वाहन इन्वेंट्री · पंजीकरण, चेसिस नंबर और उपलब्धता
इन्वेंट्री टैब वह जगह है जहां असली वाहन CRM में आता है और जहां टीम देखती है कि बेचने को क्या उपलब्ध है। यह बताता है कि वाहन कैसे दर्ज करें, VIN की जांच क्यों होती है, वाहन की हर स्थिति का क्या अर्थ है, और आपको केवल उन्हीं स्टोरों की इन्वेंट्री क्यों दिखती है जिन तक आपकी पहुंच है।
इन्वेंट्री टैब किस काम आता है
इन्वेंट्री टैब शोरूम के सबसे बार-बार पूछे जाने वाले सवाल का जवाब देता है: अभी मेरे पास बेचने को क्या है। वह उन स्टोरों की भौतिक इकाइयां सूचीबद्ध करता है जिन तक आपकी पहुंच है, मूल्य और स्थिति के साथ, और वे बटन देता है जो कार को बिक्री चक्र में आगे बढ़ाते हैं।
इन्वेंट्री का वाहन एक भौतिक इकाई है, कोई मॉडल नहीं। वह एक ही स्टोर में रहता है, उसका चेसिस नंबर, नंबर प्लेट, रंग, किलोमीटर, विज्ञापित मूल्य और एक स्थिति होती है। वाहन की चार भूमिकाओं में से यही एकमात्र है जिसे आरक्षित और बेचा जा सकता है।
कोई वाहन दर्ज करना
- ऑटोमोटिव खोलें और इन्वेंट्री टैब पर जाएं।
- वाहन जोड़ें खंड में स्टोर चुनें। सूची में केवल वही स्टोर आते हैं जिन तक आपकी पहुंच है।
- मेक और मॉडल भरें। सिस्टम कैटलॉग की विशिष्टि अपने आप बनाता है और इकाई को उससे जोड़ देता है।
- VIN, यानी चेसिस नंबर, भरें जहां आपके पास हो। फ़ील्ड अक्षर और अंक स्वीकारता है और सब कुछ बड़े अक्षरों में बदल देता है।
- मूल्य भरें।
- जोड़ें पर क्लिक करें। वाहन उपलब्ध स्थिति के साथ सूची में आ जाता है।
मेक और मॉडल अनिवार्य हैं, और स्टोर चुनना भी। चेसिस नंबर और मूल्य पंजीकरण में वैकल्पिक हैं और बाद में भरे जा सकते हैं। रंग, किलोमीटर, प्राप्ति तिथि और मुद्रा वाहन में मौजूद हैं और उन्हें वह भर सकता है जो CRM को किसी दूसरे सिस्टम से जोड़ता है।
चेसिस नंबर की जांच क्यों होती है
चेसिस नंबर में 17 वर्ण होते हैं, उसमें I, O और Q अक्षर नहीं आते ताकि एक और शून्य अंकों से भ्रम न हो, और नौवें स्थान पर एक जांच अंक होता है। सहेजते समय सिस्टम उस अंक की फिर से गणना करता है। अगर वह मेल न खाए तो पंजीकरण अस्वीकार हो जाता है, क्योंकि गलत चेसिस नंबर आगे की हर चीज़ दूषित कर देता है: रिपोर्ट, दस्तावेज़ीकरण और यार्ड में कार ढूंढना।
चेसिस नंबर आपके वर्कस्पेस के भीतर अद्वितीय भी होता है। अगर कोई पहले से इन्वेंट्री में मौजूद कार दोबारा दर्ज करने की कोशिश करे, तो सिस्टम मना कर देता है। बिना चेसिस नंबर वाले वाहन बाकियों के साथ सामान्य रूप से रहते हैं, क्योंकि अद्वितीयता का नियम तभी लगता है जब चेसिस नंबर मौजूद हो।
वाहन की स्थितियां
- उपलब्ध: आरक्षित और बेचा जा सकता है। हर पंजीकरण की यही शुरुआती स्थिति है।
- आरक्षित: किसी ने कार किसी ग्राहक के लिए रोक रखी है। अब कोई दूसरा उसे आरक्षित नहीं कर सकता।
- बातचीत में: प्रस्ताव चल रहा है।
- बिका: अंतिम स्थिति। कार आरक्षण चक्र में वापस नहीं आती।
- अनुपलब्ध: व्यावसायिक चक्र से बाहर, जैसे तैयारी में या रास्ते में।
इन स्थितियों के बीच का आना-जाना नियंत्रित है। उपलब्ध कार सिर्फ आरक्षित तक जाती है। आरक्षित कार आपके छोड़ने पर उपलब्ध लौटती है, या बातचीत में जाती है, या बिका तक जाती है। बिकी कार पीछे नहीं लौटती। इससे वह क्लासिक उलझन रुकती है जिसमें दो सेल्सपर्सन एक ही कार को अपनी समझ लेते हैं।
लागत शोरूम में नहीं दिखती
वाहन की खरीद लागत और उसे दुरुस्त करने की लागत एक प्रतिबंधित क्षेत्र में रखी जाती है। वे न इन्वेंट्री टैब में दिखती हैं न स्क्रीन की किसी सूची में, उसे भी नहीं जिसने कार दर्ज की। स्क्रीन विज्ञापित मूल्य दिखाती है, जो वह आंकड़ा है जिस पर ग्राहक से बात होती है। अगर आप वाहन का मार्जिन खोज रहे हैं, तो वह यहां जानबूझकर नहीं है।
मुझे दूसरे स्टोर की कार क्यों नहीं दिखती
इन्वेंट्री उन स्टोरों से छनकर आती है जिनके आप सदस्य हैं। यह डिफ़ॉल्ट है, कोई अतिरिक्त पाबंदी नहीं: हर व्यक्ति अपना यार्ड देखता है। अगर आपकी श्रृंखला साझा इन्वेंट्री पर काम करती है, तो प्रशासक स्टोर और पहुंच टैब में घोषित करता है कि कौन सा स्टोर किसे देखता है, और तभी वे कारें दिखने लगती हैं। जब तक यह अपवाद घोषित नहीं होता, सूची सिर्फ आपका दिखाती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- मैंने बिना चेसिस नंबर के दर्ज किया, क्या दिक्कत है? नहीं। चेसिस नंबर वैकल्पिक है। आप बाद में भर सकते हैं, और उस समय वह इसी जांच से गुज़रता है।
- सिस्टम ने मेरा चेसिस नंबर अस्वीकार कर दिया, जबकि वह दस्तावेज़ में यही है। जांचें कि आपने O अक्षर की जगह शून्य या I अक्षर की जगह एक तो नहीं लिख दिया। चेसिस नंबर के मानक में ये अक्षर आते ही नहीं।
- क्या मैं कोई वाहन हटा सकता हूं? हां, वाहन हटाया जा सकता है। जब कार सिर्फ अस्थायी रूप से चलन से बाहर हुई हो, तो इतिहास खोने से बचने के लिए स्थिति अनुपलब्ध कर देना बेहतर है।
- मैंने वही मेक और मॉडल दो बार जोड़ा, क्या कैटलॉग में दोहराव बन गया? त्वरित पंजीकरण हर प्रविष्टि पर एक विशिष्टि बनाता है। अगर आप कैटलॉग छोटा रखना चाहते हैं, तो विशिष्टियां पहले दर्ज करें और उन्हें दोबारा उपयोग करें।
- किसी स्क्रीन पर मूल्य मुद्रा चिह्न के बिना क्यों दिखता है? सूची वाहन में सहेजा गया मूल्य और मुद्रा का कोड दिखाती है। त्वरित पंजीकरण आपके संचालन की डिफ़ॉल्ट मुद्रा का उपयोग करता है।