记录上的标签

标签是自由的彩色标记，你可以把它贴到任何记录上，按自己的方式分组，无需创建字段。它解决的是那种分类来自日常工作而非档案设计的情况：VIP、续约、需注意、三月活动。之后你可以按标签筛选列表，也可以一次性给很多记录贴上同一个标签。

为每一种切分方式都新建一个字段代价太高：要动档案、动权限、动布局。很多时候你只是想把五十家公司标成“续约”，下周再回来找它们。标签就是为此而生：它在你工作的过程中随手产生，对任何对象都适用，不再需要时一点就从记录上消失。

贴一个标签

1. 打开一条记录。标签就在标题下方，以彩色小片的形式显示。
2. 点击“+ 标签”框并开始输入。
3. 从建议列表中选择一个已有标签，或者按回车用刚输入的名字新建一个。
4. 要去掉标签，点击小片里的 ✕。

颜色由名称自动决定：同一个标签在所有记录上永远是同一种颜色。从一条记录上去掉标签，并不会把这个标签从组织中删除；它仍然可以在别处作为建议出现。

按标签筛选

在某个对象的列表中，标签以小片形式显示在表格上方。点击其中一个，就只看带该标签的记录。再点一次，或者点击“清除”，即可恢复显示全部。每次筛选条件变化时，列表都会回到第一页。

一次给多条记录贴标签

1. 在某个对象的列表中，勾选目标记录前面的复选框。
2. 在下方出现的批量操作栏中，选择标签相关的操作。
3. 输入标签名称并确认。如果这个标签还不存在，会被创建出来。
4. 系统会分批处理，并在结束时告诉你总数。

用人工智能给出建议

当组织配置了人工智能服务商时，输入框旁边会出现“✨ AI 建议”按钮。它会读取这条记录，一次性最多贴上五个标签。如果看不到这个按钮，说明还没有配置人工智能，这种情况下标签依然可以照常手动使用。

权限与限制

• 贴上和取下标签需要对该记录有写入权限。只读的人能看到这些小片，但改不了。
• 标签由整个组织共享：一旦创建，它就会出现在任何人、任何对象的建议中。
• 名称最多四十个字符；超出部分会被截断。
• 输入过程中的建议最多显示六个标签。
• 批量操作每次调用最多接受五百条记录，更大的选择会被系统拆成多个批次。

常见问题

• 怎么从整个组织中删掉一个标签？这个页面移除的是记录上的标签，不是目录里的标签。把它从所有记录上取下之后，它就不会再出现在各列表的筛选里了。
• 我写错了，可以改名吗？在记录页面上不行。请创建正确的标签，贴到相应记录上，再逐条把错误的取下。
• 标签和选择字段是一回事吗？不是。选择字段是档案的一部分，选项受控并带有历史；标签则是自由的、跨对象的，用来做日常的切分。

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