की सूची सिर्फ़ आपकी होती है, हर ऑब्जेक्ट के साथ काम करती है और हमेशा स्क्रीन के बाईं ओर की आइकन पट्टी में एक आइकन की दूरी पर रहती है।
हमेशा पाँच या छह ऐसे रिकॉर्ड होते हैं जिन्हें आप रोज़ खोलते हैं: बातचीत में चल रहा बड़ा खाता, संकट में पड़ा ग्राहक, इस समय का सप्लायर। उन्हें दिन में कई बार खोजना समय की बर्बादी है। पसंदीदा में जोड़ना खोज को एक क्लिक से बदल देता है, और सूची निजी होती है, इसलिए वह आपकी रोज़मर्रा दिखाती है, किसी और की नहीं।
किसी रिकॉर्ड को पसंदीदा बनाना
- रिकॉर्ड खोलें।
- शीर्षक के बगल में ☆ तारे पर क्लिक करें। वह सुनहरा होकर ★ बन जाता है और रिकॉर्ड आपकी सूची में आ जाता है।
- पसंदीदा से हटाने के लिए तारे पर फिर से क्लिक करें: वह वापस ख़ाली हो जाता है।
सूची खोलना
स्क्रीन के बाईं ओर की पतली आइकन पट्टी में तारे के आइकन पर क्लिक करें। माउस ले जाने पर पसंदीदा नाम दिखता है। जिन्हें कीबोर्ड पसंद है वे G और फिर F दबा सकते हैं, बशर्ते वे किसी फ़ील्ड में टाइप न कर रहे हों। सूची सबसे हाल के पसंदीदा पहले दिखाती है, दाईं ओर रिकॉर्ड के प्रकार के साथ; किसी भी पंक्ति पर क्लिक करने से रिकॉर्ड खुल जाता है।
अनुमतियाँ और सीमाएँ
- सूची व्यक्तिगत है: हर व्यक्ति की अपनी होती है, और कोई किसी दूसरे के पसंदीदा नहीं देखता।
- पसंदीदा बनाने से रिकॉर्ड में कुछ नहीं बदलता और किसी को सूचना नहीं जाती। यह सिर्फ़ आपका निशान है।
- यह हर ऑब्जेक्ट के साथ काम करता है: संपर्क, कंपनियाँ, अवसर, उत्पाद और वे ऑब्जेक्ट जो आपकी कंपनी ने बनाए हैं।
- अगर रिकॉर्ड हटा दिया जाए, या उस तक आपकी पहुँच चली जाए, तो वह पंक्ति सूची में दिखनी बंद हो जाती है।
- संख्या की कोई व्यावहारिक सीमा नहीं है, पर बहुत लंबी सूची शॉर्टकट नहीं रह जाती।
सामान्य प्रश्न
- मेरा पसंदीदा ग़ायब हो गया, क्या हुआ? या तो रिकॉर्ड हटा दिया गया है और ट्रैश में है, या उस तक आपकी पहुँच बदल गई है। ट्रैश से रिकॉर्ड वापस लाने पर वह फिर दिखने लगता है।
- क्या यह सूची टीम के साथ साझा की जा सकती है? नहीं। साझा काम के लिए ऑब्जेक्ट की सूची में सेव किया गया व्यू या टैग इस्तेमाल करें।
- हाल में देखे गए से इसका क्या अंतर है? हाल में देखे गए अपने आप बनता है और बदलता रहता है; पसंदीदा आपकी पसंद है और तब तक रहता है जब तक आप उसे न हटाएँ।