नामांकन और शैक्षणिक प्रणाली को सौंपना
हस्ताक्षरित अनुबंध को नामांकन में बदलें, परिवार के फ़ॉर्म (स्वास्थ्य, परिवहन, भोजन, अनुमतियाँ, आपात संपर्क और बीमा) को वैधता तथा वार्षिक नवीनीकरण के साथ नियंत्रित रखें, और छात्र को अपनी शैक्षणिक प्रणाली को सौंपें, जहाँ समाधान कतार हर अंतर सामने लाती है। यह शिक्षा वर्टिकल का हिस्सा है, वैकल्पिक है और तब तक बंद रहता है जब तक कोई प्रशासक इसे चालू न करे।
शिक्षा स्क्रीन में नामांकन खंड जुड़ता है: यहाँ चयनित आवेदक नामांकित छात्र बनता है, परिवार के फ़ॉर्म नियंत्रण में रहते हैं और नामांकन विद्यालय की शैक्षणिक प्रणाली को सौंपा जाता है।
नामांकन कहाँ से बनता है
नामांकन हस्ताक्षरित अनुबंध से बनता है: जब सभी अनिवार्य हस्ताक्षरकर्ता हस्ताक्षर कर देते हैं, प्रणाली उस छात्र का नामांकन उस सत्र में बना देती है। यदि मामला अनुबंध से नहीं गुजरा तो आप इसे स्क्रीन से भी बना सकते हैं। दोनों रास्ते idempotent हैं: वही व्यक्ति, वही सत्र और वही कार्यक्रम कभी दो नामांकन नहीं बनते, चाहे कार्रवाई कितनी बार दोहराई जाए।
नामांकन लंबित अवस्था में बनता है। छात्र के आने पर सक्रिय करें, परिवार के हटने पर नाम वापसी दर्ज करें और सत्र के अंत में पूर्ण करें। बंद हो चुकी अवस्थाएँ वापस नहीं लौटतीं।
वैधता और नवीनीकरण वाले फ़ॉर्म
हर नामांकन के साथ वे फ़ॉर्म रहते हैं जो आपका विद्यालय माँगता है। हर फ़ॉर्म की स्थिति पढ़ते समय वैधता तिथियों से निकाली जाती है, इसलिए बिना किसी पृष्ठभूमि प्रक्रिया के भी सूची हमेशा सही रहती है: वैध, जल्द समाप्त, समाप्त, अनुपस्थित, जमा नहीं, अनुमोदन की प्रतीक्षा या अस्वीकृत।
- स्वास्थ्य: बीमारियाँ, एलर्जी और दवाइयाँ
- परिवहन: मार्ग, ठहराव और अधिकृत व्यक्ति
- भोजन: आहार संबंधी प्रतिबंध
- अनुमतियाँ: चित्र, भ्रमण और छुट्टी के समय ले जाना
- आपात संपर्क
- विद्यालय बीमा
नवीनीकरण डिफ़ॉल्ट रूप से वार्षिक है और अवधि बदली जा सकती है। नवीनीकरण कुछ मिटाता नहीं: यह नया संस्करण बनाता है और पिछला संस्करण उस चक्र में परिवार द्वारा दी गई जानकारी के इतिहास के रूप में रहता है। "कार्रवाई वाले फ़ॉर्म" पैनल सत्र के सभी समाप्त, जल्द समाप्त और लंबित फ़ॉर्म दिखाता है।
शैक्षणिक प्रणाली को सौंपना
CRM आपकी शैक्षणिक प्रणाली नहीं है: यह अंक नहीं चढ़ाता, आधिकारिक उपस्थिति नहीं रखता और अंकपत्र जारी नहीं करता। यह नामांकन उस प्रणाली को सौंपता है जो उस डेटा की स्वामी है। यहाँ एक कठोर नियम है: नामांकन वहाँ बना हुआ तभी दिखता है जब वह प्रणाली अपना छात्र क्रमांक लौटाती है। प्रयास, सेवा बाधा या कनेक्टर की अनुपस्थिति कभी "बना हुआ" नहीं मानी जाती।
- नामांकन को सौंपने की कतार में डालें।
- कतार को CSV में निर्यात करें।
- फ़ाइल को अपनी शैक्षणिक प्रणाली में चढ़ाएँ।
- पुष्टि फ़ाइल वापस आयात करें, जिसमें reference कॉलम (निर्यात किया गया कोड) और external_id कॉलम (आपकी प्रणाली का छात्र क्रमांक) हो।
जब आपकी प्रणाली के लिए API कनेक्टर उपलब्ध होगा, वही प्रवाह बिना फ़ाइल के चलेगा और पहले से की गई कोई सेटिंग बदलनी नहीं पड़ेगी।
समाधान कतार
CRM और शैक्षणिक प्रणाली के बीच हर अंतर समाधान कतार में फ़ील्ड दर फ़ील्ड, दोनों पक्षों के मान के साथ दिखता है, और जिम्मेदार व्यक्ति को सूचना मिलती है। अंतर अपने आप कभी गायब नहीं होता: प्रविष्टि तब तक कतार में रहती है जब तक दोनों पक्ष मेल न खाएँ। एक नियमित प्रक्रिया तुलना दोहराती है और तय समय सीमा बीत जाने पर पुष्टि न होने की सूचना देती है।