बोलकर लिखें · टाइप करने के बजाय बोलें
माइक्रोफ़ोन एक ही है, जो उसी फ़ील्ड से जुड़ा दिखता है जिसमें आप हैं, और फ़ोकस हटते ही गायब हो जाता है। उस पर क्लिक करें या Ctrl+Shift+D दबाएँ, बोलें, और टेक्स्ट कर्सर की जगह पर आ जाता है। लिखे जाने के बाद "AI से साफ़ करें" एक दूसरी, अलग कार्रवाई के रूप में दिखता है, जो सिर्फ़ बोले गए हिस्से को बदलती है। ऑडियो टेक्स्ट बनते ही मिटा दिया जाता है।
किसी विज़िट की रिपोर्ट लिखना, टिकट का नोट भरना या लंबे ईमेल का जवाब देना, टाइप करने में बोलने से कहीं ज़्यादा समय लेता है। दिन के इसी हिस्से के लिए बोलकर लिखना मौजूद है: आप बोलते हैं और टेक्स्ट फ़ील्ड में वैसे ही आ जाता है जैसे आपने कहा।
एक ही माइक्रोफ़ोन, उसी फ़ील्ड पर जिसमें आप हैं
हर फ़ील्ड पर माइक्रोफ़ोन का आइकन नहीं होता। एक ही बटन है, जो उस फ़ील्ड से जुड़ा रहता है जिस पर फ़ोकस है, और फ़ोकस हटते ही गायब हो जाता है। जो कभी बोलकर नहीं लिखते उन्हें यह दिखता ही नहीं; जो लिखते हैं उनके पास माइक्रोफ़ोन ठीक वहीं होता है जहाँ वे लिख रहे हैं। अगर पेज स्क्रॉल हो और फ़ील्ड विंडो से बाहर चला जाए, तो बटन खुला तैरता नहीं रहता, उसके साथ ही छिप जाता है।
बोलकर कैसे लिखें
- जिस फ़ील्ड में लिखना है उस पर क्लिक करें। माइक्रोफ़ोन उसके ऊपरी दाएँ कोने में दिखता है।
- माइक्रोफ़ोन पर क्लिक करें, या कीबोर्ड से हाथ हटाए बिना Ctrl+Shift+D दबाएँ (Mac पर ⌘+Shift+D भी चलता है)।
- पहली बार ब्राउज़र माइक्रोफ़ोन इस्तेमाल करने की अनुमति माँगता है। अनुमति दें।
- बोलें। रिकॉर्डिंग के दौरान बटन लाल हो जाता है और लेबल बदलकर "रोकें और लिखें" हो जाता है।
- रिकॉर्डिंग खत्म करने के लिए माइक्रोफ़ोन पर दोबारा क्लिक करें, या Esc दबाएँ।
- "लिखा जा रहा है…" का इंतज़ार करें। पूरा होते ही टेक्स्ट फ़ील्ड में आ जाता है।
बोलकर लिखना कहाँ काम करता है
- सिस्टम भर के टेक्स्ट इनपुट और टेक्स्ट एरिया: किसी रिकॉर्ड का फ़ॉर्म, टिप्पणी, टिकट का नोट, इनबॉक्स में ईमेल का मुख्य भाग।
- यह उन फ़ील्ड्स को भी कवर करता है जो अभी बने ही नहीं हैं: माइक्रोफ़ोन फ़ोकस के पीछे चलता है, इसलिए बोलकर लिखने की सुविधा देने के लिए किसी स्क्रीन को यह जानने की ज़रूरत नहीं कि वह मौजूद है।
- फ़ील्ड से बाहर जाने पर चल रही रिकॉर्डिंग रद्द नहीं होती, इसलिए आप जो कह रहे हैं उसे खोए बिना बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
यह जानबूझकर कहाँ नहीं दिखता
- पासवर्ड, संख्या और तारीख वाले फ़ील्ड: वहाँ बोलने से कचरा बनता है, इसलिए माइक्रोफ़ोन नहीं दिया जाता।
- सिर्फ़-पढ़ने वाले या निष्क्रिय फ़ील्ड।
- रिच टेक्स्ट एडिटर, जैसे दस्तावेज़ मॉड्यूल का एडिटर और मार्केटिंग फ़्लो का ईमेल एडिटर। ये सामान्य टेक्स्ट फ़ील्ड नहीं हैं और बाहर से लिखा गया टेक्स्ट स्वीकार नहीं करते।
- टर्मिनल, जिसका अपना बटन है और जिसका ज़िक्र नीचे है।
"AI से साफ़ करें" एक दूसरी कार्रवाई है
फ़ील्ड में हमेशा वही आता है जो आपने कहा, जस का तस। लिखे जाने के बाद माइक्रोफ़ोन के बगल में "AI से साफ़ करें" बटन दिखता है: यह विराम चिह्न, बड़े अक्षरों का सही उपयोग और पैराग्राफ़ जोड़ता है और स्पीच-टू-टेक्स्ट की साफ़ दिखने वाली गलतियाँ ठीक करता है, बिना कुछ जोड़े, हटाए या अर्थ बदले, और टेक्स्ट का जवाब दिए बिना। यह सिर्फ़ तब चलता है जब आप उस पर क्लिक करते हैं।
सफ़ाई सिर्फ़ बोले गए हिस्से को बदलती है। उसी फ़ील्ड में आपने पहले जो टाइप किया था, वह जस का तस रहता है। अगर आप बोले गए शब्द ही रखना चाहते हैं, तो सूचना को X से बंद कर दें।
टर्मिनल में
टर्मिनल का अपना माइक्रोफ़ोन है, विंडो के नीचे दाईं ओर, क्योंकि वहाँ कोई सामान्य फ़ील्ड नहीं होती: टर्मिनल अपना प्रॉम्प्ट खुद बनाता है। बटन उसी तरह काम करता है, एक फ़र्क़ के साथ जो सुरक्षा का फ़ैसला है: बोली गई बात अपने आप भेजी नहीं जाती। लिखा गया वाक्य कमांड लाइन पर आता है और इंतज़ार करता है कि आप उसे पढ़ें और Enter दबाएँ। टर्मिनल में वाक्य एक चलाई गई कार्रवाई बन जाता है, और उसे अपने आप भेजना मशीन को किसी ग़लत सुने गए शब्द पर काम करने देगा।
ऑडियो का क्या होता है
रिकॉर्ड किया गया ऑडियो सीधे सिस्टम के स्टोरेज में, आपकी कंपनी की अपनी जगह में जाता है, लिखे जाने के लिए एक बार पढ़ा जाता है और फिर मिटा दिया जाता है। यह तब भी होता है जब लिखना विफल हो जाए: विफल होना फ़ाइल के बने रहने की वजह नहीं है। बचता है फ़ील्ड में मौजूद टेक्स्ट, और ऑडिट ट्रेल में एक प्रविष्टि जो बताती है कि बोलकर लिखा गया और वह कितने सेकंड चला।
शुरू करने से पहले: ट्रांसक्रिप्शन चालू होना चाहिए
बोलकर लिखना वही ट्रांसक्रिप्शन इंजन इस्तेमाल करता है जो कॉल और मीटिंग की रिकॉर्डिंग के लिए इस्तेमाल होता है। अगर आपकी कंपनी के लिए ट्रांसक्रिप्शन कॉन्फ़िगर और सक्रिय नहीं है, तो माइक्रोफ़ोन दिखता ही नहीं: ऐसा बटन देना जो काम न करे, न देने से बुरा है।
- किसी प्रशासक से कहें कि सेटिंग्स → इंटीग्रेशन खोलें और "कॉल ट्रांसक्रिप्शन (स्पीच-टू-टेक्स्ट)" कार्ड ढूँढें।
- प्रोवाइडर चुनें और खाते की कुंजी दर्ज करें।
- "सेव करें" करें, फिर "सक्रिय करें" पर क्लिक करें।
- स्क्रीन फिर से लोड करें: माइक्रोफ़ोन टेक्स्ट फ़ील्ड्स पर दिखने लगता है।
बोलकर लिखने से ट्रांसक्रिप्शन खर्च होता है, यह मुफ़्त अतिरिक्त सुविधा नहीं है। अगर आपकी कंपनी अपना स्पीच-टू-टेक्स्ट खाता लाई है, तो वे सेकंड उसी प्रोवाइडर की ओर से बिल होते हैं। जब ट्रांसक्रिप्शन सिस्टम की कुंजी पर चलता है, तो सेकंड मापे जाते हैं और आपकी कंपनी के Sellio बिल में आते हैं, ठीक वैसे ही जैसे कॉल और मीटिंग की रिकॉर्डिंग वाले सेकंड। "AI से साफ़ करें" एक AI कॉल है और AI मीटरिंग में आता है, इसीलिए यह सिर्फ़ क्लिक करने पर चलता है।
सीमाएँ और सूचनाएँ
- हर बार बोलकर लिखने पर ऑडियो की सीमा 8 MB है। उससे आगे यह बोलकर लिखना नहीं, रिकॉर्डिंग है: मीटिंग के लिए मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करें।
- माइक्रोफ़ोन की अनुमति ब्राउज़र की होती है। अगर आप मना करते हैं, तो प्रोडक्ट एक बार यह कहता है ("माइक्रोफ़ोन की अनुमति नहीं मिली। बोलकर लिखने के लिए ब्राउज़र में अनुमति दें।") और ज़िद नहीं करता; दोबारा बोलकर लिखने के लिए साइट की अनुमतियों में इसे फिर से अनुमति दें।
- अगर रिकॉर्डिंग में कोई बोली ही न हो, तो संदेश आता है "कुछ सुनाई नहीं दिया।" और फ़ील्ड में कुछ नहीं लिखा जाता।
- बिना कुछ कहे खोलने और बंद करने पर कोई ट्रांसक्रिप्शन खर्च नहीं होता: बहुत छोटा ऑडियो अपलोड होने से पहले ही हटा दिया जाता है।
- रिकॉर्डिंग की स्थिति स्क्रीन रीडर को भी बताई जाती है, ताकि उनका उपयोग करने वालों को पता रहे कि माइक्रोफ़ोन खुला है।