Uso diario

Dependencias entre tareas

Una tarea puede depender de otra: mientras la primera no esté completada, el sistema se niega a completar la segunda y explica el motivo. Sirve para imponer el orden de un proceso, como no enviar la propuesta antes de levantar los requisitos, sin depender de la memoria de nadie.

Un checklist no impone orden: quien tiene prisa marca la última línea primero. Cuando el orden importa de verdad, la dependencia lo resuelve, porque no es un recordatorio, es una traba. La tarea dependiente simplemente no acepta completarse antes de tiempo, y el sistema dice por qué.

Crear una tarea que depende de otra

Abre Actividades, o la pestaña Actividades de un registro.
En el formulario de nueva actividad, completa Asunto, Tipo, Vencimiento y Responsable como de costumbre.
En el campo Depende de, elige la tarea que debe completarse antes. La lista trae las tareas abiertas que están a la vista.
Haz clic en Agregar.

El campo ya viene con la opción de ninguna dependencia, que es lo normal: la mayoría de las tareas no depende de nada. Cada tarea apunta a una única tarea anterior; para una cadena mayor, encadena de dos en dos.

Cómo actúa la traba

Al intentar completar la tarea bloqueada, el sistema se niega y muestra el aviso: Esta tarea depende de otra que todavía no se ha completado.
La traba vale en los tres caminos: marcar completada en la lista, editar la tarea y cambiar el estado, o crear la tarea ya completada.
En cuanto se completa la tarea de la que depende, la tarea queda libre y puede completarse con normalidad.
Si reabres la tarea anterior, la dependiente vuelve a quedar bloqueada.
Completar la tarea anterior no completa ni avisa a la dependiente; simplemente deja de estar trabada.

Ejemplo: En Vector Ingeniería, la propuesta sigue un guion fijo. La analista creó Levantar requisitos con vencimiento el martes y, enseguida, Armar propuesta con Depende de igual a Levantar requisitos y vencimiento el jueves. El miércoles, el pasante intentó marcar Armar propuesta como completada y el sistema se negó, avisando que depende de otra todavía abierta. Él completó primero el levantamiento, y solo entonces la propuesta aceptó cerrarse.

Combinando con el resto

Después de aplicar una plantilla de proyecto en un registro, conecta las tareas creadas con Depende de para convertir la lista en una secuencia obligatoria.
La Línea de tiempo muestra las mismas tareas repartidas por fecha de vencimiento, lo que ayuda a ver si el orden lógico coincide con el orden de las fechas.
Si lo que necesitas es un proyecto con muchas dependencias entre ítems, subítems y responsables, el módulo Proyectos es el lugar correcto.

Permisos y límites

Crear y editar tareas exige acceso de escritura a Actividades.
La lista del campo Depende de muestra las tareas abiertas que están cargadas en la pantalla en ese momento. Si la tarea deseada no está ahí, ajusta el filtro de la lista antes de crearla.
Una tarea apunta a una única tarea anterior; no hay dependencia múltiple en esta pantalla.
La dependencia traba la finalización, no la edición: se puede cambiar el plazo, el responsable y las notas en cualquier momento.
Eliminar la tarea de la que otra depende destraba a la dependiente.

Preguntas comunes

¿De verdad tengo que completar en orden? Si la dependencia ya no tiene sentido, abre la tarea y devuelve el campo Depende de a la opción de ninguna dependencia.
¿La tarea bloqueada avisa al responsable cuando se destraba? No hay aviso automático de destrabe. Acuerda el plazo por las fechas de vencimiento.
¿Se puede hacer que una tarea dependa de otras dos? No en este campo. Encadena en serie, o usa el módulo Proyectos.

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