Línea de tiempo de las tareas
La Línea de tiempo muestra las tareas abiertas del equipo ubicadas en la fecha en que vencen, en los próximos sesenta días. Sirve para ver de una sola vez lo que está atrasado, lo que vence esta semana y dónde hay aprietos de agenda, algo que la lista de Actividades no muestra bien porque es lineal.
La lista de Actividades responde bien a la pregunta qué hago ahora. Responde mal a la pregunta cómo viene mi semana. La Línea de tiempo existe para esa segunda pregunta: reparte las tareas abiertas sobre una regla de fechas, y el dibujo cuenta la historia antes de que leas ningún nombre.
Cómo abrirla
- En el menú, abre Actividades.
- Arriba a la derecha, haz clic en Línea de tiempo.
- Para volver, usa Volver a las actividades, en la misma esquina.
Cómo leer el dibujo
- Cada fila es una tarea. A la izquierda está el asunto y, después del punto medio, el nombre del registro relacionado.
- La etiqueta de color marca la fecha de vencimiento en la regla. Azul es tarea dentro de plazo, rojo es tarea atrasada.
- La raya gris vertical es el día de hoy. Todo lo que está a su izquierda ya venció.
- Las cinco fechas de arriba son las marcas de la regla, del comienzo al final del período mostrado.
- Hacer clic en el asunto abre el registro relacionado. Si la tarea no tiene registro, el clic lleva de vuelta a Actividades.
Qué entra y qué no entra
- Entran las tareas abiertas de todo el equipo, no solo las tuyas.
- Entran únicamente tareas con fecha de vencimiento. Una tarea sin fecha no tiene dónde dibujarse y queda fuera.
- Entran únicamente vencimientos de hasta sesenta días hacia adelante. Lo que vence después de eso no aparece.
- Las tareas concluidas desaparecen de la pantalla apenas se marcan.
- Si nada encaja en esos criterios, la pantalla muestra Ninguna tarea con vencimiento en el período.
Ejemplo: El lunes por la mañana, la coordinadora de Aurora Contable abrió la Línea de tiempo y vio siete etiquetas rojas a la izquierda de la raya de hoy, todas del mismo analista, y un bloque de doce etiquetas azules el jueves. Redistribuyó cuatro tareas atrasadas y postergó tres del jueves al lunes siguiente. La pantalla quedó plana en cinco minutos.
Permisos y límites
- Ves las tareas que tu perfil ya puede ver en la lista de Actividades. La Línea de tiempo no amplía el acceso.
- La pantalla es de lectura: no se puede arrastrar la etiqueta para cambiar la fecha. Para postergar, abre la tarea en Actividades y usa Posponer o edita el Vencimiento.
- Cada tarea es un punto en la fecha en que vence, no una barra de duración. No existe porcentaje de avance.
- En el celular, el tablero se desplaza en horizontal para que las fechas no se amontonen.
Preguntas frecuentes
- Mi tarea desapareció de la línea de tiempo, ¿se borró? Probablemente se concluyó, o su vencimiento se empujó más allá de sesenta días.
- ¿Se puede filtrar por responsable? No en esta pantalla. Usa los filtros de Actividades y vuelve después.
- ¿Sirve para seguir un proyecto con etapas encadenadas? Para eso usa Proyectos, que tiene tableros, subítems y dependencias entre ítems.