期限 · 計算、レーダー、失権期限
法務モジュールでは、期限の満了日は入力するのではなく計算します。起算日と日数を入力し、営業日と暦日のどちらで数えるかを選ぶと、システムが案件の管轄の祝日を適用します。保存前のプレビュー、期限切れと近日到来のレーダー、失権期限の追加保護について説明します。
なぜ期限を計算するのか
期限を落とすことは、法律業務で最も重大な失敗です。そして原因は、忘れていたことではほとんどありません。数え方の誤りです。営業日で数えるべきところを暦日で数えた、地域の祝日を忘れた、満了日が土曜日になっていることに気づかなかった、といったことです。
そのためSellioCRMは、満了日の入力を求めません。起算日と日数を尋ねて、計算します。結果は再現可能です。同じ条件で計算し直せば、誰がやっても同じ日になります。
期限を登録する
- 案件を開き、期限タブに移動します。
- 新規期限のブロックで、タイトルを入力します。
- 種別を、答弁、上訴、期日、申立て、時効、カスタムから選びます。
- 起算日を入力します。送達日、公告日、または起算のきっかけとなった事実の日付です。
- 日数を入力します。
- 数え方を営業日と暦日から選びます。
- 起算日を含めて数える場合は、起算日を算入するにチェックを入れます。
- 満了日が週末や祝日になったときに翌営業日へ繰り越す場合は、翌営業日へ繰り越すにチェックを入れます。
- 失権が取り返しのつかないものである場合は、失権期限にチェックを入れます。
- 画面に表示された満了予定日を確認し、期限を追加をクリックします。
保存前のプレビュー
入力している間、画面には満了予定日が表示されます。これは実際に保存されるのと同じ計算を、その場で行った結果です。満了日が非営業日にあたり、繰り越しのオプションが有効になっている場合は、翌営業日に繰り越したことがプレビューに表示されます。
プレビューは形式的なものではなく、確認のために使ってください。誤って暦日を選んでいたことや、地域の祝日によって日付が変わったことに気づけるのはこの場面です。
祝日の出どころ
祝日は、案件の作成時に指定した管轄のルールパッケージから取得されます。特定の国の暦がシステムに固定で組み込まれているわけではなく、管轄ごとに独自の暦を持ちます。管轄が指定されていない案件は祝日暦なしで計算され、その場合の営業日の計算では週末だけが考慮されます。
期限レーダー
一覧の上には期限レーダーがあり、あなたが閲覧できるすべての案件のうち未完了のものを、期限切れと今後30日の2つに分けて表示します。各行には何日前に満了したか、あと何日で満了するかが示され、失権期限には警告マークが付きます。
レーダーは倫理的隔壁に従います。表示されるのは、あなたがアクセスできる案件の期限だけで、それ以外は含まれません。同じ事務所の2人が別々のレーダーを見ることになりますが、それが正しい動作です。
期限に対してできる操作
- 完了: その期限を履行済みとして記録します。失権期限の場合は、事前に画面が明示的な確認を求めます。失権期限を誤って完了にすることは、最悪の間違いだからです。
- 再計算: 同じ条件で計算をやり直します。管轄の祝日パッケージが更新されたときに便利です。
- 取消: 訴訟上の決定によってその期限が存在しなくなった場合に、取消として記録します。
- 削除: 誤って登録したものを消します。画面が確認を求めます。
よくある質問
- 満了日が想定と違います。次の3点をこの順に確認してください。数え方、起算日を算入するのチェック、案件の管轄です。ほとんどの食い違いはこれで説明がつきます。
- 失権期限を誤って完了にしてしまいました。まさにそれを防ぐために画面が確認を求めています。もし起きてしまった場合は、同じ条件で期限を登録し直し、責任者に連絡してください。
- 失権期限にすると何が変わりますか。レーダーと一覧で強調表示され、完了にするには確認が必要になります。反射的なクリックに対する保護です。
- 再計算で満了日が変わることはありますか。管轄の祝日暦が修正されていれば変わります。この機能はまさにそのためにあります。
- 事務所のすべての案件の期限を見られますか。見られるのは、あなたがアクセスできる案件の分だけです。