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Educación

Cursos libres y EdTech: matrícula continua, clase de prueba, avance y el camino de vuelta

Active el perfil de curso en línea y aparece el ciclo completo: matrícula continua sin fecha límite, una clase de prueba, un formulario de inscripción en línea listo para cobrar, un avance de aprendizaje que nunca inventa un número, el certificado, el próximo curso y una invitación de regreso para quien se detuvo. Forma parte de la vertical de Educación, es opcional y permanece apagado hasta que un administrador lo active.

El bloque Cursos libres y EdTech está al final de la pantalla de Educación. No agrega un módulo nuevo: activa un perfil y enlaza lo que las otras olas ya construyeron, por eso todo aparece de una vez en una escuela que lleva tiempo usando el sistema.

La matrícula continua es un ciclo sin fecha límite

Al activar el perfil se crea un ciclo de tipo admisión, abierto, sin fecha límite de postulación y sin fecha límite de aceptación. La ausencia es justamente el punto: en un curso libre la gente se inscribe el día que lo decide, y una fecha escrita solo para llenar el campo empezaría a generar alertas de vencimiento de un vencimiento que nunca existió. Si más adelante le pone una fecha a ese ciclo, la pantalla deja de llamarlo continuo y explica por qué: pasó a ser una cohorte con fechas, que es otra cosa.

El silencio no es cero

El avance de aprendizaje se lee de las señales de la plataforma de estudio, a través del conector neutral. Es trabajo entregado sobre entregado más no entregado en los últimos treinta días; sin señales de actividad recurre a la asistencia, y avisa que recurrió a ella. Cuando no hay ninguna señal, la columna dice "no medido" y la tasa queda vacía. Nunca es 0%.

💡 La diferencia importa más de lo que parece. Un 0% impreso al lado de un alumno que nadie está midiendo produce, dos semanas después, una campaña de "te extrañamos" enviada a alguien que estudia todos los días en una escuela que no tiene plataforma de estudio conectada.

También existe una tercera respuesta. Si ningún conector sabe leer la plataforma, el estado es "no se puede saber", que no es lo mismo que "buscamos y no encontramos nada". Las dos frases describen mundos distintos, y la pantalla las mantiene separadas.

Tres respuestas, no dos

La elegibilidad para el próximo curso y para una invitación de regreso siempre es una de tres: sí, no, o no se puede saber. Quien terminó un curso es candidato natural al siguiente, y también lo es quien avanza bien. Quien está sufriendo con el curso actual no lo es: venderle el segundo curso a quien se ahoga en el primero es como facturar una renovación a un cliente que abrió un reclamo esta mañana. Y a quien la escuela no logra medir le corresponde "no se puede saber", con el motivo explicado, para que decida una persona.

Cuál es el próximo curso

La recomendación lee su propio historial de matrículas: los alumnos que hicieron este curso también hicieron aquel otro. Si todavía no hay dos cursos cursados por los mismos alumnos, la lista vuelve vacía y lo dice, junto con cuántos alumnos se analizaron. Nada se inventa, y la pantalla le indica qué curso originó cada sugerencia y cuántos alumnos hay detrás de ella.

Quién se fue y quién se quedó en silencio

Irse es un hecho con fecha y no necesita plataforma de estudio: basta con una matrícula retirada. Quedarse en silencio es distinto, porque solo cuenta como silencio si algo lo estaba midiendo. Un alumno con matrícula activa y sin ninguna señal vuelve como "no se puede saber", permanece en la lista para que usted lo vea, y no se lo invita por suposición.

Ejemplo: Un alumno entregó trabajos hasta el primero de mayo y nada después. Hoy el registro muestra 115 días sin actividad y el veredicto "se detuvo tras actividad medida". Otro alumno, en el mismo curso pero en una escuela sin plataforma de estudio, muestra "no se puede saber" y ningún conteo de días, y el botón de invitar no está disponible para él.

La invitación sale por el servicio de comunicación

La jornada de reactivación es una jornada como las demás, y nace apagada. Invitar a alguien de vuelta nunca envía un correo desde esta pantalla: entrega el mensaje al servicio de comunicación de educación, que decide destinatario por destinatario (la barrera del responsable, el consentimiento, el idioma de cada persona, el tope por familia) y registra una línea por persona con el motivo, incluso para quien no lo recibió. Una jornada que además enviara por su cuenta sería una segunda puerta sin ninguno de esos candados.

💡 Repetir la invitación al mismo alumno dentro de la ventana de espera lo rechaza la jornada, no esta pantalla. Hay una sola fila, y es la que ya existía.

Prueba, pago y certificado

La clase de prueba es un evento de tipo clase de prueba, con el registro de asistencia que la pantalla de eventos ya lleva: sin reserva, reservada, asistió o no se presentó. El formulario de inscripción en línea se crea como borrador, con el cobro apagado y sin monto, porque publicarlo y cobrar por él son actos deliberados, y cobrar además exige tener conectada su propia pasarela de pago.

El certificado nace de completar la matrícula, nunca de una barra de avance alta: 95% no es una conclusión, y un certificado emitido por barra de avance es lo que le cuesta a una escuela su acreditación. Si la certificación declara una validez en meses, la pantalla cuenta el vencimiento desde la fecha de conclusión; si no declara ninguna, dice que no se declaró vencimiento en lugar de inventar uno.

Una limitación honesta: el sistema todavía no registra qué certificación otorga cada programa, así que usted elige la certificación cuando quiere ver el vencimiento. Enlazar ambas cosas exigiría un cambio de esquema, y esta ola deliberadamente no hizo ninguno.

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