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Configuración

E-commerce (WooCommerce y Magento)

Sincroniza clientes y pedidos de tus tiendas WooCommerce o Magento al CRM usando tu propia tienda (modelo BYO).

Además de Shopify, el CRM sincroniza tiendas WooCommerce y Magento (modelo BYO, "trae tu propia tienda"). Cada cliente se convierte en un Contacto y cada pedido en un Pedido de venta. No hay costo, margen ni intermediación de nuestra parte: los datos vienen directo de tu tienda. La integración nace inerte: no ocurre nada hasta que completes los campos y actives. Los secretos se guardan cifrados en el CRM y nunca se muestran de vuelta.

Requisitos previos

  • WooCommerce: una tienda WordPress/WooCommerce con acceso de administrador (para crear webhooks en WooCommerce → Settings → Advanced → Webhooks).
  • Magento (Adobe Commerce): acceso para instalar/configurar un módulo, integración u observer que haga POST JSON por cada cliente/pedido (Magento no tiene webhooks nativos estandarizados).
  • En Sellio, ser administrador para guardar las credenciales y activar la integración en Configuración → Integraciones.

WooCommerce

WooCommerce envía webhooks nativos. Creas los webhooks en tu tienda apuntando a la URL del CRM y defines un "Secret"; WooCommerce firma cada llamada con ese secret (HMAC-SHA256, header X-WC-Webhook-Signature) y el CRM verifica la firma antes de sincronizar.

  1. En el CRM, abre Configuración → Integraciones y localiza la tarjeta "E-commerce (WooCommerce)".
  2. Completa la URL de la tienda (opcional, solo referencia) y un Webhook secret (un texto que inventas) y haz clic en "Guardar credenciales".
  3. Copia la "URL del webhook (WooCommerce)" que aparece.
  4. En tu tienda, ve a WooCommerce → Settings → Advanced → Webhooks y crea un webhook para CADA topic: Customer created, Customer updated, Order created, Order updated. En cada uno, pega la URL del CRM como Delivery URL y usa el MISMO Secret que guardaste en el CRM.
  5. Vuelve al CRM y haz clic en "Activar".

Magento (Adobe Commerce)

Magento no tiene webhooks nativos estandarizados. Configuras un módulo/integración (o un observer) que hace un POST en JSON a la URL del CRM por cada cliente o pedido. El POST se autentica por un secreto, de dos formas posibles (usa la que tu módulo soporte): una firma HMAC-SHA256 del cuerpo en base64 en el header X-Magento-Signature, o el propio secreto en claro en el header X-Magento-Secret.

  1. En el CRM, abre Configuración → Integraciones y localiza la tarjeta "E-commerce (Magento)".
  2. Completa la URL de la tienda (opcional) y un Secreto de autenticación (un texto que inventas) y haz clic en "Guardar credenciales".
  3. Copia la "URL del webhook (Magento)" que aparece.
  4. Configura tu módulo/integración de Magento para hacer POST (JSON) a esa URL por cada cliente y pedido, enviando el secreto en el header X-Magento-Signature (firma HMAC) o X-Magento-Secret (valor en claro).
  5. Vuelve al CRM y haz clic en "Activar".

Formato del JSON esperado por Magento. Para clientes: { "type": "customer", "id", "email", "firstname", "lastname", "telephone", "street", "city", "region", "country_id" }. Para pedidos: { "type": "order", "increment_id" (o "entity_id"), "grand_total", "order_currency_code", "status", "customer_email", "customer_id", "customer_firstname", "customer_lastname" }. El campo "type" (customer u order) decide el mapeo; los campos ausentes quedan vacíos.

Qué ocurre en cada evento

  • Cliente (customer.created/updated en Woo; type "customer" en Magento): el cliente se crea o actualiza como Contacto, coincidiendo por correo. El CRM guarda el id del cliente en la tienda (woo_customer_id / magento_customer_id) para no duplicar en reentregas.
  • Pedido (order.created/updated en Woo; type "order" en Magento): el pedido se crea o actualiza como Pedido de venta (número, valor, moneda y estado), vinculado al Contacto correspondiente cuando existe. En Woo, "completed" pasa a "facturado" y "cancelled/refunded/failed" a "cancelado"; en Magento, "complete/closed/invoiced" pasa a "facturado" y "canceled/holded" a "cancelado"; los demás pasan a "confirmado".
💡 La sincronización es idempotente: si la tienda reenvía el mismo evento, el CRM actualiza el registro existente en lugar de crear uno nuevo (identifica el registro por el id externo). Solo los campos que vienen de la tienda se actualizan; lo que editaste a mano en el CRM se preserva.

Trata las URLs de los webhooks y los secretos como secretos. Las llamadas con firma/secreto inválidos se rechazan. Si intentas activar sin completar el secreto, la integración queda inerte: no se sincroniza nada hasta que todo esté en su lugar.

Cómo probar

  1. WooCommerce: en WooCommerce → Settings → Advanced → Webhooks, edita un webhook y verifica los "Webhook logs" después de crear un cliente/pedido de prueba; en el CRM, revisa Contactos/Pedidos de venta.
  2. Magento: acciona tu observer/integración para un cliente y un pedido de prueba (POST JSON con el campo "type") y revisa los registros en el CRM.
  3. Reenvía el mismo evento y confirma que el CRM actualiza (no duplica): la clave es el id externo.

Solución de problemas

  • WooCommerce: firma inválida: el "Secret" del webhook en la tienda debe ser IGUAL al Webhook secret guardado en el CRM (HMAC-SHA256, header X-WC-Webhook-Signature). Vuelve a registrar el mismo valor en ambos lados.
  • Magento: llamada rechazada: envía el secreto correctamente: como HMAC-SHA256 del cuerpo en base64 en el header X-Magento-Signature, o como el secreto en claro en el header X-Magento-Secret (usa el que tu módulo soporte).
  • No sincroniza: confirma que los webhooks/POSTs cubran cliente Y pedido (created/updated) y apunten a la "URL del webhook" correcta; confirma que la integración esté activada.
  • Magento: campos vacíos en el CRM: valida el JSON esperado (customer: id/email/firstname/lastname...; order: increment_id/grand_total/order_currency_code/status/customer_email...). El campo "type" (customer/order) decide el mapeo.
  • 404 en la URL: integración desactivada o token cambiado; reactiva y vuelve a copiar la URL.

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