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业务单元

登记你组织下的各个单元,比如分公司、事业部或市场,每一个都带有默认货币和默认语言,并用上级单元把它们组织成层级。这就是公司结构在 CRM 里的呈现。

有多条战线的公司,很少只用一种货币和一种语言运作。一家在智利有分支的控股集团用比索开票;出口事业部讲英语。业务单元把这个现实保存进 CRM:每个单元是一行,含名称、默认货币、默认语言,以及它在组织树上的位置。

如何登记

  1. 打开“设置”,进入“人员与访问”分组。
  2. 点击“业务单元”。
  3. 在“新建单元”卡片里,填写单元名称。
  4. 从列表里选择默认货币和默认语言。
  5. 在“上级单元(层级)”里,选择位于它上面的那个单元;如果它本身就是顶层,就保留“无(根节点)”。
  6. 保持“启用”处于勾选状态,然后点击“保存”。

开启多公司后,表单还会出现“公司”一项。正是这个关联,让作用域为该业务单元的治理策略能作用到记录上:记录携带的是给它盖章的公司,而不是单元。留空也没关系,单元照样用于币种、语言和层级,只是它的治理策略不会作用于任何记录。

下方的列表显示已登记的各个单元,按层级缩进,并用一个箭头标出子单元。每一行都会概要显示货币和语言,并带有“编辑”和“删除”按钮。已停用的单元名称上会有删除线,这样你就能让一家分公司退出流通,而不必抹掉历史。

示例: 安德拉德集团把“安德拉德集团”登记为根节点,货币 BRL,语言葡萄牙语。随后创建“安德拉德巴西”,上级单元为安德拉德集团,同样是 BRL;再创建“安德拉德智利”,上级单元相同,货币 CLP,语言西班牙语。列表随即把两家分公司缩进显示在控股之下。

不会掉进坑里的层级

任何会造成环路的搭法,系统都会拒绝,也就是让一个单元最终位于它自己、或者它自己某个子单元的下面。这种情况下,页面会显示提示,说明这个操作会在层级里造成环路,并且什么都不会写入。上级单元的选项里,也不会出现正在编辑的这个单元本身。

删除一个单元

删除会要求确认,并且只移除那一行。子单元不会被删掉:它们只是失去了有效的上级,重新显示在顶层,等着你把它们重新挂到合适的位置。如果你只是想停止使用这个单元,请优先取消勾选“启用”,而不是删除。

谁可以操作

保存和删除单元需要管理配置的权限。查看列表则对任何能进入组织“设置”的人开放。

常见问题

  • 我保存了一个新单元,结果它更新了一个已有的:名称在组织内是唯一的。用一个已存在的名称保存,会更新那个名称对应的单元,而不是新建一个重复的。
  • 语言列表比系统的短:单元的默认语言提供英语、西班牙语和巴西葡萄牙语。每个人界面的语言仍然在他自己的个人资料里选,可以从系统的十种语言中挑。
  • 单元的货币会改变我那些生意的金额吗?不会。它只是这个单元的默认值;每个商机的金额依旧保存着它自己的货币,汇总时按当时的汇率换算。
  • 一定要登记单元才能用 CRM 吗?不用。这是给有多条战线结构的人准备的功能;这个页面空着也不影响任何事情。

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