酒店与旅游 · 行业模块总览
酒店与旅游行业模块把 SellioCRM 变成酒店、度假村、活动场地或旅游产品运营商的商务中枢:每位客人一份统一档案、带期限的预订、团队、带冻结服务单的活动、三档报价、渠道佣金、带乘客名单的出行,以及两个轴向的需求解读。它是可选的,默认关闭,并不取代你的酒店管理系统。
酒店与旅游行业模块是 SellioCRM 的一个可选模块,面向以住宿、活动和体验为生的经营者:酒店、度假村、活动场地、俱乐部和旅游产品运营商。在它关闭时,你的 CRM 不会有任何变化,连酒店与旅游菜单都不会出现。启用之后,酒店与旅游页面用一组标签页汇集全部商务运营,从前台队列一直到 AI 简报。有一点必须先说清楚:它不是 PMS,也不取代你的酒店管理系统。CRM 绝不出具客人账单,绝不做夜审,也绝不是某个房间的账务权威。它做的恰恰是 PMS 做得不好的部分:关系、销售、团队、报价、渠道和需求解读。
如何启用
- 从菜单进入酒店与旅游页面。如果该模块处于关闭状态,页面会提示它已停用。
- 如果你管理这个组织,点击启用酒店与旅游。启用对整个组织生效,会为有权限的用户开放菜单和各个标签页。
- 如果你不是管理员,页面会显示“请管理员启用该行业模块”。
- 启用之后,请至少登记一处物业(名称、时区、货币)及其库存单元。团队、活动和场地始终按物业划分。
标签页地图
酒店与旅游页面共有 16 个标签页。每一个在本帮助中心都有专门的文章;这里给出的是地图:
- 前台:当天唯一的待办队列,按拖延代价排序,配有抵店、离店、在住、待处理事件和即将到期的暂留等计数。
- 预订:创建预订、带期限的暂留、候补名单、挑战、确认和取消。
- 团队:带截止日期的房间预留量以及该预留量的订房增量。
- 活动:按物业组织的活动、收入明细行和已冻结的服务单。
- 报价:三档方案(基础、进阶、全包),汇率在出具时冻结。
- 出行:带乘客名单的出发班次、检票登车,以及带原因的取消。
- 行程:多日行程,含供应商、成本、售价和毛利。
- 场地:宴会厅和餐桌按小时排期,含布置和撤场时间。
- 门票:带二维码的出票、已核销入场和作废。
- 忠诚度:客人在本店计划中的积分余额和等级。
- 佣金:旅行社和 OTA 的结算单,冲销以新增分录的方式记录。
- 比价:各渠道观察到的价格以及按渠道归集的净收入。
- 补救:需要在退房前解决的服务事件。
- 口碑:净推荐值和评价邀约,其中的拦截规则都清晰可见。
- 节奏与订房增量:两个轴向的需求,与去年同期对比。
- AI 简报:仅基于汇总数字生成的解读。
自有库存单元与镜像库存单元
每一个库存单元(房间、餐桌、宴会厅、出行名额)都要声明库存归谁所有:是 CRM 本身,还是另一个系统的镜像。自有单元可以在这里预订,享有全部的期限和候补名单规则。镜像单元来自 PMS 或外部渠道:CRM 会显示可用情况以及数据的新旧程度,但不会分配它,因为确认权属于数据源。在新建预订的表单中,镜像单元不会出现在可选列表里,页面会提示有多少被排除在外,好让前台不会误以为它们不存在。
带期限的暂留预订与候补名单
暂留预订会真实占用库存:它会把这个日期对其他人锁住。正因如此,它必须有一个期限。没有期限,一次暂留就会永远锁住这个日期,所以表单干脆不允许这样创建。期限一到,预订会自动过期,库存随即释放。如果另有客人想要同一个日期,“挑战”按钮会缩短现有暂留的期限,而且只会缩短:挑战绝不会给占着日期的人更多时间。当日期已满时,只有你勾选了候补选项,预订才会进入候补名单;一旦有空位释放,候补者会按顺序自动被提升。两个请求同时抢最后一个单元时,由数据库来裁决,绝不靠运气。
在预订上冻结的政策
押金、取消和爽约政策以版本方式发布。把某个政策盖到预订上时,当时生效的条件就在这笔预订里冻结下来:之后再发布新政策也不会影响旧预订。客人按预订当时的规则取消,取消和押金的试算也都基于被冻结下来的内容计算。
这个行业模块不做什么
- 不出具客人账单,也不取代 PMS:镜像单元只读,数据的新旧程度始终可见。
- 不判定你的免责条款是否具有法律效力:软件保证版本、不可篡改和登车拦截;条款文本由你的法务负责。
- 不在结算单或套餐中把不同货币的金额相加:出现混合货币时,按货币分别显示并标出被排除的部分。
- 不把个人数据(包括过敏信息)送给 AI:简报只使用汇总数据。