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Agroalimentaire

Producteurs, exploitations et parcelles · la base physique de la verticale

Avant de vendre le moindre intrant, il faut savoir qui est le producteur, où il cultive et combien il cultive. Cette page explique comment enregistrer un producteur agricole, un groupe économique, un portefeuille, une exploitation et une parcelle, et comment consigner le plan de culture de chaque parcelle sur chaque campagne agricole, la donnée dont sortent le volume attendu et le potentiel de consommation.

Pourquoi un producteur n'est pas un simple contact

Dans l'agroalimentaire, celui qui achète est une personne ou une entreprise, mais ce qui détermine l'achat, c'est la terre : deux producteurs au même chiffre d'affaires ont des potentiels très différents selon la surface, la culture et le rendement. C'est pourquoi la verticale sépare le producteur agricole du contact commercial. Le producteur porte les exploitations, les parcelles et le plan de campagne, et il peut être rattaché à un contact ou à une entreprise déjà enregistrés pour ne pas dupliquer la relation.

Enregistrer le producteur

  1. Ouvrez le menu Agro et allez à l'onglet Producteurs.
  2. Saisissez le nom, indiquez s'il s'agit d'une personne ou d'une organisation et, si vous l'utilisez, le numéro d'identification.
  3. Choisissez le groupe économique, si le producteur appartient à l'un d'eux. Le groupe réunit plusieurs raisons sociales d'une même famille ou d'un même holding.
  4. Si vous le souhaitez, rattachez le producteur à une entreprise ou à un contact du CRM pour que l'historique commercial reste au même endroit.
  5. Renseignez le segment, si vous classez votre base ainsi.
  6. Enregistrez. Le statut naît actif, et vous pourrez le passer en prospect ou en inactif plus tard.

La liste des producteurs se filtre par portefeuille, groupe économique, statut et segment. Presque tous les onglets de la verticale demandent d'abord le producteur : potentiel, visites, prescriptions agronomiques, devis, crédit, barter, grains, conformité, lots et dossiers techniques.

Groupe économique et portefeuille

Le groupe économique répond à la question suivante : combien ce client achète-t-il vraiment lorsqu'il se présente sous trois noms différents. Le portefeuille en répond une autre : qui s'occupe de qui. Vous créez le portefeuille, désignez le conseiller responsable et lui affectez des producteurs. L'onglet Portefeuille s'en sert pour comparer l'objectif de la campagne agricole avec ce que le portefeuille a réellement atteint.

Exploitation et parcelle

  1. Dans l'onglet Parcelles, choisissez le producteur et créez l'exploitation avec son nom, sa commune, sa région et, si vous l'utilisez, son code d'enregistrement environnemental.
  2. Au sein de l'exploitation, créez chaque parcelle avec son nom, sa culture et sa surface déclarée en hectares.
  3. Si vous disposez du contour de la parcelle, renseignez la géométrie. L'onglet Carte se met alors à dessiner la parcelle et à calculer l'étendue de votre base.
  4. Une parcelle peut être modifiée par la suite : nom, culture et surface déclarée restent modifiables.
💡 La surface déclarée est la surface de la parcelle. La surface cultivée est autre chose et vit dans le plan de campagne, car une parcelle de 200 hectares peut en avoir 150 de cultivés sur une campagne et 200 sur la suivante.

Le plan de parcelle par campagne agricole

C'est l'enregistrement qui fait fonctionner tout le reste. Pour chaque combinaison de parcelle et de campagne, vous indiquez la culture, la surface cultivée en hectares et le rendement attendu par hectare, avec l'unité correspondante. Le système calcule le volume attendu en multipliant la surface par le rendement. S'il manque la surface ou le rendement, il n'invente rien : le volume reste vide.

  1. Choisissez la parcelle et la campagne agricole.
  2. Indiquez la culture, la surface cultivée et le rendement attendu par hectare.
  3. Choisissez l'unité du rendement (sacs par hectare, tonnes par hectare, celle que vous utilisez).
  4. Enregistrez. Réenregistrer la même combinaison de parcelle et de campagne met à jour le plan au lieu d'en créer un deuxième.
  5. À mesure que le cycle avance, faites passer le statut de planifié à semé, puis à récolté.
Example: La ferme Sainte Rita possède la parcelle T3, avec 340 hectares déclarés. Sur la campagne Maïs 2026/27, le producteur cultive 280 hectares avec un rendement attendu de 9,5 tonnes par hectare. Le plan retient 280 et 9,5, et le volume attendu ressort à 2 660 tonnes. La campagne suivante, il sème 340 hectares de soja sur la même parcelle, et l'ancien plan reste intact pour la comparaison.

Où ces données sont utilisées

  • Potentiel : le moteur multiplie la surface cultivée par les doses du programme technique de la culture pour estimer la quantité d'intrants que ce producteur consommera sur la campagne.
  • Devis : un devis à l'hectare utilise la surface pour transformer la dose par hectare en volume total.
  • Carte : les parcelles pourvues d'une géométrie apparaissent dessinées, et la carte de chaleur par campagne montre où se trouve la surface cultivée.
  • Traçabilité : le lot peut désigner la parcelle d'origine, et ce lien constitue le premier événement de la chaîne.
  • Tableau de bord : la surface planifiée de la campagne est la somme des surfaces cultivées des plans de parcelle.

Droits et précautions

  • Tout utilisateur ayant accès au module Agro et le droit d'écriture crée un producteur, une exploitation et une parcelle.
  • Supprimer une parcelle supprime aussi ses plans de campagne. Si le but est seulement d'arrêter de l'utiliser, changez son statut plutôt que de la supprimer.
  • Supprimer un producteur est une action lourde : il porte les visites, les devis, les contrats et les lots. Préférez le marquer comme inactif.
  • Chaque organisation ne voit que ses propres producteurs et parcelles.

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