Unleashed कनेक्ट करें और उत्पाद व स्टॉक स्तर सिंक करें

अपने Unleashed अकाउंट (इन्वेंटरी प्रबंधन) को CRM से कनेक्ट करें और उत्पादों व स्टॉक शेष को स्वचालित रूप से अपडेट रखें, बिना डुप्लिकेट बनाए।

आप अपने Unleashed अकाउंट को CRM से कनेक्ट कर सकते हैं। कनेक्ट होने के बाद, CRM Unleashed से उत्पाद (एक Product बनाकर या अपडेट करके) और स्टॉक स्तर (आपकी Inventory में एक समायोजन के रूप में) खींचता है, सब कुछ Unleashed id द्वारा जोड़े रखते हुए। दोबारा सिंक करने से कभी डुप्लिकेट नहीं बनते: यह पहले से मौजूद रिकॉर्ड को अपडेट करता है।

यह मॉडल BYO ("अपना खुद का अकाउंट लाएँ") है: आप अपने खुद के Unleashed अकाउंट और API जोड़ी का उपयोग करते हैं। हम आपकी API Key कभी नहीं देखते (यह केवल कॉल पर हस्ताक्षर करती है) और हमारी ओर से कोई लागत नहीं है। इंटीग्रेशन निष्क्रिय शुरू होता है: जब तक आप क्रेडेंशियल कॉन्फ़िगर करके इसे सक्षम नहीं करते, कुछ नहीं होता। इस पहले चरण में, सिंक INBOUND (Unleashed से CRM में) है, आवधिक पोलिंग द्वारा।

आवश्यकताएँ

• API पहुँच वाला एक Unleashed अकाउंट।
• Unleashed में जनरेट की गई एक API जोड़ी (API ID और API Key)।
• Sellio में, Settings → Integrations के तहत क्रेडेंशियल सहेजने के लिए एक एडमिनिस्ट्रेटर होना (सेटिंग्स प्रबंधित करने की अनुमति)।

चरण 1: Unleashed में API ID और API Key जनरेट करें

1. Unleashed में, Integration और फिर API खोलें।
2. API ID और API Key जनरेट/कॉपी करें। API Key एक गुप्त कोड है: इसे सुरक्षित रखें, यह दोबारा नहीं दिखाया जाता।

चरण 2: क्रेडेंशियल को CRM में पेस्ट करें

1. Settings → Integrations खोलें और "Unleashed (इन्वेंट्री प्रबंधन)" कार्ड खोजें।
2. API ID और API Key पेस्ट करें। API Key एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत होती है और कभी वापस नहीं दिखाई जाती।
3. वैकल्पिक: केवल उसी वेयरहाउस का शेष उपयोग करने के लिए एक Warehouse कोड दर्ज करें। खाली छोड़ने पर CRM सभी वेयरहाउस का स्टॉक जोड़ देता है।
4. "इकाइयाँ और दिशा" के तहत, चुनें कि Unleashed से Products और Stock levels खींचने हैं (या प्रत्येक को बंद कर दें)।
5. "कनेक्शन सहेजें" पर क्लिक करें और फिर "Enable" पर।

चरण 3: सिंक करें

1. Unleashed से तुरंत डेटा खींचने के लिए "अभी सिंक करें" पर क्लिक करें।
2. इसके बाद से, स्टॉक को लगभग वास्तविक समय में रखने के लिए सिंक अपने आप छोटे अंतराल पर (हर कुछ मिनट में) चलता है, साथ ही एक दैनिक सुरक्षा पास भी।
3. कार्ड पर, उत्पाद जुड़ते ही "प्रति इकाई लिंक" गिनती को बढ़ते देखें।

क्या सिंक होता है

• उत्पाद: उत्पाद कोड (SKU), विवरण, बिक्री मूल्य, लागत और स्थिति (सक्रिय/निष्क्रिय)। यदि CRM में आपके पास पहले से उसी SKU वाला उत्पाद है, तो उसे दोबारा उपयोग किया जाता है (कोई डुप्लिकेट नहीं)।
• स्टॉक स्तर: प्रत्येक उत्पाद का शेष आपकी Inventory में एक समायोजन बन जाता है, जिससे CRM का शेष Unleashed से मेल खाता है। प्रत्येक समायोजन उत्पाद के मूवमेंट इतिहास में दर्ज होता है, इसलिए कुछ भी खोता नहीं या आँख मूँदकर ओवरराइट नहीं होता।

सुरक्षा और गोपनीयता

API Key एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत होती है और कभी नहीं दिखाई जाती। इसका उपयोग केवल प्रत्येक कॉल पर हस्ताक्षर (HMAC) करने के लिए होता है, इसलिए गुप्त कोड कभी नेटवर्क पर नहीं जाता। कनेक्शन निष्क्रिय शुरू होता है और कॉन्फ़िगर और सक्षम होने के बाद ही सिंक करता है।

परीक्षण कैसे करें

1. सहेजने और सक्षम करने के बाद, "अभी सिंक करें" पर क्लिक करें और पुष्टि का इंतज़ार करें।
2. Products सूची और Inventory स्क्रीन खोलें और जाँचें कि Unleashed से उत्पाद और शेष दिखाई दिए।
3. कार्ड पर, "प्रति इकाई लिंक" गिनती को बढ़ते देखें।

समस्या निवारण

• कुछ सिंक नहीं होता: पुष्टि करें कि इंटीग्रेशन "सक्षम" है और कम से कम एक एंटिटी "Unleashed से खींचें" पर सेट है।
• सिंक करते समय क्रेडेंशियल त्रुटि: API ID और API Key दोबारा दर्ज करें (Key सर्वर से कभी वापस नहीं आती, इसलिए इसे पूरा पेस्ट करें)।
• स्टॉक दिखाई नहीं देता: स्टॉक केवल उन उत्पादों पर लागू होता है जो CRM में मौजूद हैं। साथ ही "Products" को "Unleashed से खींचें" पर सेट करें ताकि उत्पाद पहले बनें, या सुनिश्चित करें कि CRM का SKU Unleashed वाले से मेल खाता है।
• शेष आपकी अपेक्षा से अलग है: जाँचें कि आपने सही वेयरहाउस सेट किया है (या सभी को जोड़ने के लिए खाली छोड़ा है)।

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