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销售

销售辅导 · 与团队的一对一沟通

销售辅导是管理者用来记录与每位销售一对一沟通的对象:主题、辅导重点、约定的行动计划、谈话记录和下次跟进日期。它让团队的成长不再只留在笔记本里,而变成可以随时调阅的历史,还能按重点和按销售看板展示。

没有记录,一对一就变成了一场闲聊:谁都不记得上个月约定了什么,行动计划不见了,同一个问题下次开会又冒出来。“销售辅导”这个对象把每次沟通存成一条记录,带上这次谈的重点、约定的计划和下次跟进的日期,问题也就解决了。

它在哪里

在“销售”菜单下的“销售辅导”。默认视图是按“辅导重点”分组的看板,列表里显示主题、销售人员、辅导人/管理者、辅导日期和状态。按重点看板浏览有助于发现失衡:如果本季度所有的沟通都堆在“销售管道”这一列,那就说明没人在抓开发客户和谈判。

一次辅导的字段

  • 主题:必填,这次沟通的题目。例如“一对一 · Q3 销售管道”。
  • 销售人员:必填,接受辅导的人。
  • 辅导人/管理者:主持这次沟通的人。
  • 辅导日期:什么时候进行,或者已经在什么时候进行过。
  • 辅导重点:销售管道、开发客户、谈判、成交、产品或行为习惯。
  • 计划/目标:约定的行动计划和目标。这是整条记录里最重要的字段,因为下一次沟通要对着它验收。
  • 谈话记录:这次谈话的笔记。
  • 状态:已安排、已完成或已取消。
  • 下次跟进:下一次跟进的日期。

一个完整的循环

  1. 打开“销售 › 销售辅导”,点击“新建”。
  2. 填写主题、销售人员、辅导人/管理者和辅导日期。状态先留在“已安排”。
  3. 谈话过程中选定辅导重点,并把“计划/目标”写成可以验收的承诺,带数字和期限。
  4. 在“谈话记录”里写下讨论的内容,并设定“下次跟进”的日期。
  5. 结束时把状态改为“已完成”。
  6. 下一次沟通之前,先打开上一条记录,从复盘约定的计划开始,再建新的记录。
示例: 管理者布鲁诺建了一条“一对一 · 转化率”,销售人员是玛丽娜·阿尔维斯,辅导重点是成交,日期 3 月 12 日。他在“计划/目标”里写:4 月 5 日前每周做两次谈判演练,把方案到成交的转化率从本季度的 18% 提升到 25%。下次跟进定在 4 月 9 日。3 月 12 日当天他把状态改成“已完成”。到了四月,按重点看板显示有三条“成交”、一条“开发客户”都没有,这就成了团队会议的议题。

限制与权限

  • 销售人员和辅导人/管理者是文本字段:名字是手动输入的。它们没有关联到用户档案,所以既不参与权限过滤,也不会自动进入按用户统计的报表。
  • 这条记录不与目标、佣金或绩效打通。它是沟通日志,不是一套计算。
  • “下次跟进”的日期没有自动提醒。如果你希望被提醒,请创建一条带截止日期的活动(任务),并关联到这条辅导记录。
  • 谁能看、谁能改,取决于角色对这个对象的权限,由管理员在“设置”里定义。由于辅导笔记往往比较敏感,建议把这个对象限制给管理者。

常见问题

  • 为什么菜单里看不到这一项?可能是管理员把这个对象从菜单里移除了,也可能是你的角色对它没有读取权限。
  • 可以把谈话录音作为附件传上来吗?可以,用记录的附件功能,和其他对象一样。
  • 取消掉的沟通应该删除吗?不应该。把状态改成“已取消”:有多少次沟通被临时取消,本身也是信息。
  • 能统计每位销售有过多少次沟通吗?可以,在列表视图里按“销售人员”字段分组,或者针对这个对象做一张报表。
💡 写“计划/目标”时,请用销售本人的第一人称,并且带数字。没有数字的承诺,下一次沟通没法验收。

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