रोज़ का उपयोग

टीम के साथ रिपोर्ट साझा करना

सेव की गई रिपोर्ट व्यक्तिगत बनती है: उसे केवल आप देखते हैं। आप उसे पूरे संगठन के लिए प्रकाशित कर सकते हैं, या चुनी हुई टीमों और लोगों को पहुँच दे सकते हैं। इससे वह समस्या हल होती है जिसमें हर कोई अपने तरीक़े से विश्लेषण करता है: जिस आँकड़े पर टीम बहस करती है, वह एक ही रिपोर्ट से और एक ही फ़िल्टर से आने लगता है।

आँकड़ों पर बहस लगभग हमेशा फ़िल्टर पर बहस होती है। जब हर व्यक्ति अपना विश्लेषण ख़ुद बनाता है, तो एक ही नाम की दो रिपोर्ट अलग-अलग कुल दिखाती हैं और मीटिंग ऑडिट में बदल जाती है। सेव की गई रिपोर्ट साझा करना यह हल कर देता है: फ़िल्टर उसके साथ जाते हैं, और सब वही एक जैसी क्वेरी खोलते हैं।

रिपोर्ट सेव करना

मेन्यू में रिपोर्ट खोलें।
विश्लेषण तैयार करें: ऑब्जेक्ट, समूहन, माप और मनचाहे फ़िल्टर चुनें।
नाम वाले फ़ील्ड में लिखें कि रिपोर्ट किस नाम से जानी जाएगी।
सेव करें पर क्लिक करें। वह ठीक नीचे, सेव की गई रिपोर्ट अनुभाग में दिखने लगती है।

💡 फ़िल्टर उस समय के रन और निर्यात पर लागू होते हैं, और सेव करने पर रिपोर्ट के साथ भी संग्रहीत होते हैं। जो बाद में उसे खोलेगा, उसे वही फ़िल्टर दिखेंगे।

संगठन के लिए प्रकाशित करना

नाम वाले फ़ील्ड के बगल में टीम के साथ साझा करें का चिह्न होता है। सेव करें पर क्लिक करने से पहले उसे चिह्नित करें और रिपोर्ट संगठन की हो जाती है: सब उसे सूची में देखते हैं, 👥 टीम के निशान के साथ। बिना चिह्न के वह व्यक्तिगत रहती है और व्यक्तिगत टिप्पणी के साथ दिखती है।

यह चिह्न केवल उन्हें दिखता है जो सेटिंग्स संभालते हैं। अगर वह आपको नहीं दिखता, तो आपकी रिपोर्ट व्यक्तिगत रहेगी, और उसे बाँटने का रास्ता टीम या व्यक्ति के साथ साझा करना है, जो आगे बताया गया है।

टीमों या लोगों के साथ साझा करना

सेव की गई रिपोर्ट में रिपोर्ट ढूँढें और साझा करें पर क्लिक करें।
रिपोर्ट साझा करें विंडो में सूची से कोई टीम चुनकर टीम जोड़ें पर क्लिक करें, या कोई व्यक्ति चुनकर उपयोगकर्ता जोड़ें पर।
किसी की पहुँच हटाने के लिए उसके नाम के बगल में ✕ पर क्लिक करें।
विंडो को बंद करें बटन से, कोने के ✕ से या Esc कुंजी से बंद करें।

जिसे साझा किया गया है वह रिपोर्ट देख और चला सकता है, पर उसे संपादित या हटा नहीं सकता। यहाँ जो टीमें दिखती हैं वे सेटिंग्स वाली ही टीमें हैं, इसलिए पहुँच देने के लिए किसी को टीम में जोड़ देना काफ़ी है।

उदाहरण: Cedro Distribuidora की सेल्स प्रबंधक ने तिमाही में विक्रेता के अनुसार जीते गए अवसर रिपोर्ट बनाई, जिसमें चरण जीता और मौजूदा तिमाही की अवधि का फ़िल्टर था, और उसे तिमाही की जीत नाम से सेव किया। उन्होंने उसे Vendas Sul टीम और वित्त निदेशक के साथ साझा किया। टीम के आठों विक्रेता सोमवार की मीटिंग में वही एक रिपोर्ट खोलने लगे; वित्त टीम बिना ईमेल पर निर्यात माँगे उस पर नज़र रखती है।

कौन क्या कर सकता है

व्यक्तिगत रिपोर्ट बनाना और सेव करना: रिपोर्ट तक पहुँच रखने वाला कोई भी व्यक्ति।
टीम के साथ साझा करें चिह्नित करना: केवल वे लोग जो सेटिंग्स संभालते हैं। कोई और कोशिश करेगा तो रिपोर्ट व्यक्तिगत के रूप में सेव होगी।
टीमों और लोगों के साथ साझा करना, और हटाना: रिपोर्ट का मालिक या उसका लेखक। संगठन की रिपोर्ट में, व्यवस्थापक।
साझा करें और हटाएँ बटन केवल उन्हीं रिपोर्ट पर दिखते हैं जो आपकी हैं।
रिपोर्ट खोलने वाले की पहुँच का पालन करती है: हर व्यक्ति को वही डेटा दिखता है जो उसकी अपनी भूमिका पहले से देख सकती थी।

सामान्य प्रश्न

मैंने साझा किया पर उस व्यक्ति को रिपोर्ट में कुछ नहीं दिखता। साझाकरण रिपोर्ट तक पहुँच देता है, रिकॉर्ड तक नहीं। अगर उसकी भूमिका वह ऑब्जेक्ट नहीं पढ़ सकती, तो परिणाम खाली आता है।
मैंने संगठन की एक रिपोर्ट हटा दी, अब क्या? वह सबके लिए हट जाती है। रिपोर्ट का कोई ट्रैश नहीं है, इसलिए विश्लेषण दोबारा बनाकर फिर से सेव करें।
क्या पहुँच दिए बिना केवल परिणाम साझा किया जा सकता है? हाँ: रिपोर्ट स्क्रीन के निर्यात बटन इस्तेमाल करें और फ़ाइल भेज दें।

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