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协作

工时追踪与工时表全新

了解团队的时间究竟花在哪里:用计时器或手动录入按任务记录工时,标记可计费部分,提交审批,并在每个项目上对比预算与实际。报表按人员、客户和项目显示工时,CSV 导出可将一切带到任何您需要的地方。由于工时表就在项目内部,按小时计费变得简单而透明。

  • 一键计时或手动录入工时,始终按任务进行。
  • 将工时标记为可计费,并在结算前提交该周期以供审批。
  • 按项目对比预算与实际、报表以及 CSV 导出。
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在 Sellio 中免费,你只需为机器付费

在项目内部实现工时追踪,含可计费、审批和预算对比实际。您只为机器付费。

优势

您清楚时间的去向

按任务、人员、客户和项目统计的工时揭示团队每天将精力投入何处,无需猜测。

按小时计费变得简单

可计费工时抵达时已标记并获批,因此为该周期生成发票十分直接。

没有项目会悄然超支

预算对比实际会在工时超出约定值时发出警报。

无需电子表格的月末结算

审批与 CSV 导出取代了月末手动汇总工时的工作。

开票的同时看到利润率

已批准的可计费工时一键变成发票,真实利润率将该金额与人工成本对比,让你清楚每个项目实际赚了多少。

预付工时尽在掌握

retainer 工时包会显示余额、已消耗百分比和耗尽提醒,让客户的工时库存不会在毫无察觉中用光。

为什么选择 Sellio

工时表就在项目内部:记录的每小时都已知晓归属于哪个任务、客户和项目。

原生可计费与审批:在生成账单前区分您要收取的部分并加以核实。

实时预算对比实际,在项目开始超支时发出预警。

直接用已批准的可计费工时生成发票,具备幂等性,同一小时绝不会被重复计费。

按周期计算真实利润率:将可计费金额与带版本的、时点化的人工成本对比,仅对拥有成本权限的人可见。

毫无阻力地记录工时

开始任务时启动计时器,或稍后录入工时,随您所好。每条记录从一开始就关联到任务、项目和客户,因此团队只需几秒即可记录,而您得到一幅真实反映时间去向的图景。

从录入到开票

标记可计费部分,提交该周期以供审批,并对比预算与实际。结算时,报表和 CSV 导出按人员、客户和项目提供工时,随时可按小时开票。

工时变成营收

一键将某周期内已批准的可计费工时转成客户发票,具备幂等性,任何一小时都不会被重复开票。预付工时包(retainer)会随团队记录工作而扣减,显示余额、已消耗百分比和耗尽提醒。利用率将可计费工时与每个人的产能对比,健康提醒会标记没有描述的可计费记录或超出上限的工作日。

工作原理
  1. 1

    在任务上启动计时器,或手动录入工时。

  2. 2

    标记可计费部分,并提交该周期以供审批。

  3. 3

    在每个项目上对比预算与实际。

  4. 4

    按人员、客户和项目生成报表并导出为 CSV。

应用场景

一家按小时计费的代理机构

每个任务记录可计费工时;到了月末,按客户的报表便成为发票的依据。

一个预算吃紧的项目

经理对比预算与实际,一旦工时接近上限便立即作出反应。

计费前审批

成员提交该周期,负责人审核并批准,之后工时才进入客户账单。

常见问题
我可以不使用计时器来记录工时吗?

可以。您可以在开始任务时启动计时器,或稍后手动录入工时,随您所好。

我如何区分可以向客户收取的部分?

只需将相应工时标记为可计费;其余工时仍可见,但不计入账单。

工时需要经过某种审批吗?

需要。成员提交该周期,负责人审核并批准后,工时才会进入发票。

工时记录会关联到项目和任务吗?

会。工时表就在项目内部,因此您记录的每小时都已关联到任务、客户和项目。

我能追踪项目是否超出预算吗?

可以。预算对比实际会实时显示工时何时超出约定值。

有哪些关于已记录工时的报表?

报表按人员、客户和项目显示工时,可随时导出为 CSV。

我能导出工时数据以在其他系统中使用吗?

可以。CSV 导出可将工时数据带到任何您需要的地方。

这项功能包含在免费方案中吗?

是的。它免费使用,只有当月基础设施使用超过 US$20 时才会收费;此时你需支付当月的消费。

这如何帮助按小时向客户计费?

已标记可计费并获批的工时直接成为该周期发票的依据。

我可以把记录的工时转成发票吗?

可以。某个看板在某周期内已批准的可计费工时可一键变成客户发票,且具备幂等性,同一小时绝不会被重复计费。

它会显示可计费工作的真实利润率吗?

会。它将可计费金额与带版本的、时点化的人工成本对比,显示该周期的利润和利润率百分比,仅对拥有成本权限的人可见。

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