Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Der Tab Ressourcen in Projekte bündelt das Personenverzeichnis, den Zuteilungsplaner und die Kapazitätsansicht, die anzeigt, wer überlastet ist. Es ist dasselbe Trio, das Monday bietet: Verzeichnis, Planer und Kapazitätsmanagement.
Öffnen Sie Projekte und klicken Sie auf Ressourcen. Der Bildschirm hat vier Tabs: Verzeichnis, Planer, Kapazität und Tatsächliche Auslastung. Die Planung basiert auf Wochenstunden und Zuteilungen, unabhängig von der Zeiterfassung.
Verzeichnis
Listet alle Personen im Mandanten auf. Für jede Person legen Sie die wöchentliche Kapazität in Stunden fest (standardmäßig 40), die Abteilung und die Fähigkeiten. Fähigkeiten sind eine durch Kommas getrennte Liste, praktisch, um herauszufinden, wer was kann, wenn ein Team zusammengestellt wird.
Planer
- Wählen Sie eine Person aus, oder lassen Sie das Feld leer und geben Sie eine Rolle ein, um einen Platzhalter zu erstellen, der später gefüllt wird.
- Verknüpfen Sie die Zuteilung optional mit einem Projekt und legen Sie die Auslastung in Stunden pro Woche oder als Prozentsatz der Kapazität fest.
- Geben Sie den Zeitraum ein und klicken Sie auf Erstellen. Die Zuteilung erscheint in der Liste und kann jederzeit entfernt werden.
Kapazität
Wählen Sie einen Zeitraum aus und sehen Sie pro Person die effektive Kapazität (wöchentliche Kapazität abzüglich Urlaub und Abwesenheit), die Gesamtzuteilung und die Auslastung. Wer über 100% liegt, wird als überlastet hervorgehoben, ein Signal, die Arbeit neu zu verteilen.