Scuole di provenienza e territori: conversione misurata, visita pianificata
Registra le scuole da cui arrivano i candidati, guarda quanto ognuna converte davvero in iscrizione, distingui l'origine che la famiglia ha solo dichiarato da quella che qualcuno ha verificato e costruisci l'itinerario delle visite dentro il calendario e il budget del territorio. Fa parte della verticale Istruzione, opzionale e spenta finché un amministratore non la attiva.
Il blocco Scuole di provenienza si trova in fondo alla schermata Istruzione e risponde a tre domande che ogni istituto si pone prima di organizzare la stagione di reclutamento: da dove arrivano i candidati, quali di queste origini diventano davvero iscrizioni e dove vale la pena mandare qualcuno.
Una scuola senza candidati non è una scuola cattiva
La conversione di una scuola è l'iscrizione reale divisa per i candidati collegati ad essa. Finché non c'è alcun candidato collegato non esiste divisore, e la colonna dice «non misurata» invece di 0%. La differenza non è estetica: uno 0% stampato accanto a una scuola appena registrata la elimina dall'itinerario dell'anno successivo per un numero che nessuno ha misurato.
Dichiarato non è verificato
La scuola di provenienza arriva quasi sempre dal modulo: il nome lo ha scritto la famiglia. Per questo il collegamento tra candidato e scuola nasce marcato come dichiarato. Verificare è un'azione a parte, compiuta da una persona, che registra la data del controllo e, se vuoi, la prova (la pagella, per esempio). Nulla si promuove da solo, e riapplicare un collegamento non declassa mai un'origine già controllata.
Il pulsante che incrocia quanto dichiarato dalle famiglie confronta il testo della scheda della persona con i nomi delle scuole già registrate e crea i collegamenti che combaciano, tutti come dichiarati. Ciò che non combacia non diventa una scuola nuova: torna nell'elenco dei nomi senza corrispondenza, perché decida una persona. Creare una scuola dal testo libero è come creare un cliente nuovo a ogni errore di battitura, e in un anno la stessa scuola sarebbe divisa in tre statistiche.
Il territorio è quello di sempre
Questa schermata non crea un secondo registro di territori. I territori sono quelli di Impostazioni → Territori, con lo stesso obiettivo, la stessa gerarchia e lo stesso team; qui guadagnano solo ciò che mancava per pianificare il reclutamento: etichetta della stagione, giorni di agenda, tetto di visite al giorno e budget di viaggio. Se un istituto avesse due gerarchie di territorio, due schermate darebbero numeri diversi alla stessa domanda.
L'itinerario non inventa costi
Il costo di visitare una scuola è il costo reale dell'ultima visita registrata lì. Una scuola mai visitata entra nell'itinerario con costo sconosciuto: non viene esclusa per mancanza di dati, ma non consuma nemmeno budget come se fosse gratis. Quando succede, il resto del budget appare segnalato come parziale, perché quel numero è il caso migliore e non il risultato.
Il costo della visita e il budget di viaggio sono denaro dell'istituto e si mostrano solo a chi amministra il sistema. Se non hai quel permesso, la schermata dice che il budget è riservato, non che non esiste: le due frasi porterebbero a decisioni opposte al momento di organizzare una trasferta.