Semplifica la tua configurazione: campi vuoti e automazioni ridondanti
Un advisor deterministico segnala i campi che sono quasi sempre vuoti e le automazioni duplicate o in conflitto, con prove a supporto. Suggerisce soltanto; nulla cambia senza il tuo intervento.
Nel tempo, una configurazione accumula campi che nessuno compila e automazioni che si ripetono o si contraddicono a vicenda. L'advisor di semplificazione analizza tutto questo per te in modo deterministico, senza IA e senza costi, e indica cosa rivedere insieme alle prove. NON archivia, disattiva o elimina MAI nulla: suggerisce soltanto, e decidi tu.
Campi sempre vuoti
Per ogni oggetto con un numero sufficiente di record, l'advisor misura in quanti di essi ciascun campo è compilato. Un campo che risulta compilato in pochissimi record (2% o meno) diventa candidato all'archiviazione. Per sicurezza, non suggerisce mai un campo obbligatorio, un campo di sistema o uno creato di recente (che non ha ancora avuto il tempo di essere usato). Gli oggetti con pochi record vengono saltati, perché non ci sarebbero prove sufficienti per valutare.
Automazioni duplicate o in conflitto
L'advisor confronta le tue automazioni (workflow, regole di campo e journey) normalizzando trigger, condizioni e azioni. Segnala tre situazioni: duplicati (stesso oggetto, trigger, condizioni e azioni identiche), sovrapposizioni (stesso trigger e condizioni ma azioni diverse, che possono entrare in conflitto o duplicare l'effetto) e automazioni obsolete (disattivate da tempo e forse rimovibili). Tipi diversi non vengono mai confrontati tra loro.
Come usarlo
- Chiedi all'assistente (Copilot): "quali campi sono sempre vuoti?" oppure "ho automazioni duplicate o in conflitto?".
- Risponde con l'elenco, l'oggetto e il motivo (ad esempio, "mai compilato negli ultimi 120 giorni" o "2 automazioni identiche: Notifica vinta, Notifica vinta (copia)").
- Rivedi ogni suggerimento e decidi se mantenerlo, archiviare il campo o disattivare l'automazione. L'azione è sempre tua.