ट्रैश · हटाए गए रिकॉर्ड पुनर्स्थापित करना
किसी रिकॉर्ड को हटाने पर वह तुरंत मिटता नहीं: वह ट्रैश में चला जाता है, सूचियों और खोज से ग़ायब हो जाता है, और तीस दिन तक वापस लाया जा सकता है। हर व्यक्ति ट्रैश में वही देखता है जो उसने खुद हटाया; जो व्यवस्थापक हैं वे सब कुछ देखते हैं, किसी भी आइटम को पुनर्स्थापित कर सकते हैं और ट्रैश खाली कर सकते हैं। तीस दिन बीतने पर सिस्टम खुद हटा देता है।
साझा डेटाबेस में बिना वापसी वाला डिलीट एक टाइम बम है: सूची में एक ग़लत क्लिक से किसी ग्राहक का पूरा इतिहास ग़ायब हो सकता है। इसीलिए यहाँ हटाना दो चरणों में होता है। पहला चरण रिकॉर्ड को तुरंत चलन से बाहर करता है, दूसरा अंतिम है और तीस दिन बाद ही होता है, या तब जब कोई व्यवस्थापक उसे पहले करने का फ़ैसला करे।
हटाने पर क्या होता है
- रिकॉर्ड सूचियों, बोर्ड, वैश्विक खोज और लिंक फ़ील्ड से ग़ायब हो जाता है।
- कुछ भी नहीं खोता: डेटा, इतिहास और गतिविधियाँ सुरक्षित रहती हैं।
- सिस्टम दर्ज करता है कि किसने और कब हटाया।
- तीस दिन की गिनती उसी क्षण से शुरू हो जाती है।
ट्रैश खोलना
स्क्रीन के बाईं ओर आइकनों की पतली पट्टी में ट्रैश का आइकन सबसे नीचे रहता है, डेवलपर से बात करें, सहायता, मेरा खाता और सेटिंग्स के साथ। नाम ट्रैश देखने के लिए माउस उस पर ले जाएँ। यह स्क्रीन हटाए गए रिकॉर्ड को ऑब्जेक्ट के प्रकार, शीर्षक, हटाने वाले व्यक्ति और कितने दिन में आइटम की अवधि समाप्त होगी, इसके साथ सूचीबद्ध करती है।
पुनर्स्थापित करना
- ट्रैश की सूची में वह रिकॉर्ड ढूँढें।
- पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें।
- रिकॉर्ड तुरंत सूचियों, खोज और लिंक में लौट आता है, ठीक वैसा ही जैसा वह था।
ट्रैश खाली करना
व्यवस्थापकों को स्क्रीन के ऊपर ट्रैश खाली करें बटन दिखता है, और वह तभी दिखता है जब हटाने के लिए कुछ हो। सिस्टम पुष्टि माँगता है और चेतावनी देता है कि आइटम हमेशा के लिए हट जाएँगे और वापस नहीं लाए जा सकेंगे। पुष्टि करने पर संगठन के ट्रैश में जो कुछ है वह एक ही बार में मिट जाता है, उसमें वह भी शामिल है जो दूसरों ने हटाया था, और नतीजा बताता है कि कितने आइटम गए।
अनुमतियाँ और सीमाएँ
- ट्रैश में आपको केवल वही रिकॉर्ड दिखते हैं जो आपने खुद हटाए हैं। संगठन के व्यवस्थापक सब देखते हैं।
- पुनर्स्थापित करना: जिसने हटाया वह अपना आइटम लौटा सकता है; व्यवस्थापक किसी को भी लौटा सकते हैं।
- खाली करना: केवल संगठन के व्यवस्थापक।
- रिटेंशन तीस दिन का है और पूरे संगठन पर लागू होता है।
- हर दिन सिस्टम उन चीज़ों को हमेशा के लिए हटा देता है जिनके तीस दिन बीत चुके हैं, भले ही कोई ट्रैश खाली न करे।
- पुनर्स्थापित करना और खाली करना, दोनों ऑडिट ट्रेल में दर्ज होते हैं।
आम सवाल
- तीस दिन बीत गए, क्या अब वापस ला सकते हैं? नहीं। अवधि के बाद रिकॉर्ड हमेशा के लिए हट जाता है।
- मैंने हटाया पर आइटम ट्रैश में नहीं दिख रहा। जाँचें कि हटाने वाले आप ही थे: हर व्यक्ति को केवल अपने आइटम दिखते हैं। व्यवस्थापक से कहें, उन्हें सब कुछ दिखता है।
- मैंने डुप्लिकेट रिकॉर्ड मर्ज किए और वे ट्रैश में नहीं हैं। यह अपेक्षित है: मर्ज करने पर डुप्लिकेट हमेशा के लिए हट जाते हैं, ट्रैश से होकर नहीं गुज़रते।
- क्या पुनर्स्थापित करने पर गतिविधियाँ और अटैचमेंट भी लौटते हैं? हाँ। रिकॉर्ड पूरा लौटता है, ठीक उसी हाल में जिसमें वह हटाते समय था।