पेज लेआउट · विवरण स्क्रीन को व्यवस्थित करना
हर ऑब्जेक्ट की विवरण स्क्रीन को सेक्शन में जमाएँ: शीर्षक वाले ब्लॉक बनाएँ, फ़ील्ड उनमें बाँटें और हर ब्लॉक के भीतर क्रम तय करें। नए फ़ील्ड अपने आप एक अन्य सेक्शन में दिखते हैं, इसलिए मॉडलिंग बढ़ने पर कुछ ग़ायब नहीं होता।
चालीस फ़ील्ड वाला ऑब्जेक्ट एक लगातार सूची में पढ़ा ही नहीं जाता। पेज लेआउट इसे हल करता है, फ़ील्ड को शीर्षक वाले सेक्शन में बाँटकर, जैसे पहचान, पता और वाणिज्यिक, उसी क्रम में जो रोज़ इस स्क्रीन का उपयोग करने वाले के लिए सही हो।
कैसे जमाएँ
- सेटिंग्स खोलें और वैयक्तिकरण समूह में पेज लेआउट पर क्लिक करें।
- एक ऑब्जेक्ट चुनें में वह ऑब्जेक्ट चुनें जिसे व्यवस्थित करना है।
- ब्लॉक बनाने के लिए सेक्शन जोड़ें दबाएँ और सेक्शन का शीर्षक लिखें।
- सूची में हर फ़ील्ड के लिए ऊपर और नीचे के तीरों से सेक्शन के भीतर उसका क्रम बदलें।
- फ़ील्ड के बगल के चयनकर्ता से उसे किसी दूसरे सेक्शन में ले जाएँ।
- सेव करें पर क्लिक करें। फ़ैक्टरी वाले रूप में लौटने के लिए डिफ़ॉल्ट पुनर्स्थापित करें दबाएँ।
जब तक कोई सेक्शन ख़ाली है, वह इस सेक्शन में कोई फ़ील्ड नहीं है वाली सूचना दिखाता है। आप सेक्शन हटाएँ से कोई सेक्शन हटा सकते हैं, बशर्ते कम से कम एक बचा रहे: उसमें रखे फ़ील्ड खोते नहीं, वे पहले सेक्शन में लौट आते हैं।
अन्य सेक्शन और नए फ़ील्ड
ऑब्जेक्ट का हर वह फ़ील्ड जो किसी सेक्शन में नहीं रखा गया, पेज के अंत में अपने आप अन्य नाम के सेक्शन में दिखता है। इसीलिए नया फ़ील्ड बनाने से वह कभी स्क्रीन से ग़ायब नहीं होता: वह अन्य में जन्म लेता है और आप उसे जब चाहें हटाकर कहीं और रख सकते हैं। अपने आप नंबर देने वाले फ़ील्ड पहले सेक्शन की शुरुआत में जड़ दिए जाते हैं, ताकि रिकॉर्ड का नंबर भूलवश अन्य में न चला जाए।
कैनवास से रिश्ता
पेज लेआउट फ़ील्ड को सेक्शन में जमाता है, और ज़्यादातर मामलों में इतना काफ़ी है। जब आपको फ़ील्ड से ज़्यादा चाहिए, जैसे जुड़ी हुई सूचियाँ, टिप्पणियाँ, अटैचमेंट, टैब और विजेट, या भूमिका के अनुसार अलग स्क्रीन, तब कैनवास का उपयोग करें, जो पेज का डिज़ाइनर है और सेटिंग्स की इसी श्रेणी में बगल में रहता है। कैनवास आपके यहाँ बनाए लेआउट से शुरू करके आगे बढ़ सकता है।
यह कौन कर सकता है
लेआउट सेव करने या पुनर्स्थापित करने के लिए सेटिंग्स प्रबंधित करने की अनुमति चाहिए। लेआउट पूरे संगठन पर और उन सभी उपयोगकर्ताओं पर लागू होता है जो वह ऑब्जेक्ट देखते हैं, और हर भूमिका जो देख सकती है उसका पालन करता है: जिस फ़ील्ड को भूमिका पढ़ नहीं सकती, वह किसी सेक्शन में रखे जाने के बावजूद अदृश्य ही रहता है।
आम सवाल
- सेव करने के बाद एक फ़ील्ड ग़ायब हो गया: या तो वह अन्य में चला गया है या आपकी भूमिका की पहुँच से बाहर है। विवरण पेज का अंत देखें।
- क्या एक ही फ़ील्ड दो सेक्शन में दोहरा सकता हूँ? नहीं। हर फ़ील्ड एक ही बार दिखता है; जो पहला सेक्शन उसे रखता है वही जीतता है।
- क्या कोई सीमा है? लेआउट में तीस सेक्शन तक और हर सेक्शन में दो सौ फ़ील्ड तक चलते हैं, जो व्यवहार में कभी नहीं छुए जाते।
- क्या डिफ़ॉल्ट पुनर्स्थापित करें फ़ील्ड मिटा देता है? नहीं। वह सिर्फ़ समूहीकरण छोड़ देता है और सारे फ़ील्ड को एक ही सेक्शन में, बनने के क्रम में, दोबारा दिखाने लगता है।
- क्या लेआउट बनाने वाले फ़ॉर्म का क्रम बदलता है? यह रिकॉर्ड की विवरण स्क्रीन व्यवस्थित करता है। सूचियों और बोर्ड में जो दिखता है, उसके लिए ऑब्जेक्ट की अपनी सेटिंग्स का उपयोग करें।