Istruzione superiore: punteggi, certificato degli esami e lettere di referenze
Registra i punteggi degli esami con la fonte da cui arrivano, fai leggere il certificato degli esami da un’estrazione che si limita a proporre e chiedi la lettera di referenze a un docente o a un mentore tramite un link. Fa parte della verticale Istruzione, opzionale e spenta finché un amministratore non la attiva.
Il blocco istruzione superiore si trova in fondo alla schermata Istruzione. Scegli una candidatura e trovi tre cose nello stesso posto: i punteggi degli esami del candidato, la lettura del suo certificato degli esami e le lettere di referenze richieste per quella candidatura.
Ogni punteggio dice da dove arriva
Ogni punteggio che registri porta con sé una fonte: dichiarato dal candidato (l’ha scritto lui), ufficiale (arriva dall’ente esaminatore) oppure importato da un file. La fonte è visibile su ogni riga e non si può modificare in seguito. Se hai sbagliato, rimuovi la riga e registrala di nuovo con la fonte giusta.
Verificare un punteggio è un’altra cosa. Quando qualcuno del team confronta un punteggio dichiarato con il documento, premi Contrassegna come verificato. Il punteggio diventa utilizzabile per una decisione, ma resta dichiarato: il sistema non riscrive mai la provenienza di un numero solo perché una persona l’ha guardato.
La lettura del certificato degli esami
Il certificato degli esami è un documento come gli altri: allegalo alla candidatura nei documenti, con il tipo Certificato degli esami. Il blocco istruzione superiore propone allora di leggerlo con la stessa estrazione documentale usata dal resto del sistema, e con le stesse regole di consenso per i documenti dei minori.
Quello che torna è un elenco di proposte, ciascuna accanto al testo grezzo da cui è stata letta, così puoi confrontare con l’originale prima di accettare qualsiasi cosa. Nulla viene registrato finché non premi Conferma.
Chiedere una lettera di referenze
Inserisci nome ed email del referente e premi Richiedi la lettera. Riceve un messaggio con un link. Aprendolo vede il nome del candidato, il programma, la scadenza e il messaggio che hai scritto. Nella pagina non compare nient’altro della candidatura, e il link apre soltanto quella richiesta.
Scrive la lettera e la invia, oppure rifiuta. Nessuna password, nessun account, niente da installare. Puoi copiare il link per inviarlo per un’altra via, mandare un sollecito o annullare la richiesta, e l’annullamento disattiva il link all’istante.
Lettere riservate
Le lettere sono riservate per impostazione predefinita, come in tutto il settore: il candidato vede nel suo portale che la lettera è arrivata, ma non ne legge mai il testo. È questo che permette a un docente di scrivere con franchezza.
Se il tuo istituto ha deciso di aprire le lettere ai candidati, togli la spunta da Riservata quando fai la richiesta. Allora il candidato legge il testo nel suo portale non appena la lettera viene inviata. Puoi cambiare idea finché la lettera non è arrivata, mai dopo.
Trasferimenti e formazione continua
Non sono moduli separati: sono pipeline di ammissione che crei dalla procedura guidata in cima alla schermata Istruzione. Quella dei trasferimenti porta sulla board le due fasi che decidono se il candidato resta o rinuncia, valutazione del certificato degli esami e riconoscimento dei crediti. La formazione continua è un funnel breve e continuo, con orientamento, iscrizione e pagamento.