タスクのタイムライン
タイムラインは、チームの未完了タスクを、今後60日間の期限日の位置に並べて表示します。何が遅れているか、今週何が期限を迎えるか、どこで予定が詰まっているかを一度に把握できます。活動の一覧は直線的なので、こうした把握には向いていません。
活動の一覧は、いま何をするか、という問いにはよく答えます。しかし、今週はどんな状況か、という問いには十分に答えられません。タイムラインは、その2つ目の問いのためにあります。未完了のタスクを日付の目盛りの上に並べると、名前を1つも読む前に、図そのものが状況を語ります。
開き方
- メニューから活動を開きます。
- 右上のタイムラインをクリックします。
- 戻るときは、同じ場所にある活動に戻るを使います。
図の読み方
- 1行が1つのタスクです。左側に件名があり、中黒のあとに関連するレコードの名称が続きます。
- 色付きのラベルが、目盛り上の期限日を示します。青は期限内のタスク、赤は期限を過ぎたタスクです。
- 縦のグレーの線が今日です。その左側にあるものは、すでに期限が過ぎています。
- 上部の5つの日付は目盛りの基準で、表示期間の始まりから終わりまでを示します。
- 件名をクリックすると、関連するレコードが開きます。レコードのないタスクの場合は、活動に戻ります。
表示されるもの、されないもの
- 自分のものだけでなく、チーム全体の未完了タスクが表示されます。
- 期限日のあるタスクだけが表示されます。日付のないタスクは描く場所がないため、対象外になります。
- 期限が60日先までのものだけが表示されます。それより先に期限を迎えるものは表示されません。
- 完了したタスクは、完了にした時点で画面から消えます。
- この条件に当てはまるものが1つもない場合は、期間内に期限のあるタスクはありませんと表示されます。
例: 月曜の朝、アウロラ会計のコーディネーターがタイムラインを開くと、今日の線の左側に赤いラベルが7つ並んでおり、すべて同じ担当者のものでした。さらに木曜には青いラベルが12個かたまっていました。彼女は遅れている4件を再配分し、木曜の3件を翌週の月曜に延期しました。画面は5分でなだらかになりました。
権限と制限事項
- 表示されるのは、あなたのロールが活動の一覧ですでに見られるタスクです。タイムラインがアクセス範囲を広げることはありません。
- この画面は閲覧専用です。ラベルをドラッグして日付を変えることはできません。延期するには、活動でタスクを開いて延期を使うか、期日を編集してください。
- 各タスクは期限日の1点として表示され、期間を示すバーではありません。進捗率の表示もありません。
- スマートフォンでは、日付が詰まらないようにボードが横方向にスクロールします。
よくある質問
- タスクがタイムラインから消えました。削除されたのですか。おそらく完了になったか、期限が60日より先に動かされたためです。
- 担当者で絞り込めますか。この画面ではできません。活動のフィルターを使ってから戻ってください。
- 工程が連なるプロジェクトの管理に使えますか。その用途にはプロジェクトをお使いください。ボード、サブアイテム、項目間の依存関係があります。