Dependências entre tarefas
Uma tarefa pode depender de outra: enquanto a primeira não estiver concluída, o sistema recusa concluir a segunda e explica o motivo. Serve para impor a ordem de um processo, como não enviar proposta antes de levantar requisitos, sem depender da memória de ninguém.
Checklist não impõe ordem: quem está com pressa marca a última linha primeiro. Quando a ordem importa de verdade, a dependência resolve, porque ela não é um lembrete, é uma trava. A tarefa dependente simplesmente não aceita ser concluída antes da hora, e o sistema diz por quê.
Criar uma tarefa que depende de outra
- Abra Atividades, ou a aba Atividades de um registro.
- No formulário de nova atividade, preencha Assunto, Tipo, Vencimento e Responsável como de costume.
- No campo Depende de, escolha a tarefa que precisa ser concluída antes. A lista traz as tarefas abertas que estão à vista.
- Clique em Adicionar.
O campo já vem preenchido com a opção de nenhuma dependência, que é o normal: a maioria das tarefas não depende de nada. Cada tarefa aponta para uma única tarefa anterior; para uma corrente maior, encadeie de duas em duas.
Como a trava age
- Ao tentar concluir a tarefa bloqueada, o sistema recusa e mostra o aviso: Esta tarefa depende de outra que ainda não foi concluída.
- A trava vale nos três caminhos: marcar concluída na lista, editar a tarefa e mudar o status, ou criar a tarefa já concluída.
- Assim que a tarefa da qual ela depende é concluída, a tarefa fica livre e pode ser concluída normalmente.
- Se você reabrir a tarefa anterior, a dependente volta a ficar bloqueada.
- Concluir a tarefa anterior não conclui nem avisa a dependente; ela apenas deixa de estar travada.
Combinando com o resto
- Depois de aplicar um template de projeto num registro, ligue as tarefas criadas com Depende de para transformar a lista numa sequência obrigatória.
- A Linha do tempo mostra as mesmas tarefas distribuídas por data de vencimento, o que ajuda a ver se a ordem lógica bate com a ordem das datas.
- Se o que você precisa é um projeto com muitas dependências entre itens, subitens e responsáveis, o módulo Projetos é o lugar certo.
Permissões e limites
- Criar e editar tarefas exige acesso de escrita a Atividades.
- A lista do campo Depende de mostra as tarefas abertas que estão carregadas na tela naquele momento. Se a tarefa desejada não está ali, ajuste o filtro da lista antes de criar.
- Uma tarefa aponta para uma única tarefa anterior; não há dependência múltipla nesta tela.
- A dependência trava a conclusão, não a edição: dá para mudar prazo, responsável e notas a qualquer momento.
- Excluir a tarefa da qual outra depende destrava a dependente.
Perguntas comuns
- Preciso mesmo concluir na ordem? Se a dependência não faz mais sentido, abra a tarefa e volte o campo Depende de para a opção de nenhuma dependência.
- A tarefa bloqueada avisa o responsável quando destrava? Não há aviso automático de destravamento. Combine o prazo pelas datas de vencimento.
- Dá para fazer uma tarefa depender de duas outras? Não neste campo. Encadeie em série, ou use o módulo Projetos.