छात्रवृत्ति और वित्तीय सहायता
सहायता का अनुरोध लें, परिवार की स्थिति सुरक्षित जगह पर आँकें, निर्णय समिति तक ले जाएँ और हर स्वीकृति का पूरा लेखा रखें: नवीनीकरण, निलंबन और रद्दीकरण घटनाएँ हैं, कभी भी पुराना रिकॉर्ड नहीं बदला जाता। यह शिक्षा वर्टिकल का हिस्सा है, वैकल्पिक और तब तक बंद जब तक कोई प्रशासक इसे चालू न करे।
शिक्षा स्क्रीन पर छात्रवृत्ति खंड जुड़ता है: परिवार का अनुरोध, सामाजिक-आर्थिक आकलन, सीमा वाली समिति, लेखे के साथ स्वीकृति और छात्रवृत्ति लगाकर शुल्क का अनुमान।
सिस्टम कभी क्या नहीं करता
सिस्टम कभी अपने आप छात्रवृत्ति नहीं काटता। शर्त पूरी न होने पर वह स्वीकृति पर निशान लगाता है और जिम्मेदार लोगों को सूचित करता है। निलंबन या रद्दीकरण हमेशा कारण के साथ मनुष्य का निर्णय रहता है।
अनुरोध
हर विद्यार्थी का प्रति चक्र एक ही खुला अनुरोध होता है, इसलिए दोबारा भेजने से कतार दोहरी नहीं होती। अनुरोध में सहायता का प्रकार, माँगी गई राशि और परिवार का विवरण रहता है। वित्तीय दस्तावेज़ प्रवेश वाली दस्तावेज़ फ़ाइल में ही जाते हैं, संस्करण और वैधता के साथ।
सामाजिक-आर्थिक आकलन
आय, खर्च और परिवार की संरचना डेटाबेस के सुरक्षित हिस्से में रहती है, बाकी सबसे अलग। ये आँकड़े केवल छात्रवृत्ति अनुमति वालों को दिखते हैं और हर बार देखने का रिकॉर्ड रहता है। बाकी लोगों को केवल सूचना दिखती है, कभी मान नहीं।
इन्हीं आँकड़ों से सिस्टम विद्यालय द्वारा घोषित पद्धति के अनुसार प्रति व्यक्ति आय, आवश्यकता अंक और श्रेणी निकालता है और परिणाम को पद्धति के संस्करण के साथ स्थिर कर देता है। वर्षों बाद भी निर्णय समझाया जा सकता है।
समिति और स्वीकृति सीमा
समिति के पास कोड, कोरम और सीमा होती है: प्रतिशत की सीमा और राशि की सीमा। सीमा से ऊपर की स्वीकृति दर्ज होने से पहले अनुमोदन प्रवाह से गुजरती है, वही अनुमोदन इंजन जो बाकी सिस्टम में है।
स्वीकृति का लेखा
देना, नवीनीकरण, समायोजन, निलंबन, पुनः सक्रियण और रद्दीकरण डिजिटल हस्ताक्षर से जुड़ी घटनाएँ हैं। कुछ भी दोबारा नहीं लिखा जाता: वर्तमान स्थिति घटनाओं के क्रम से पढ़ी जाती है। कोई पुरानी पंक्ति बदले तो जाँच ठीक वही जगह बता देती है।
ऐसी शर्तें जिन्हें सचमुच जाँचा जा सके
शर्त यानी माप, तुलना और सीमा। न्यूनतम अंक 7, न्यूनतम उपस्थिति 75%, कोई आचरण घटना नहीं। खुला पाठ शर्त नहीं है, क्योंकि उसे जाँचा नहीं जा सकता।
रीडिंग स्क्रीन पर दर्ज होती है और सिस्टम हर दिन खुद तुलना करता है। किसी माप की रीडिंग न हो तो शर्त बिना जानकारी रहती है और कभी उल्लंघन नहीं मानी जाती: आँकड़ा न होने से किसी की छात्रवृत्ति नहीं जाती।
दानदाता निधि
छात्रवृत्ति गैर-लाभकारी मॉड्यूल की निधि से दी जा सकती है। प्रतिबंधित निधि केवल उसी उद्देश्य पर खर्च होती है जिसके लिए दी गई थी, और उद्देश्य न मिलने पर सिस्टम जोड़ने से मना कर देता है। दानदाता को हिसाब देने का यही आधार है।
शुल्क और अनुबंध
अनुमान में छूट के बाद का शुल्क, अलग पंक्ति में छात्रवृत्ति और अंतिम किस्त दिखती है। यह केवल अनुमान है: कुछ सहेजा नहीं जाता और किसी से शुल्क नहीं लिया जाता। पहले से हस्ताक्षरित अनुबंध नई छात्रवृत्ति से नहीं बदलता; नई राशि अगले अनुबंध या संशोधन पर लागू होती है।