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现场服务

现场服务 · 行业版概览与标签页地图

现场服务行业版把 SellioCRM 调整为适合派技术人员上门的业务:暖通空调、水暖、电气、安装、屋面和物业维保。主轴不再是商机,而是客户、物业、设备,工作周期则是服务及其各次上门。所有内容都在一个包含十一个标签页的页面里,而且它是可选的:在启用之前,您的 CRM 不会有任何变化。

现场服务这类工作,只有当有人带着正确的配件、在约定的时间真正到达正确的地址时才算数。普通 CRM 很难把它建好模型,因为普通 CRM 的中心是谈判。这里的中心不同:客户拥有一处或多处物业,每处物业上安装着设备,服务年复一年地发生在这些设备之上。正是这次主轴的转换,才让您能回答商机列表永远回答不了的问题,比如那台冷凝器已经坏过几次、是否还在保修期内。

💡 启用方式:设置,然后行业版,打开现场服务。如果在行业版关闭时打开该页面,页面会显示提示和前往设置启用的按钮,让管理者当场就能处理。

行业版在哪里,以及它不是什么

启用后,菜单中会出现现场服务条目,它只打开一个页面,其中有十一个标签页。请不要与另外两个页面混淆,那两个页面独立于行业版存在,并有各自的文章:现场服务页面,用于在标准 CRM 中派发服务工单;以及实地拜访页面,用于记录销售人员或技术人员带定位的签到与签退。这两者照常运作;行业版不会取代它们,它覆盖的是那些靠派团队上门为生的整个业务。

十一个标签页

  • 概览:当天的关键数字,包含物业、未结服务、设备和预警,另有设备预警列表和显示每人状态的技术人员看板。这些数字会遵循您的数据范围和权限。
  • 物业:客户的物业档案,突出显示进入信息区块、现场联系人和已安装的设备。
  • 服务:服务工单本身,包含类型、优先级、问题描述、状态推进、上门记录、检查清单和备注。
  • 派工:按技术人员划分的当天看板,显示已排期的上门、冲突提示和未指派列。会自动刷新。
  • 沟通:通过短信、邮件、WhatsApp 或应用内向客户发送消息,支持自定义模板并遵守同意设置。
  • 表单:按专业划分的检查清单和检验模板,在服务过程中填写,可标记不合格项并由主管审批。
  • 路线:根据带坐标的物业,为某位技术人员生成某一天的最优上门顺序。
  • 预约:接收预约申请,核对服务区域和可用产能后确认,或附理由拒绝。
  • 更换:从预警中扫描出更换机会,把老旧设备变成销售。
  • 生产:在按阶段划分的看板上跟踪较大的工程,包含变更单、收尾清单、许可、工程量和保险理赔。
  • 商用:面向企业客户的服务协议,包含响应时长、每张服务工单的金额上限、是否要求采购订单、审批阈值、周期性检验和按站点汇总的账单。

一次报修的完整周期

  1. 一条申请进入预约标签页,或者您直接在物业标签页登记该物业。
  2. 在物业标签页填写进入信息区块:进入说明、大门密码、钥匙、现场有无动物、停车、时间限制和安全规定。正是这些信息,能避免技术人员白跑一趟进不了门。
  3. 在服务标签页选择物业、服务类型和优先级,写下问题描述,然后点击添加服务。
  4. 安排上门,并在派工标签页的看板上分配。
  5. 在路线标签页生成技术人员当天的顺序并发布。
  6. 使用沟通标签页,向客户发送预约提醒和我正在路上。
  7. 在现场,服务的检查清单和检验表单会记录所做的工作。
  8. 把状态推进到已完成,生成报价或发票,并跟踪到已付款。
示例: 北方空调公司在早上八点接到一个紧急申请。地址落在服务范围内且有可用产能,于是预约被确认。服务以紧急类型、紧急优先级建立在好日子面包房这处物业上,其进入信息区块提示院子里有一条散养的狗,且需从后门进入。技术人员被派出,状态依次经过在途、已到场和进行中,最后卡在需要配件。派工看板会立刻显示这个原因,协调员无需给任何人打电话,就把完工改期到了第二天。

讲真话的状态列表

服务的状态列表故意做得很长,因为一项停滞的服务背后有许多不同原因,把它们统统叫做待处理,恰恰会掩盖真正需要行动的地方。除了草稿、已排期、已派遣、在途、已到场、进行中、已完成、已开票和已付款之外,还有已暂停、需要配件、需要审批、需要第二名技术人员、无法完成、已改期、已取消、等待配件、等待审批、等待付款、等待许可、等待客户和因天气停工。

权限与前提条件

  • 行业版的启用由组织的管理者在设置、行业版中完成。
  • 启用之后,访问权限沿用您用户角色的权限,概览中的数字也遵循您的数据范围。
  • 通过外部渠道发给客户的消息,只有在客户就该渠道给出同意后才会发出。
  • 路线标签页依赖带纬度和经度的物业。没有坐标,物业就无法纳入路线。
  • 预约标签页依赖您登记的服务区域;没有服务区域,地址就没有可比对的依据。

常见问题

  • 我关闭了行业版,数据会丢吗?不会。关闭只是隐藏页面;物业、设备和服务依旧保存着,重新启用后会回来。
  • 十一个标签页都必须用吗?不必。物业、服务和派工已经足以支撑日常运营。生产、更换和商用面向的是特定场景。
  • 路线会承诺到达时间吗?不会。它只排列停靠顺序并估算行驶;真实路况无法预测,调度员也可以重新排序。
  • 客户能自己跟踪进度吗?可以,通过客户门户,它在同一分类下有独立文章。
  • 技术人员手机上的语音采集、拍照采集和离线使用不在本次交付范围内。

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