跳到内容
All articles
酒店与旅游

酒店与旅游 · 行业模块总览

酒店与旅游行业模块把 SellioCRM 变成酒店、度假村、活动场地或旅游产品运营商的商务中枢:每位客人一份统一档案、带期限的预订、团队、带冻结服务单的活动、三档报价、渠道佣金、带乘客名单的出行,以及两个轴向的需求解读。它是可选的,默认关闭,并不取代你的酒店管理系统。

酒店与旅游行业模块是 SellioCRM 的一个可选模块,面向以住宿、活动和体验为生的经营者:酒店、度假村、活动场地、俱乐部和旅游产品运营商。在它关闭时,你的 CRM 不会有任何变化,连酒店与旅游菜单都不会出现。启用之后,酒店与旅游页面用一组标签页汇集全部商务运营,从前台队列一直到 AI 简报。有一点必须先说清楚:它不是 PMS,也不取代你的酒店管理系统。CRM 绝不出具客人账单,绝不做夜审,也绝不是某个房间的账务权威。它做的恰恰是 PMS 做得不好的部分:关系、销售、团队、报价、渠道和需求解读。

如何启用

  1. 从菜单进入酒店与旅游页面。如果该模块处于关闭状态,页面会提示它已停用。
  2. 如果你管理这个组织,点击启用酒店与旅游。启用对整个组织生效,会为有权限的用户开放菜单和各个标签页。
  3. 如果你不是管理员,页面会显示“请管理员启用该行业模块”。
  4. 启用之后,请至少登记一处物业(名称、时区、货币)及其库存单元。团队、活动和场地始终按物业划分。
💡 物业的时区在登记时就会被校验,期限和每日房价都以它为准。同一个组织下,坎昆的度假村和里斯本的酒店并不共用同一个午夜。

标签页地图

酒店与旅游页面共有 16 个标签页。每一个在本帮助中心都有专门的文章;这里给出的是地图:

  • 前台:当天唯一的待办队列,按拖延代价排序,配有抵店、离店、在住、待处理事件和即将到期的暂留等计数。
  • 预订:创建预订、带期限的暂留、候补名单、挑战、确认和取消。
  • 团队:带截止日期的房间预留量以及该预留量的订房增量。
  • 活动:按物业组织的活动、收入明细行和已冻结的服务单。
  • 报价:三档方案(基础、进阶、全包),汇率在出具时冻结。
  • 出行:带乘客名单的出发班次、检票登车,以及带原因的取消。
  • 行程:多日行程,含供应商、成本、售价和毛利。
  • 场地:宴会厅和餐桌按小时排期,含布置和撤场时间。
  • 门票:带二维码的出票、已核销入场和作废。
  • 忠诚度:客人在本店计划中的积分余额和等级。
  • 佣金:旅行社和 OTA 的结算单,冲销以新增分录的方式记录。
  • 比价:各渠道观察到的价格以及按渠道归集的净收入。
  • 补救:需要在退房前解决的服务事件。
  • 口碑:净推荐值和评价邀约,其中的拦截规则都清晰可见。
  • 节奏与订房增量:两个轴向的需求,与去年同期对比。
  • AI 简报:仅基于汇总数字生成的解读。

自有库存单元与镜像库存单元

每一个库存单元(房间、餐桌、宴会厅、出行名额)都要声明库存归谁所有:是 CRM 本身,还是另一个系统的镜像。自有单元可以在这里预订,享有全部的期限和候补名单规则。镜像单元来自 PMS 或外部渠道:CRM 会显示可用情况以及数据的新旧程度,但不会分配它,因为确认权属于数据源。在新建预订的表单中,镜像单元不会出现在可选列表里,页面会提示有多少被排除在外,好让前台不会误以为它们不存在。

带期限的暂留预订与候补名单

暂留预订会真实占用库存:它会把这个日期对其他人锁住。正因如此,它必须有一个期限。没有期限,一次暂留就会永远锁住这个日期,所以表单干脆不允许这样创建。期限一到,预订会自动过期,库存随即释放。如果另有客人想要同一个日期,“挑战”按钮会缩短现有暂留的期限,而且只会缩短:挑战绝不会给占着日期的人更多时间。当日期已满时,只有你勾选了候补选项,预订才会进入候补名单;一旦有空位释放,候补者会按顺序自动被提升。两个请求同时抢最后一个单元时,由数据库来裁决,绝不靠运气。

在预订上冻结的政策

押金、取消和爽约政策以版本方式发布。把某个政策盖到预订上时,当时生效的条件就在这笔预订里冻结下来:之后再发布新政策也不会影响旧预订。客人按预订当时的规则取消,取消和押金的试算也都基于被冻结下来的内容计算。

Example: “高海民宿”启用该模块,登记了“高海海滩”这处物业(时区 America/Fortaleza,货币 BRL)和 12 个自有库存单元。一个团队想订 4 间房过跨年:前台创建了一笔期限 72 小时的暂留。第二天另一家人想要同样的日期:前台在登记预订时勾选了候补名单,并对那笔暂留发起挑战,其期限随即缩短为 24 小时。团队没有确认,暂留自动过期,候补名单上的那家人被自动提升,无需任何人手动操作。

这个行业模块不做什么

  • 不出具客人账单,也不取代 PMS:镜像单元只读,数据的新旧程度始终可见。
  • 不判定你的免责条款是否具有法律效力:软件保证版本、不可篡改和登车拦截;条款文本由你的法务负责。
  • 不在结算单或套餐中把不同货币的金额相加:出现混合货币时,按货币分别显示并标出被排除的部分。
  • 不把个人数据(包括过敏信息)送给 AI:简报只使用汇总数据。
💡 启用之后,建议先从预订标签页入手,把日常流程建立起来,再用节奏与订房增量标签页跟踪需求的形成。随着团队、活动和渠道陆续进入系统,其余标签页会逐步派上用场。

Open this article inside the system

Read it and want to see it working?

The account is free and the whole manual is available inside the system, with an assistant that answers from this very content.

免费创建账户
酒店与旅游 · 行业模块总览 · Sellio