इन्वेंटरी: स्टॉक शेष, पुनःऑर्डर बिंदु और उत्पाद संचलन
जानें कि हर उत्पाद का आपके पास कितना स्टॉक है, स्टॉक कम होने पर सूचना पाने के लिए पुनःऑर्डर बिंदु सेट करें, और प्राप्तियाँ, निर्गम व समायोजन दर्ज करें। शेष हमेशा संचलन इतिहास से गणना किया जाता है, इसलिए यह कभी बेमेल नहीं होता।
इन्वेंटरी यह ट्रैक करती है कि आपके कैटलॉग के हर उत्पाद की आपके पास कितनी इकाइयाँ हैं। यह कोई नया उत्पाद रिकॉर्ड नहीं बनाती: यह उन्हीं उत्पादों का उपयोग करती है जो पहले से Products के अंतर्गत मौजूद हैं और हर एक के लिए वर्तमान शेष तथा संचलनों का इतिहास रखती है।
अपना स्टॉक देखें
- Products मेनू में Inventory खोलें।
- तालिका हर उत्पाद को उसके उपलब्ध शेष, पुनःऑर्डर बिंदु और स्थिति के साथ सूचीबद्ध करती है: स्टॉक में, कम या स्टॉक समाप्त।
- केवल उन उत्पादों को देखने के लिए Low stock टैब का उपयोग करें जिन्हें पुनःपूर्ति की आवश्यकता है।
एक संचलन दर्ज करें
- उत्पाद पंक्ति पर Move stock क्लिक करें।
- चुनें: Receipt (खरीद या डिलीवरी), Issue (बिक्री या उपभोग) या Adjustment (स्टॉकटेक सुधार)।
- मात्रा और एक कारण दर्ज करें, फिर पुष्टि करें। शेष तुरंत अपडेट हो जाता है।
- निर्गम कभी भी स्टॉक को ऋणात्मक नहीं करता: यदि पर्याप्त स्टॉक उपलब्ध नहीं है, तो कार्रवाई अस्वीकृत कर दी जाती है।
पुनःऑर्डर बिंदु और अलर्ट
- पुनःऑर्डर बिंदु को सीधे तालिका में, उसके कॉलम में टाइप करें।
- जब शेष उस बिंदु तक पहुँचता है, तो व्यवस्थापकों को एक स्वचालित सूचना मिलती है।
- किसी उत्पाद के लिए अलर्ट बंद करने के लिए 0 का उपयोग करें।
आरक्षित और उपलब्ध
मौजूदा स्टॉक के अलावा, तालिका आरक्षित और उपलब्ध दिखाती है। उपलब्ध = मौजूदा स्टॉक घटा आरक्षित। आरक्षित वह है जो खुले अवसरों के लिए प्रतिबद्ध है, ताकि आप एक ही इकाई दो बार न बेचें।
स्टॉक स्वचालन (वैकल्पिक)
इन्वेंट्री स्क्रीन के शीर्ष पर, एक व्यवस्थापक दो स्वचालन चालू कर सकता है (दोनों डिफ़ॉल्ट रूप से बंद):
- खुले सौदों पर स्टॉक आरक्षित करें: जब किसी खुले अवसर में कोई उत्पाद जोड़ा जाता है, तो उसकी मात्रा आरक्षित हो जाती है और उपलब्ध घट जाता है, बिना शेष को हिलाए। यदि सौदा हार जाता है, तो आरक्षण जारी कर दिया जाता है।
- सौदा जीतने पर स्टॉक घटाएँ: जब अवसर जीता जाता है, तो आरक्षित (या पंक्ति-मद) मात्राएँ एक स्वतः स्टॉक-निकासी बन जाती हैं, जो इतिहास में दर्ज होती है।
आपूर्तिकर्ता और प्रति आपूर्तिकर्ता लागत
प्रत्येक उत्पाद के लिए आप एक या अधिक आपूर्तिकर्ता पंजीकृत कर सकते हैं, प्रत्येक की अपनी लागत, आपूर्तिकर्ता SKU और लीड टाइम के साथ। इन्वेंटरी में उत्पाद की पंक्ति पर आपूर्तिकर्ता खोलें।
किसी आपूर्तिकर्ता को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करें ताकि खरीदते समय उसे डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जा सके। पैनल आपके सभी आपूर्तिकर्ताओं में सबसे कम, औसत और अंतिम लागत भी दिखाता है, ताकि आप हमेशा सर्वोत्तम स्रोत से खरीदें।