Exalumnos y advancement: el vínculo académico que le faltaba a la captación de fondos
Conecte a quienes se graduaron en su escuela con la persona que el módulo de Tercer Sector ya conoce, y lea el compromiso de cada exalumno sin inventar ningún número. Este bloque no es un módulo de captación: fondos, donaciones, campañas y recibos siguen donde siempre estuvieron. Forma parte de la vertical Educación, es opcional y está apagado hasta que un administrador lo active.
El bloque Exalumnos y advancement está al final de la pantalla de Educación. Es deliberadamente delgado, porque casi nada aquí es nuevo: casi todo lo que necesita ya existía en otro lugar del sistema.
La captación de fondos no nace aquí
Fondos restringidos, donaciones, campañas, llamamientos, crédito principal y crédito de influencia, reparto por fondo, ajuste de corrección y recibo numerado: todo eso ya existe completo en el módulo de Tercer Sector. Este bloque no recrea nada de eso y no registra ninguna donación. Si necesita anotar un donativo recibido, el camino sigue siendo aquel módulo.
Lo que la escuela tiene y la captación no tenía es el vínculo académico: quién es esta persona en la historia de la institución. Eso es todo lo que este bloque añade, y por eso existe.
La promoción: declarada por usted o leída de la matrícula
Al vincular un exalumno elige una persona que ya está en el sistema. Nada suyo se vuelve a escribir: nombre, correo, teléfono y documento siguen en el registro de persona. Si indica el año de graduación, el programa y el campus, la pantalla muestra lo que usted declaró. Si deja el año en blanco, busca la matrícula concluida más reciente y usa su año de cierre, diciendo en la propia fila que ese número vino de la matrícula.
Cuando ambas cosas existen y discrepan, la pantalla muestra las dos y señala la divergencia, en lugar de elegir una en silencio. Si la escuela declaró 2019 y la matrícula concluida indica 2018, alguien tiene que decidir cuál es correcta, y el sistema no lo decide por usted.
Sin declaración y sin matrícula concluida, la promoción aparece como no declarada. El sistema no adivina un año.
Conectar al advancement
El botón Conectar crea la persona en el módulo de Tercer Sector y abre allí el rol de exalumno, con el vocabulario de aquel módulo. A partir de ahí, las donaciones registradas allí se reconocen aquí. Conectar dos veces no crea dos registros, y la misma persona del advancement no puede ser reclamada por dos exalumnos distintos.
Si el módulo de Tercer Sector está apagado, la conexión se rechaza. Es a propósito: medio advancement es peor que ninguno. Quien trabaja con captación enciende los dos módulos.
El compromiso y la regla que obedece
El compromiso mira tres cosas: con qué frecuencia la persona aparece como crédito de una donación, si acude a los eventos en los que se inscribió y hace cuánto fue la última señal. Nunca cuenta importes. Un gran donante no está más comprometido que uno constante, y cuánto donó alguien es asunto del módulo de captación, que tiene sus propios permisos.
La regla que importa es esta: un exalumno sin ninguna señal no recibe un cero. Aparece en una lista propia, de gente sin medición. Cero es una afirmación sobre la persona; sin medición es una afirmación sobre nosotros, y es la verdadera. Por eso la pantalla nunca mezcla ambas en una misma clasificación: quien no fue medido no es el último, está fuera de la fila.
La misma distinción vale dimensión por dimensión. Quien todavía no está conectado al advancement no tiene la dimensión de donación: desaparece del cálculo y la pantalla dice por qué. Quien está conectado y nunca donó tiene esa dimensión medida en cero, porque ahí sí hay base para afirmarlo. Nunca donó y no hay forma de saberlo son cosas distintas, y la pantalla las trata como distintas.
La situación no es consentimiento
Marcar a un exalumno como sin contacto o archivado describe la relación; no silencia ninguna campaña. Quién puede o no ser contactado lo deciden las reglas de comunicación y consentimiento de la escuela. Un opt-out que vive en dos lugares es un opt-out que algún día fallará.
Quitar es seguro
Quitar deshace solo el vínculo de exalumno. La persona, la matrícula, su rol histórico, el registro en el advancement y toda la historia de donación siguen intactos.
Dos ausencias honestas
No hay promesa de donación ni ciclo de cultivo del donante en esta pantalla, y no es un olvido: ninguno de los dos existe hoy en el módulo de Tercer Sector. Construirlos aquí sería fundar el motor financiero de la captación dentro de la vertical equivocada. Cuando lleguen, llegarán a aquel módulo, y este bloque los aprovechará como aprovecha todo lo demás.