国际事务：护照、签证、语言与交换
为在本国以外求学的学生跟踪护照、签证、翻译件、语言证明、住宿、保险与抵达信息。要求清单来自目的地司法辖区，而不是写死在系统里的规则。属于教育行业版块，可选功能，需管理员开启后才会显示。
国际事务板块位于教育页面的末尾。选中一名学生，相关信息就集中呈现在同一处：他的国际流动档案、目的地司法辖区的要求、到期提醒，以及学校已签署的交换协议。
要求清单不是我们定的
系统并不知道，也不应该知道每个国家分别要求哪些材料。这些内容由目的地司法辖区的政策来声明，并以数据的形式保存。每一条要求都带有一个编码，由真正懂这条规则的人来指定，同时说明凭据在哪里：护照、签证、保险、上传的附件，或者一项语言成绩。
真正关键的是它带来的实际效果：当某个国家的规则发生变化时，只要有人更新政策，该司法辖区下的所有档案立刻就会开始索取新材料。谁都不必等系统发布新版本。
没有到期日期时，答案就是无信息
一本填了号码却没有到期日期的护照，会显示为无信息，绝不会显示为有效。已获批但没人记录截止日期的签证也是一样。持有材料本身并不说明它仍然有效，系统也不会用猜测去填补这个空缺。
证件号码默认隐藏
护照、签证和保险单号码属于敏感信息。列表中一律不显示。需要查看时，请点击“显示证件号码”，这次查看会被记入访问日志，包括查看人和查看时间。
编辑档案时，把号码字段留空不会清除任何内容：系统会保留原先已存的号码。只有输入新的号码，才会替换掉旧的。
语言证明用的就是高等教育板块里的那份成绩
语言成绩没有第二份清单。成绩记录在高等教育板块中，同时记录它的来源，国际事务板块只负责核对它是否满足该司法辖区的要求。所以，由申请人自己填写的成绩会显示为等待官方证明，只有官方来源的成绩才能满足这项要求。
如果学校决定免除语言考试，请在档案上勾选“免于提供语言证明”。这是一项被记录在案的决定，而不是一个被制造出来的分数。
到期提醒
提前多少天提醒，同样由司法辖区决定。进入这个时间窗口后，该材料会出现在提醒列表中，并触发一次信号。同一天再次运行该任务不会重复提醒；材料续期并填入新日期后，等新日期临近时会重新提醒。
交换协议与学分互认
登记与合作院校签署的交换协议；如果你知道两套体系之间的学分折算系数，也一并填上。学分体系的名称是自由填写的文本：你的学校和合作方实际用什么名称，就填什么。
如果没有声明折算系数，系统就完全不折算学分，并在页面上如实说明。猜出来的互认关系，最后会变成学生回国后某门课程不及格，所以在这里保持沉默才是正确的答案。
家庭常用货币与合同金额
档案会保存家庭习惯使用的货币，系统可以把金额按该货币折算显示。这个折算只作参考：它是为了方便沟通，绝不代表应付金额。
已签署的合同不会因为汇率变动而重新计算。它的金额在签署时就已锁定，使用的是当时的货币，之后无论汇率怎么走，都保持原样。