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日常使用

语音输入 · 用说的代替打字

整个系统只有一个麦克风按钮,它锚定在你当前所在的字段上,焦点离开就消失。点它,或者按 Ctrl+Shift+D,然后开口说话,文字就落在光标所在的位置。转写完成后,“用 AI 整理”会作为第二个独立操作出现,并且只替换你口述的那一段。语音一变成文字就会被删除。

写一次上门记录、填一条工单备注、回一封长邮件,用打字花的时间远比用说的多。语音输入就是为一天里的这部分工作而存在的:你开口说,文字就按你说的样子落进字段里。

只有一个麦克风,就在你当前所在的字段上

不是每个字段上都挂一个麦克风图标。只有一个按钮,它锚定在获得焦点的那个字段上,焦点一离开就消失。从不使用语音输入的人根本看不到它;使用的人,麦克风正好就在自己书写的地方。如果页面滚动、字段离开了窗口,按钮会跟着一起隐藏,而不是悬空乱飘。

怎么用语音输入

  1. 点击你想写字的那个字段。麦克风会出现在它的右上角。
  2. 点击麦克风,或者双手不离键盘直接按 Ctrl+Shift+D(在 Mac 上,⌘+Shift+D 同样有效)。
  3. 第一次使用时,浏览器会请求麦克风权限。请允许。
  4. 开口说话。录音过程中,按钮变成红色,标签也会变成“停止并转写”。
  5. 再次点击麦克风,或者按 Esc,结束录音。
  6. 等待“转写中…”。结束后,文字就落进字段里。
💡 文字落在光标所在的位置,而不是字段末尾。在你已经写好的一段话中间口述,那段内容就会进到你留下光标的地方。只有当前面已有文字、并且结尾不是空格时才会补一个空格,所以连着口述两次,句子既不会粘在一起,也不会在字段开头留出一个空当。

哪些地方可以用语音输入

  • 系统各处的文本框和多行文本框:记录的表单、一条评论、一条工单备注、收件箱里邮件的正文。
  • 它同样覆盖那些还不存在的字段:麦克风跟着焦点走,所以任何页面都不必先知道有语音输入这回事,就已经能提供它。
  • 离开字段不会取消正在进行的录音,所以你可以放心去点按钮本身,不会丢掉正在说的内容。

哪些地方是刻意不出现的

  • 密码、数字和日期字段:在这些地方口述只会产生垃圾内容,所以不提供麦克风。
  • 只读或被禁用的字段。
  • 富文本编辑器,例如“文档”模块里的那个,以及营销流程的邮件编辑器。它们不是普通的文本字段,不接受从外部写入的文字。
  • 终端,它有自己的按钮,见下文。

“用 AI 整理”是第二个独立操作

落进字段的,永远是你说出口的原话。转写一到,麦克风旁边就会出现一个“用 AI 整理”按钮:它补上标点、大小写和分段,并修正明显的语音转文字失误,但不添加、不删除、不重新解读内容,也不会去回答这段文字。只有你点击时它才运行。

整理只替换你口述的那一段。你之前在同一个字段里打过的内容,原样保留。如果你更想保留口语的说法,把提示用 X 关掉就行。

在终端里

终端有自己的麦克风,在窗口右下角,因为那里没有普通字段:终端自己绘制命令提示符。按钮的行为一样,只有一点不同,而这是一个安全决定:口述的内容不会自动发送。转写出的句子落在命令行上,等你读过之后按回车。在终端里,一句话会变成一次已执行的操作,自动发送会让机器按一个听错的词去动作。

录下来的语音去了哪里

录下来的语音直接进入系统的存储、放在你公司自己的空间下,被读取一次用于转写,然后就被删除。转写失败时也一样:失败不是文件留下来的理由。留下来的是字段里的文字,外加一条审计记录,写明发生过一次语音输入以及持续了多少秒。

开始之前:必须先打开转写

语音输入用的是和通话、会议录音同一个转写引擎。如果你公司没有配置并启用转写,麦克风干脆就不出现:提供一个用不了的按钮,比不提供更糟。

  1. 请管理员打开“设置”→“集成”,找到“通话转录(语音转文字)”卡片。
  2. 选择服务商并填入账户密钥。
  3. 保存,然后点击“启用”。
  4. 重新加载页面:麦克风就开始出现在文本字段上了。

语音输入会消耗转写额度,它不是白送的附加功能。如果你公司自带语音转文字账户,这些秒数由那家服务商计费。当转写走系统密钥时,这些秒数会被计量,并计入你公司的 Sellio 账单,和通话、会议录音产生的秒数完全一样。“用 AI 整理”是一次 AI 调用,计入 AI 计量,这也正是它只在点击时才运行的原因。

限制与提示

  • 每次语音输入的音频上限是 8 MB。超过这个量就不是语音输入,而是录音了:开会请用会议转写。
  • 麦克风权限属于浏览器。如果你拒绝了,产品只说一次(“麦克风权限被拒绝。请在浏览器中允许后再使用语音输入。”)就不再纠缠;要再次使用,请在站点权限里重新允许。
  • 如果这段录音里完全没有语音,提示是“没有听到内容。”,字段里不会写入任何东西。
  • 打开又关掉、什么都没说,不消耗转写额度:太短的音频在上传之前就被丢弃了。
  • 录音状态也会向屏幕阅读器播报,使用它的人因此知道麦克风什么时候是打开的。
示例: Delta Parts 的一位外勤技师做完一次上门服务,需要记录自己做了什么。她打开工单,点进备注字段,按下 Ctrl+Shift+D,用一分钟讲了她发现了什么、更换了什么、还有什么没做完。她按下 Esc,等“转写中…”结束,记录就出现在了字段里。因为她希望这段话读起来对客户更得体,她点了“用 AI 整理”:标点补上了,文字有了分段,而她说过的话没有一句改变了意思。她此前打在备注开头的内容原封未动。
💡 能识别哪种语言,取决于你公司配置的转写服务商。如果你的工作涉及不止一种语言,在真正日常依赖它之前,值得每种语言都先做一次短短的口述测试。

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