Barter et contrats de grain · échange, fixation et réception
Dans le secteur agricole, le producteur paie souvent ses intrants en grain, et le prix du grain n'est fixé que plus tard. Cette page explique le barter, qui porte en même temps le solde physique de grain et le solde financier des intrants, le contrat de grain avec fixation partielle du prix, la réception avec réfaction pour humidité et impuretés, et la ligne de crédit adossée à des garanties qui soutient l'ensemble.
Le problème que le barter résout
Dans une opération d'échange, le distributeur livre les intrants aujourd'hui et reçoit du grain à la récolte. Cela crée deux dettes en même temps, dans deux unités différentes : un volume physique de grain promis et une valeur financière correspondant aux intrants. Ne suivre qu'une des deux est l'erreur classique : le distributeur croit avoir été payé parce que le grain est arrivé, alors que la valeur ne tombe pas juste, ou l'inverse.
L'onglet Barter conserve les deux à la fois. Chaque opération enregistre le volume de grain engagé, la matière première, la valeur des intrants livrés et, si vous l'utilisez, le prix de parité qui sert de référence pour convertir un volume en valeur.
Ouvrir et faire vivre un barter
- Dans l'onglet Barter, choisissez le producteur.
- Créez l'opération en indiquant la matière première, le volume engagé et son unité, la valeur des intrants et la devise.
- Si vous le souhaitez, indiquez le prix de parité, la campagne agricole et la ligne de crédit rattachée.
- Au fur et à mesure que le producteur livre, enregistrez chaque livraison avec le volume reçu.
- Au fur et à mesure que la partie financière est réglée, enregistrez chaque règlement avec son montant.
- Quand l'opération se termine, marquez-la comme réglée. Si elle n'aboutit pas, annulez-la.
L'exposition dans deux unités
À tout moment, vous pouvez consulter l'exposition de l'opération. Elle affiche le volume engagé, le volume déjà livré, le volume restant à livrer, la couverture physique (livré divisé par engagé), la valeur des intrants, la valeur déjà réglée et la valeur financière encore ouverte. S'il existe un prix de parité, elle montre aussi ce que vaut le solde physique restant.
Les soldes ne deviennent jamais négatifs : livrer plus de grain que le volume engagé ne crée pas par accident un solde en faveur du producteur, et la valeur ouverte a un plancher à zéro. Cela vaut dans le calcul comme à l'enregistrement, ce n'est pas un simple habillage d'écran.
Contrat de grain et fixation partielle
Le contrat de grain est l'autre voie. Il enregistre le producteur, la matière première, le volume total, l'unité, le type (à terme, au comptant ou à fixer), le prix de base, la prime, la devise et la campagne agricole. Dans un contrat à fixer, le prix n'est pas décidé en une fois : le producteur fixe des tranches au fil du temps, chacune avec son volume et son prix.
- Dans l'onglet Grains, choisissez le producteur et créez le contrat avec la matière première, le volume total et le type.
- Chaque fois que le producteur fixe un prix, ajoutez une fixation avec le volume fixé, le prix, la référence et la date.
- Consultez le récapitulatif de fixation à tout moment.
- Ajustez la situation du contrat au fil de son évolution : ouvert, partiellement fixé, fixé, livré, réglé ou annulé.
Le récapitulatif de fixation calcule le volume fixé, ce qu'il reste à fixer, le prix moyen pondéré par le volume et la valeur fixée. La situation découle des chiffres : sans aucune fixation, ouvert ; avec une partie fixée, partiellement fixé ; sans solde restant à fixer, fixé. Sans aucune fixation, le prix moyen reste vide, pas à zéro.
Réception et réfaction pour qualité
À la réception, vous enregistrez le bon de pesée : volume brut, humidité et impuretés mesurées sur l'échantillon, date et observations. Le système calcule la réfaction sur le volume brut et renvoie le volume net, en séparant ce qui vient de l'humidité et ce qui vient des impuretés.
Le barème de qualité est paramétrable et se saisit dans la réception elle-même : la base d'humidité à partir de laquelle la réfaction s'applique, le taux par point de pourcentage au-dessus de cette base, la base d'impuretés, le taux correspondant et un plafond de réfaction facultatif. Aucun chiffre magique d'un pays quelconque n'est codé en dur. Sans barème renseigné, la réfaction est nulle, car inventer une pénalité serait pire que de ne rien calculer.
Crédit et garanties
L'onglet Crédit soutient les deux opérations ci-dessus. Vous créez la ligne de crédit du producteur avec son plafond et sa situation (active, bloquée ou échue), vous enregistrez les garanties et vous consultez l'exposition : plafond, utilisé, disponible, total des garanties et couverture des garanties sur l'encours utilisé. Avant de conclure, la vérification répond si un montant tient dans le plafond. Une ligne bloquée refuse tout tirage, et un montant supérieur au disponible est refusé avec son motif.
Droits et précautions
- Enregistrer une livraison, un règlement, une fixation ou une réception exige le droit d'écriture sur le module.
- Les mouvements sont de l'historique. Corriger une erreur consiste à enregistrer un nouveau mouvement, pas à effacer l'ancien.
- Supprimer un contrat de grain emporte avec lui ses fixations et ses réceptions. Préférez faire passer sa situation à annulé.
- Les montants n'additionnent jamais d'eux-mêmes des devises différentes. Si vous travaillez dans plusieurs devises, gardez des contrats séparés par devise.