Teams (Baumstruktur), Leiter und der Team-Bereich
Bauen Sie die Team-Hierarchie in einer Baumstruktur auf, legen Sie Leiter fest und nutzen Sie die Bereiche „Kollegen“ und „Team“.
Teams gruppieren Benutzer und können VERSCHACHTELT werden (ein Team innerhalb eines anderen), wodurch die Hierarchie der Organisation entsteht. Sie bilden die Grundlage für die Zugriffsbereiche „Kollegen“ (die eigenen Kollegen sehen) und „Team“ (ein Leiter sieht sein eigenes Team und die darunterliegenden Unterteams).
Die Team-Baumstruktur
Unter Einstellungen → Teams erscheint die Struktur als Baum, im Stil eines Datei-Explorers: Jedes Team ist ein „Ordner“, farblich nach Ebene gekennzeichnet, und die Benutzer befinden sich darin. Verwenden Sie die Pfeile zum Auf- und Zuklappen.
- Klicken Sie oben auf „+ Neues Team“ und geben Sie einen Namen ein.
- Klicken Sie im Team-Knoten auf +, um einen Benutzer hinzuzufügen (Inline-Suche), und auf ✕, um ihn zu entfernen.
- Klicken Sie auf den Stern (★/☆) neben einem Mitglied, um es als TEAMLEITER festzulegen.
- Um die Hierarchie neu zu ordnen, ZIEHEN Sie ein Team in ein anderes (es wird zu einem Unterteam). Legen Sie es auf dem gestrichelten Streifen oben ab, um es zu einem Team der obersten Ebene zu machen.
Leiter und der Bereich „Team“
Eine Rolle mit dem Bereich „Team“ hat nur für Benutzer, die LEITER sind, eine umfassende Wirkung: Ein Leiter sieht und verwaltet die Datensätze seines gesamten Teams sowie der darunterliegenden Unterteams. Wer diesen Bereich hat, aber kein Leiter ist, sieht nur seine eigenen Datensätze.
Der Bereich „Kollegen“
Der Bereich „Kollegen“ zeigt die Datensätze jedes Kollegen aus den Teams des Benutzers: eine horizontale Ansicht unter Kollegen, ohne dass man Leiter sein muss.
Eine Mitteilung an das Team senden
Nutzen Sie auf derselben Seite „Eine Mitteilung an das Team senden“: Wählen Sie das Team aus, schreiben Sie die Nachricht und senden Sie sie – alle aktiven Mitglieder erhalten eine Glocken-Benachrichtigung. Nützlich für schnelle Ankündigungen an das Team.