试驾与预留 · 把车锁住,再把它变成成交
如何安排一次试驾并记录结果,以及如何为客户预留一台车、释放预留或者把它转成成交。文中还说明了那道保证同一台车绝不会被同时预留两次的锁。
同一段旅程里的两件不同的事
试驾是跟一个人的约定:日期、时间、销售顾问,以及他要开的那台车。预留是跟一台车的约定:它从所有人的展台上撤下来,归到某个客户名下。这两件事常常发生在同一天,但它们是分开的记录,住在不同的标签页里。
安排一次试驾
- 打开“汽车经销”,切到“试驾”标签页。
- 在“安排试驾”区块里选择门店。
- 选择车辆,这一项是选填的。如果客户还没定具体是哪一台,就留空,这次预约按车型算。
- 填写日期和时间。
- 写下有助于接待同事的备注。
- 点击“安排”。这条记录会出现在列表里,状态为“已安排”。
门店和日期时间是必填的。车辆之所以选填,正是因为在谈话刚开始时客户选的是车型,而不是具体某一台。安排试驾既不会预留这台车,也不会改变它在库存里的状态:这台车对其他销售顾问依然是“可售”。
给试驾收尾
一次安排好的试驾必须有个结果,否则日程就变成了一串空头承诺。在这条记录那一行有三个按钮:客户开了车就点“已完成”;人没来就点“客户未到店”;约定被取消就点“取消”。
标记结果,正是把一份工作日程变成一份有用历史的关键动作。按门店和按销售顾问统计的到店率就是从这三个按钮里长出来的,而没到店的客户,恰恰是最需要再联系一次的人。
预留一台车
- 打开“库存”标签页。
- 找到这台车。“预留”按钮只会出现在状态为“可售”的车上。
- 点击“预留”。对所有能看到这家门店的人来说,车辆状态会立刻变成“已预留”。
- 同一行上随即出现“成交”和“释放”两个按钮。
同一台车绝不会被预留两次
这是这个标签页里最重要的保证。当两个人在同一瞬间点击同一台车的“预留”时,系统会把两个请求排成队处理:第一个预留成功,第二个会收到提示,说这台车已经不可预留了。不存在打平,不存在双重预留,也不存在两位客户同时到店来提同一台车的场面。
同一道锁对成交也适用。一台车只能从一条生效中的预留转成成交,而每台车同一时间只有一条生效中的预留。
释放,或者转成成交
- 释放:取消预留,把车退回“可售”。客户放弃了,或者约定的期限过了,就用它。
- 成交:把预留转成成交。车辆变为“已售出”,这是一个终态:它不会再回到预留循环里。
- 对一条已经取消、或者已经转成成交的预留再点取消,不会报错,只是什么都不做。
💡 这里的“成交”指的是在 CRM 里把车标记为已售出。这个行业模块不开发票、不生成合同,也不会动你的业务管理系统。
Example: 周五 16:00。客户玛丽娜在市中心店试驾了一台卡罗拉 XEi;销售顾问点了“已完成”。她请求把车留到周一。销售顾问回到“库存”标签页点击“预留”:这台卡罗拉变为“已预留”,从同事们的展台上消失。周一玛丽娜签了单,销售顾问点击“成交”。如果她当时放弃了,那就该点“释放”,这台车会立刻回到“可售”。
常见问题
- 我预留错车了怎么办?点击“释放”。车辆会立即回到“可售”,别人可以接着预留。
- 我误点了成交,能撤销吗?在预留循环里,“已售出”是终态。给任何一台车做销账之前,请先跟工作区管理员沟通。
- 为什么看不到“预留”按钮?因为这台车不是“可售”状态。看一眼那一行上的状态标记。
- 预留会自己过期吗?通过集成创建的预留可以带一个有效期。从页面上创建的预留会一直生效,直到有人释放或成交。
- 试驾记录会从列表里消失吗?不会。它会保持“已完成”“客户未到店”或“已取消”的状态;如果是误录入的,可以删除。