रिकॉर्ड का QR कोड · स्कैन करके मोबाइल पर खोलें

हर रिकॉर्ड एक QR कोड बना सकता है जो उसके पते की ओर इशारा करता है। मोबाइल के कैमरे से स्कैन करते ही रिकॉर्ड सीधे सिस्टम में खुल जाता है। यह किसी भौतिक वस्तु को उसके रिकॉर्ड से जोड़ने के काम आता है: कोड छापकर मशीन, शेल्फ़, फ़ाइल या उपकरण के लेबल पर चिपका दें।

भौतिक दुनिया में खोज पट्टी नहीं होती। जो व्यक्ति किसी मशीन, शेल्फ़ या अनुबंध की फ़ाइल के सामने खड़ा है उसे बिना कुछ टाइप किए संबंधित रिकॉर्ड ढूँढना होता है। QR कोड इसे काग़ज़ से हल करता है: वह रिकॉर्ड का पता अपने साथ रखता है, और बाकी काम मोबाइल का कैमरा कर देता है।

कोड दिखाना

1. रिकॉर्ड खोलें: कोई अवसर, कोई उत्पाद, कोई टिकट, कोई भी ऑब्जेक्ट।
2. पन्ने के ऊपर अधिक मेन्यू पर क्लिक करें।
3. QR कोड चुनें। उस आइटम के साथ यह स्पष्टीकरण होता है कि ऐसा QR कोड दिखाएँ जो इस रिकॉर्ड को खोले।
4. एक विंडो कोड दिखाती है, साथ में यह वाक्य कि इस रिकॉर्ड को खोलने के लिए मोबाइल से स्कैन करें, और नीचे वह पता जो कोड में है।

विंडो को बंद करें बटन से, कोने के ✕ से, Esc कुंजी से या उसके बाहर क्लिक करके बंद करें।

डाउनलोड और छपाई

1. कोड को PNG छवि के रूप में सहेजने के लिए डाउनलोड पर क्लिक करें। फ़ाइल का नाम ऑब्जेक्ट और रिकॉर्ड के पहचानकर्ता के साथ पहले से बना आता है।
2. छापें पर क्लिक करके तैयार पन्ना खोलें, जिसमें बड़ा कोड, रिकॉर्ड का शीर्षक और नीचे पता होता है।
3. पन्ना प्रिंटर पर भेजें और लेबल भौतिक वस्तु पर चिपका दें।

कोड में क्या होता है, और क्या नहीं

• उसमें केवल रिकॉर्ड का पता होता है, उसका डेटा कभी नहीं।
• स्कैन करने वाले के पास आपके संगठन में खाता होना चाहिए और उसका सत्र चालू होना चाहिए। इसके बिना वह प्रवेश स्क्रीन पर पहुँचता है।
• प्रवेश के बाद व्यक्ति रिकॉर्ड को अपनी भूमिका की अनुमतियों के अनुसार देखता है, ठीक वैसे जैसे मेन्यू से देखता।
• कोड न समाप्त होता है न बदलता है: जब तक रिकॉर्ड मौजूद है, वह उसी की ओर इशारा करता रहता है।
• रिकॉर्ड हटा दिया जाए तो कोड खुलना बंद कर देता है; ट्रैश से रिकॉर्ड बहाल करने पर वह फिर काम करने लगता है।

अनुमतियाँ और सीमाएँ

• कोड बनाने और छापने के लिए बस रिकॉर्ड खोल पाना काफ़ी है: यह पढ़ने की क्रिया है।
• काग़ज़ बाँट देने से किसी को पहुँच नहीं मिलती, क्योंकि प्रमाणीकरण तब भी लागू रहता है। फिर भी, सार्वजनिक जगह पर चिपका कोड यह ज़रूर बता देता है कि वह रिकॉर्ड मौजूद है।
• डाउनलोड और छपाई ब्राउज़र के संसाधनों का उपयोग करते हैं। अगर ब्राउज़र नई विंडो रोकता है, तो छापने के लिए विंडो की अनुमति दें।
• अगर QR कोड नहीं बनाया जा सका संदेश दिखे, तो प्रशासन करने वाले को बताएँ: इसका मतलब है कि पते को कोड में नहीं बदला जा सका।

आम सवाल

• क्या मुझे कोई QR रीडर इंस्टॉल करना पड़ेगा? नहीं। आजकल के मोबाइल का कैमरा कोड खुद पहचान लेता है।
• क्या एक साथ कई रिकॉर्ड के कोड बनाए जा सकते हैं? इस स्क्रीन से नहीं: कोड एक एक रिकॉर्ड के लिए बनता है।
• मुझे बस पता संदेश से भेजना है। उसी अधिक मेन्यू में लिंक कॉपी करें का उपयोग करें: वह बिना छवि बनाए रिकॉर्ड का पता कॉपी कर देता है।

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