Recht

Konfliktprüfung · bevor Sie das Mandat annehmen

Die Konfliktprüfung durchsucht die Beteiligten aller Fälle der Kanzlei, auch derer, die Sie nicht sehen dürfen, und liefert nur die Metadaten zurück: ob ein Konflikt besteht, wie hoch das Risiko ist, aus welchem Grund und an wen zu eskalieren ist. Der Artikel erklärt, wann Sie prüfen, wie Sie das Ergebnis lesen und wie Sie die Entscheidung unveränderlich festhalten.

Das Problem, das sie löst

Einen Mandanten anzunehmen, der gegen einen anderen Mandanten der Kanzlei prozessiert, ist einer der teuersten Fehler der Anwaltschaft. Und der Konflikt versteckt sich meist genau dort, wo Sie nicht hinsehen dürfen: in einem vertraulichen Fall einer anderen Partnerin, hinter der ethischen Wand.

Die Konfliktprüfung löst diese Zwickmühle. Sie befragt die Beteiligten aller Fälle der Kanzlei ohne Ausnahme, gibt Ihnen aber nur Metadaten zurück. Sie erfahren, dass ein Konflikt besteht und an wen Sie die Sache herantragen; Sie erfahren nicht, wer die Beteiligte des anderen Falls ist und worum es dort geht. Die Vertraulichkeit bleibt unangetastet und das Gate funktioniert.

Wann Sie prüfen

Bevor Sie ein neues Mandat oder eine neue Sache annehmen.
Bevor Sie eine neue Gegenpartei in einen bereits laufenden Fall aufnehmen.
Wenn ein Unternehmen aus demselben Konzernverbund auftaucht wie jemand, den Sie bereits betreuen.
Immer dann, wenn das Mandat über eine Empfehlung kommt und Sie nicht sicher sind, wer auf der anderen Seite steht.

So führen Sie die Prüfung durch

Öffnen Sie Recht. Der Block Konfliktprüfung steht oben auf der Seite.
Füllen Sie den Namen der zu prüfenden Person oder des zu prüfenden Unternehmens aus.
Tragen Sie unter Kennungen Ausweisnummern, E-Mail-Adressen oder andere Codes ein, eine pro Zeile. Dieses Feld erhöht die Treffsicherheit am stärksten.
Klicken Sie auf Konflikt prüfen.
Lesen Sie die Ergebnistabelle mit den Spalten Fall, Rolle, Risiko und Gründe.

Wird nichts gefunden, meldet die Seite, dass kein Konflikt gefunden wurde. Das ist keine automatische Freigabe zur Annahme: Es ist die Abwesenheit einer Übereinstimmung in den Daten, die die Kanzlei erfasst hat.

So lesen Sie das Ergebnis

Jede Zeile ist ein Treffer. Die Spalte Fall benennt den konfliktbehafteten Fall, und die Spalte Rolle nennt die Rolle der betreffenden Partei darin, zum Beispiel Mandant, Gegenpartei oder Zeugin. Die Spalte Risiko stuft in Hoch, Mittel oder Niedrig ein. Die Spalte Gründe erklärt, warum das System stutzig wurde.

Gemeinsame Kennung: Die angegebene Ausweisnummer oder E-Mail-Adresse stimmt mit der einer bereits erfassten Partei überein. Das ist das stärkste Signal.
Exakter Name: Der Name stimmt nach Normalisierung von Akzenten, Groß- und Kleinschreibung und Zeichensetzung vollständig überein.
Ähnlicher Name: Die Namen teilen einen erheblichen Teil der Bestandteile. Nützlich gegen Abkürzungen und unvollständige Firmierungen, und zugleich der Grund, der die meisten Namensgleichheiten erzeugt.

Das Ergebnis nennt außerdem, an wen zu eskalieren ist: die für den konfliktbehafteten Fall zuständige Person. Das ist die praktische Information. Sie werden den Fall der Kollegin nicht besprechen, Sie tragen die Entscheidung zu der Person, die sie treffen kann.

💡 Der Namensvergleich ignoriert Akzente, Groß- und Kleinschreibung sowie Zeichensetzung, und die Kennungen werden als exakter Text verglichen. Erfassen Sie Ausweisnummern unabhängig vom Format: Entscheidend ist, dass in der gesamten Kanzlei dieselbe Zeichenfolge verwendet wird.

Die Entscheidung festhalten

Prüfen allein genügt nicht; was die Kanzlei schützt, ist die Dokumentation der Entscheidung. Nutzen Sie nach der Prüfung den Block Entscheidung festhalten für den geprüften Namen und wählen Sie eines der drei Ergebnisse.

Freigegeben: Es besteht kein Konflikt, der der Annahme entgegensteht.
Waiver: Es besteht ein Konflikt, aber die beteiligten Parteien haben der Tätigkeit förmlich zugestimmt.
Abgelehnt: Die Kanzlei nimmt die Sache nicht an.

Jede festgehaltene Entscheidung wird an die vorherige gekettet und bildet so eine überprüfbare Abfolge: Einen alten Eintrag zu ändern oder zu löschen bricht die Kette und wird sichtbar. Zusammen mit der Entscheidung wird die Zusammenfassung des Geprüften eingefroren. In einer möglichen Untersuchung weist die Kanzlei dann nicht nur nach, was sie entschieden hat, sondern auch, was sie im Moment der Entscheidung wusste. Die Historie erscheint auf derselben Seite unter Entscheidungshistorie.

Example: Die Transbrasa Logistik wendet sich an die Kanzlei und will gegen einen Spediteur klagen. Vor der Annahme tippt der Partner Transbrasa Logistik in das Namensfeld und fügt die Registernummer des Unternehmens unter Kennungen ein. Das Ergebnis liefert eine Zeile: Risiko Hoch, Rolle Gegenpartei, Grund gemeinsame Kennung, und nennt die Anwältin Helena als Zuständige für den konfliktbehafteten Fall. Der Partner spricht mit Helena, die Kanzlei lehnt die Sache ab, und er hält die Entscheidung als Abgelehnt fest. Zu keinem Zeitpunkt hat er erfahren, welcher Fall Helenas es ist oder wer ihre Mandantschaft ist.

Was die Prüfung nicht tut

Sie verhindert die Anlage eines Falls nicht von selbst. Sie informiert und dokumentiert; die Entscheidung trifft die Kanzlei.
Sie nennt weder den Namen der konfliktbehafteten Partei noch den Inhalt des Falls, und zwar bewusst.
Sie fragt keine externen Datenbanken, Gerichte oder öffentlichen Listen ab. Sie sieht nur, was Ihre Kanzlei erfasst hat.
Sie erkennt Konzernverbünde nicht automatisch. Unternehmen desselben Konzerns mit unterschiedlichen Namen und Registernummern müssen einzeln geprüft werden.

Häufige Fragen

Das Ergebnis ist leer, darf ich annehmen? Es bedeutet lediglich, dass es in den erfassten Daten keine Übereinstimmung gab. Wurden die Beteiligten älterer Fälle unvollständig erfasst, ist die Reichweite der Prüfung geringer.
Es erscheint ein hohes Risiko, das eindeutig eine Namensgleichheit ist. Halten Sie die Entscheidung als Freigegeben fest und beschreiben Sie den Grund. Der Eintrag ist später Ihre Verteidigung.
Kann ich eine falsch festgehaltene Entscheidung löschen? Nein. Die Abfolge ist bewusst unveränderlich. Halten Sie eine neue Entscheidung zum selben Namen fest; die Historie zeigt beide in ihrer Reihenfolge.
Warum zeigt die Zeile nicht den Namen der anderen Partei? Weil das die Vertraulichkeit des anderen Falls brechen würde. Sie erhalten genug, um zu eskalieren.
Muss ich erneut prüfen, wenn sich der Abschluss hinzieht? Es lohnt sich, vor der Unterschrift erneut zu prüfen. Die Kanzlei nimmt laufend neue Fälle an, und die Lage kann sich geändert haben.

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